Project administrator in information security

DatsTeam; États-Unis; À distance; USD 8 400 - 16 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Remote work

Flexible schedule

Multiple payroll options

Internal academy

Team meetups & events

Résumé du poste

DatsTeam ищет внимательного и организованного Project Administrator для поддержки проектов в области Information Security. Вы будете работать с Project/Delivery Managers, Security-командами и другими заинтересованными сторонами, помогая обеспечивать прозрачность и своевременное выполнение активностей.

Требуется 1–3 года соответствующего опыта, навыки работы в Jira и Confluence, знание Agile/Scrum/Kanban и умение готовить management reports.

Qualifications

• 1–3 года опыта в роли Project Administrator/PMO Coordinator/Junior PMO и близких функций в IT-компаниях.
• Практический опыт работы с Jira и Confluence.
• Понимание основ управления проектами и жизненного цикла проекта.
• Умение работать с несколькими задачами одновременно и хорошая детализация.
• Будет плюсом: опыт в Information Security, Cybersecurity, Compliance.

Responsabilités

• Поддержка нескольких проектов и инициатив в направлении Information Security/Product Security.
• Ведение и актуализация документации в Confluence, Jira и других системах.
• Поддержка проектных планов, roadmaps, milestones и timelines.
• Организация проектных встреч: планирование, agenda, протоколы и follow-up.
• Фиксация action items, решений, рисков и зависимостей и контроль их актуальности.
• Сбор статусов задач и подготовка регулярных статус-отчетов.
• Подготовка материалов для weekly/monthly project reviews и management reporting.
• Помощь PM в контроле сроков, зависимостей и deliverables.
• Координация взаимодействий между Security, IT, Engineering, Compliance.

Connaissances

Jira

Confluence

PMO coordination

Project management

Agile/Scrum/Kanban

Information Security

Management reporting

Outils

Jira

Confluence

Description du poste

Описание: Наша распределенная команда Dev насчитывает более 800 специалистов и разрабатывает собственные продукты с 2012 года – рекламные платформы, игровые сервисы и платформы, мобильные игровые и развлекательные приложения, финтех-продукты и решения. У нас проектно-ориентированный подход, матричная структура с привязкой специалистов к одному проекту, но при этом мы работаем командой. В работе мы применяем SCRUM, Agile. Мы ищем внимательного и организованного Project Administrator для поддержки проектов в направлении Information Security. Вы будете работать вместе с Project/Delivery Managers, Security-командами и другими заинтересованными сторонами, помогая обеспечивать прозрачность, порядок и своевременное выполнение проектных активностей.

Задачи:

• Поддерживать несколько проектов и инициатив в направлении Information Security/Product Security
• Вести и актуализировать проектную документацию в Confluence, Jira и других корпоративных системах
• Поддерживать проектные планы, roadmap, milestones и timelines
• Организовывать проектные встречи: планирование, agenda, протоколы и follow-up
• Фиксировать action items, decisions, risks и dependencies и контролировать их актуальность
• Собирать информацию о статусах задач у участников проекта и готовить регулярные статус-отчеты
• Подготавливать материалы для weekly/monthly project reviews и management reporting
• Помогать PM контролировать сроки, зависимости и ключевые deliverables
• Помогать координировать взаимодействие между Security, IT, Engineering, Compliance и другими командами
• Выполнять другие организационные и аналитические задачи в рамках проектов.

Требования:

• 1–3 года опыта в роли Project Administrator/Project Coordinator/PMO Coordinator/Junior Project Manager или аналогичной позиции в IT-компании
• Практический опыт работы с Jira и Confluence
• Понимание основных принципов project management и жизненного цикла проекта
• Умение работать одновременно с несколькими задачами и проектами
• Хорошие организационные навыки и внимание к деталям: Умение систематизировать большие объемы информации.
• Будет плюсом: Опыт работы с Information Security/Cybersecurity /Compliance проектами
• Опыт работы с security assessments, audits, vulnerabilities/remediation или compliance initiatives
• Опыт работы в PMO
• Знание Agile/Scrum/Kanban
• Опыт подготовки management reports и презентаций

Условия:

• Несколько вариантов оформления и способов выплат
• Full remote, работа из любой страны с удобным часовым поясом
• Гибкий график - лояльное начало дня с 9.00 до 11.00 по МСК, 8 часов рабочий день
• Возможность выбрать привычное оборудование, доставим по РФ
• Performance review и непрерывное обучение: у нас есть внутренняя Академия, а также много партнёрских программ, которые поделятся знаниям не только в профессиональной сфере, но и поддержат твои хобби
• Развитая культура коммуникаций: турниры онлайн и оффлайн, тех комьюнити, митапы, co-working дни, встречи и пати на летней веранде, тимбилдинги
• Офис с панорамой на Москву-реку и летняя веранда с гамаками и пиццей для тех, кто работает в Москве и локальные тимбилдинги в других городах и странах для удаленщиков.