Junior Application Support Specialist Software, 100% Homeoffice (m/w/d)

Join; United States; Remote; USD 48,000 - 62,000; Full time

Benefits offered by this job

100% Homeoffice

Flexible Arbeitszeiten

Job summary

dexter health sucht eine Junior Application Support Specialist, um die technische Kundenschnittstelle mitaufzubauen und Anfragen strukturiert zu analysieren. Du arbeitest eng mit Customer Success, Produkt, Engineering und CTO zusammen, recherchierst in internen Systemen und führst klare Bugreports aus.

Eine schnelle Lernkurve, saubere Kommunikation und Zuverlässigkeit sind gefragt. Die Rolle ist 100% Remote und bietet Raum zur Entwicklung in einem wachsenden B2B SaaS-Unternehmen; du entwickelst

Qualifications

• Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift (C1).
• Gute Englischkenntnisse (B2).
• Strukturiertes, analytisches und lösungsorientiertes Denken.
• Klare, verbindliche und professionelle Kommunikation.
• Hohe Zuverlässigkeit und konsequentes Nachhalten offener Themen.
• Interesse an Software, technischen Systemen und digitalen Prozessen.
• Keine Scheu vor technischen Details wie Logs, IDs, Zeitstempeln oder Fehlermeldungen.
• Fähigkeit, Informationen aus verschiedenen Quellen zusammenzuführen und zu übersetzen.

Responsibilities

• Technische Kundenanfragen analysieren und prüfen, was im System passiert ist.
• In Tools wie HubSpot, Linear, Slack, Sentry und internen Systemen recherchieren.
• Konkrete Fälle prüfen, z. B. Dateiübertragungen, Zeitpunkte, Systemereignisse oder Fehlermeldungen.
• Technische Probleme so strukturieren, dass Produkt und Engineering schnell damit arbeiten können.
• Klare Bugreports mit Kontext, Kundenauswirkung, Priorität und relevanten Details erstellen.
• Tickets End-zu-End verfolgen und offene Themen priorisieren.
• Statusupdates an Customer Success, Kunden und interne Teams informieren.
• Technische Abstimmungen mit Ansprechpartnern auf Kundenseite koordinieren.
• Implementierungen unterstützen, wenn technische Fragen oder Abhängigkeiten auftreten.
• Wiederkehrende Probleme, Workarounds und interne Abläufe dokumentieren.
• Unterstützung beim Aufbau von Support- und Eskalationsprozessen.

Skills

Sehr gutes Deutsch (C1)

Englisch (B2)

Strukturiertes Denken

Analytisches Denken

Klare Kommunikation

Zuverlässigkeit

Ownership

Technisches Verständnis

Tools

HubSpot

Linear

Slack

Sentry

Job description

Willkommen bei dexter health

Bei dexter health bauen wir KI-gestützte Software für Pflegeeinrichtungen. Unsere Mission ist es, administrative Arbeit im Gesundheitswesen zu reduzieren, damit Pflegekräfte mehr Zeit für Menschen haben.

Wir suchen eine strukturierte, analytische und kommunikativ starke Person, die unsere technische Kundenschnittstelle mit aufbaut.

In dieser Rolle bist du die Verbindung zwischen Kunden, Customer Success, Produkt und Engineering. Du analysierst technische Kundenanfragen, recherchierst in internen Systemen, strukturierst Bugreports und sorgst dafür, dass offene Themen zuverlässig bis zur Lösung verfolgt werden.

Das ist keine klassische Callcenter- oder Helpdesk-Rolle. Du musst auch kein Entwickler sein. Wichtig ist, dass du technische Zusammenhänge verstehen willst, sauber denkst, klar kommunizierst und Verantwortung für offene Themen übernimmst.

Du wirst eng mit Customer Success, Produkt, Engineering und unserem CTO zusammenarbeiten. Wir erwarten nicht, dass du alles schon kannst. Wir erwarten aber, dass du schnell lernst, strukturiert arbeitest und auch bei unklaren Problemen nicht den Überblick verlierst.

Aufgaben

Als Junior Application Support Specialist wirst du:

• technische Kundenanfragen analysieren und prüfen, was im System tatsächlich passiert ist
• in Tools wie HubSpot, Linear, Slack, Sentry, Logs und internen Admin-Systemen recherchieren
• konkrete Fälle prüfen, z. B. Dateiübertragungen, Zeitpunkte, Systemereignisse oder Fehlermeldungen
• technische Probleme so strukturieren, dass Produkt und Engineering schnell damit arbeiten können
• klare Bugreports mit Kontext, Kundenauswirkung, Priorität und relevanten Details erstellen
• Tickets Ende-zu-Ende verfolgen und sicherstellen, dass offene Themen nicht liegen bleiben
• Customer Success, Kunden und interne Teams mit klaren Statusupdates informieren
• technische Abstimmungen mit Ansprechpartnern auf Kundenseite koordinieren
• Implementierungen unterstützen, wenn technische Fragen oder Abhängigkeiten auftreten
• wiederkehrende Probleme, Workarounds und interne Abläufe dokumentieren
• dabei helfen, unsere Support- und Eskalationsprozesse aufzubauen

Qualifikation

Uns ist weniger wichtig, ob du schon viele Jahre Berufserfahrung hast. Wichtiger sind strukturiertes Denken, klare Kommunikation, Lernfähigkeit, Sorgfalt und Ownership.

Wir suchen Menschen, die Probleme verstehen wollen, Informationen sauber zusammenführen und Themen nicht einfach weiterreichen, sondern bis zur Klärung verfolgen.

Must-have

• sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift, mindestens C1-Niveau
• gute Englischkenntnisse, mindestens B2-Niveau
• strukturiertes, analytisches und lösungsorientiertes Denken
• klare, verbindliche und professionelle Kommunikation
• hohe Zuverlässigkeit und die Fähigkeit, offene Themen konsequent nachzuhalten
• Interesse an Software, technischen Systemen und digitalen Prozessen
• keine Scheu vor technischen Details wie Logs, IDs, Zeitstempeln, Daten oder Fehlermeldungen
• Fähigkeit, Informationen aus verschiedenen Quellen zusammenzuführen und daraus eine klare Einschätzung abzuleiten
• Fähigkeit, zwischen Kundenperspektive und technischer Perspektive zu übersetzen
• sorgfältiger Umgang mit sensiblen und dokumentationsrelevanten Daten
• Ruhe und Struktur auch bei unklaren oder dringenden Problemen

Nice-to-have

• erste Erfahrung in B2B SaaS, Customer Success, Operations, Product Operations, technischem Support oder Projektmanagement
• Grundkenntnisse in SQL, APIs, Datenbanken, Software-Logs oder Bugtracking
• Erfahrung mit Tools wie HubSpot, Linear, Slack, Sentry oder Ticketsystemen
• Erfahrung im Gesundheitswesen, in der Pflege oder mit dokumentationsrelevanten Prozessen
• Erfahrung in technischer Kundenkommunikation oder Implementierungskoordination
• Studium oder Ausbildung in Wirtschaftsinformatik, Informatik, BWL mit Tech-Fokus oder einem vergleichbaren Bereich
• Erfahrung mit KI-Tools wie ChatGPT, Claude, Codex, Cursor oder ähnlichen Tools

Diese Rolle ist wahrscheinlich nicht passend für dich, wenn

• du eine klassische Callcenter- oder reine First-Level-Support-Rolle suchst
• du ausschließlich Customer Success machen möchtest und keine Lust auf technische Analyse hast
• du eine reine Entwicklerrolle suchst
• du keine technischen Details prüfen möchtest
• du offene Themen lieber weitergibst, statt sie konsequent nachzuverfolgen
• du sehr genaue Anweisungen brauchst, bevor du loslegen kannst
• du ungern mit unklaren Problemen arbeitest
• du eine stark hierarchische, langsam strukturierte Unternehmensumgebung bevorzugst
• du kein Interesse an Software, Daten, Logs oder technischen Abläufen hast

Benefits

• 100% Homeoffice / Remote-Arbeit
• faire Vergütung basierend auf Fähigkeiten, Erfahrung und Standort
• enge Zusammenarbeit mit Customer Success, Produkt, Engineering und CTO
• Verantwortung für eine wichtige Schnittstellenfunktion im Unternehmen
• Arbeit an Software, die in echten Pflegeprozessen genutzt wird
• hoher Lernzuwachs in einem wachsenden B2B-SaaS-Unternehmen
• moderne Tools und ein KI-naher Arbeitsalltag
• Möglichkeit, eine neue operative Funktion bei dexter health mit aufzubauen

Warum?

Pflegekräfte verbringen zu viel Zeit mit Dokumentation, Koordination und administrativer Arbeit. Wir bauen Technologie, die diese Belastung reduziert.

Damit unsere Software im Alltag zuverlässig funktioniert, brauchen technische Kundenprobleme eine saubere Schnittstelle: jemand muss verstehen, was passiert ist, Informationen sammeln, intern priorisieren, Rückmeldungen geben und Themen bis zur Lösung verfolgen.

Genau diese Funktion bauen wir jetzt auf.