project manager

Salcott; United States; Hybride; USD 60 000 - 90 000; Plein temps

Résumé du poste

Salcott ищет координатора проектов/операционного специалиста для управления задачами, координации команд и подготовки аналитических материалов. Ваша роль включает работу с инструментами планирования проектов, организация встреч и документирование решений, чтобы обеспечить эффективность и прозрачность процессов в международных проектах.

Требуется опыт в координации проектов, владение Russian и English на продвинутом уровне, умение работать с Google Workspace и Excel, а также способность управлять

Qualifications

• Опыт координации проектов/бизнес-ассистента/операционного специалиста
• Опыт работы с системами управления задачами
• Сильные организационные и приоритетные навыки
• Умение управлять несколькими проектами одновременно
• Уверенный пользователь Google Workspace/Excel
• Критическое/аналитическое мышление
• Будет плюсом: опыт работы в стартапах/IT/консалтинге; опыт работы с CRM-системами (HubSpot, Salesforce); понимание жизненного цикла проекта и Agile; опыт подготовки бизнес-аналитики или операционных отчетов

Responsabilités

• координировать текущие проекты компании
• разбивать проекты на задачи и распределять их между командой
• контролировать сроки и статус выполнения задач
• управлять трекерами проектов ( Notion, ClickUp, Asana, Monday )
• подготовка еженедельных отчетов по проектам и обновление статусов
• организовывать и проводить синхронизационные встречи по проектам
• документировать решения и отслеживать дальнейшие шаги
• определять риски проектов и помогать в их снижении
• мониторинг KPI и метрик проекта
• обеспечивать прозрачность процессов между командами
• оказывать организационную поддержку руководству
• подготовка презентаций, отчетов и аналитических материалов
• координировать коммуникацию с партнерами и подрядчиками
• помощь в подготовке деловых документов и предложений

Connaissances

Russian language

English language

Task management systems

Organizational skills

Multi-project management

Google Workspace

Excel

Analytical thinking

CRM systems (HubSpot, Salesforce)

Outils

Google Workspace

Excel

HubSpot

Salesforce

Description du poste

Описание: Описания нет

Задачи

• coordinate ongoing company projects
• break down projects into tasks and assign them to the team
• monitor deadlines and task completion status
• manage project trackers (Notion, ClickUp, Asana, Monday)
• prepare weekly project reports and update project statuses
• organize and run project sync meetings
• document decisions and track follow-ups
• identify project risks and assist in mitigating them
• monitor project KPIs and performance metrics
• maintain transparency of processes across teams
• provide organizational support to the executive
• prepare presentations, reports, and analytical materials
• coordinate communication with partners and contractors
• assist in preparing business documents and proposals

Требования

• fluent Russian English C1 (Advanced)
• experience as project coordinator / business assistant / operations specialist
• experience with task management systems
• strong organizational and prioritization skills
• ability to manage multiple projects simultaneously
• confident user of Google Workspace / Excel
• crytic/analytical thinking
• Будет плюсом: experience working in startups / IT / consulting; experience with CRM systems (HubSpot, Salesforce, etc.); understanding of project lifecycle and Agile methodologies; experience preparing business analytics or operational reports

Условия

fully remote work format/hybrid participation in international projects dynamic work environment opportunity for professional growth to Project Manager / Operations Manager competitive salary occasional business travel may be required