Business Support Specialist - PL

Telemedi

Warsaw (IN)

On-site

USD 15,381 - 24,610

Full time

14 days+

Get more replies from employers

Send a job-specific resume in minutes.

Benefits offered by this job

Możliwość pracy hybrydowej/zdalnej

Prywatna opieka medyczna

Wsparcie w rozwoju zawodowym

Udział w ciekawych projektach

Job summary

Firma z sektora zdrowia poszukuje Junior Business Support, który wesprze codzienne operacje. Do zadań należy obsługa klientów biznesowych, przygotowywanie prezentacji i analiz oraz konfiguracja systemów. Idealny kandydat powinien mieć dobre umiejętności komunikacyjne, analityczne oraz potrafić tworzyć estetyczne raporty. Oferujemy możliwość pracy hybrydowej oraz rozwój zawodowy w dynamicznej firmie.

Qualifications

Wysokie kompetencje komunikacyjne i swoboda w kontakcie z klientem (mailowym i telefonicznym).
Umiejętność tworzenia czytelnych prezentacji oraz raportów.
Zdolności analityczne oraz pozytywne podejście do pracy z danymi.
Otwartość na pracę z nowymi systemami i szybkie przyswajanie funkcjonalności.
Bardzo dobra organizacja pracy oraz umiejętność działania w oparciu o priorytety.

Responsibilities

Wspieranie bieżącej pracy działu oraz koordynacja procesów wewnętrznych.
Przygotowywanie prezentacji i materiałów ofertowych dla klientów.
Tworzenie raportów operacyjnych oraz ich analiza.
Konfiguracja i administracja systemów wykorzystywanych przez dział.
Prowadzenie szkoleń z funkcjonalności systemu dla użytkowników.

Skills

Umiejętności komunikacyjne

Tworzenie prezentacji (PowerPoint, Excel)

Zdolności analityczne

Organizacja pracy

Proaktywność

Umiejętność szybkiego przyswajania nowych funkcji

Zarządzanie priorytetami

Umiejętność pracy z narzędziami cyfrowymi

Job description

Telemedi jest firmą z branży ochrony zdrowia i assistance, zatrudniamy programistów, lekarzy oraz ekspertów z innych dziedzin by wytwarzać nowoczesne rozwiązania ułatwiające życie naszym klientom i pacjentom. Naszym celem jest wykorzystanie technologii, aby zapewnić każdemu wygodny i natychmiastowy dostęp do opieki medycznej i usług assistance.

Szukamy Junior Business Support, który dołączy do naszego zespołu i aktywnie wesprze codzienne działania działu. To rola operacyjno‑administracyjna — od obsługi klientów biznesowych, przez przygotowywanie analiz i prezentacji, po konfiguracje systemowe i szkolenia użytkowników. Szukamy osoby, która chętnie uczy się nowych narzędzi, działa samodzielnie i dba o wysoką jakość realizowanych zadań.

Zakres obowiązków

wspieranie bieżącej pracy działu oraz koordynacja wybranych procesów wewnętrznych,
przygotowywanie prezentacji i materiałów ofertowych dla klientów,
tworzenie raportów operacyjnych oraz ich analiza pod kątem kluczowych wskaźników efektywności,
konfiguracja i administracja systemów wykorzystywanych przez dział,
prowadzenie szkoleń z funkcjonalności systemu dla nowych i obecnych użytkowników,
obsługa spraw kierowanych przez klientów biznesowych — przyjmowanie zgłoszeń, koordynacja rozwiązań i utrzymywanie relacji.

Oczekujemy

wysokich kompetencji komunikacyjnych oraz swobody w kontakcie z klientem (mailowym i telefonicznym),
umiejętności tworzenia czytelnych i estetycznych prezentacji oraz raportów (PowerPoint, Excel),
zdolności analitycznych oraz pozytywnego podejścia do pracy z danymi i wskaźnikami efektywności (KPI),
otwartości na pracę z systemami i narzędziami cyfrowymi, szybkiego przyswajania nowych funkcjonalności oraz gotowości do dzielenia się wiedzą z innymi,
bardzo dobrej organizacji pracy oraz umiejętności działania w oparciu o priorytety,
proaktywnego podejścia i nastawienia na poszukiwanie rozwiązań oraz usprawnień,
umiejętności szybkiego reagowania i odnajdywania się w dynamicznym, zmieniającym się środowisku,
odpowiedzialności za powierzone zadania oraz transparentnej komunikacji,
otwartości na nowe technologie, w tym umiejętności korzystania z narzędzi AI.

Benefits