International Student Scheduling & Care Specialist (Remote)

Join; United States; Hybrid; USD 47,000 - 63,000; Full time

Benefits offered by this job

Umfangreiche Einarbeitung

Homeoffice – Möglichkeit

Attraktives Fixgehalt

Firmenwagen mit privater Nutzung

Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Corporate Benefits

Job summary

Join sucht einen Personaldisponenten (m/w/d) zur ganzheitlichen Betreuung internationaler Studierender in Deutschland. Die Position kann an den Standorten Köln oder Karlsruhe oder im Homeoffice ausgeübt werden.

Sie planen Einsätze, koordinieren Schichten und stimmen sich eng mit Kunden ab. Englischkenntnisse sind zwingend; Deutschkenntnisse sind vorteilhaft. Eine selbstständige Arbeitsweise und Reisebereitschaft runden das Profil ab.

Qualifications

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Sie bringen fundierte Erfahrung in der Personaldienstleistung und der Arbeitnehmerüberlassung mit.
• Sie verfügen über praktische Erfahrung in der Personaldisposition, Einsatzplanung und Betreuung von Mitarbeitenden.
• Idealerweise haben Sie bereits internationale Mitarbeitende oder Studierende betreut.
• Sie verfügen zwingend über sehr gute Englischkenntnisse und können komplexe Inhalte sicher vermitteln.
• Sie verfügen über gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sie arbeiten selbstorganisiert, eigenverantwortlich und zuverlässig – auch aus dem Homeoffice.
• Sie behalten den Überblick bei mehreren Einsätzen und Änderungen.
• Sie arbeiten lösungsorientiert, serviceorientiert und haben Gespür für Menschen.
• Sie begegnen jungen Menschen aus unterschiedlichen Ländern offen und respektvoll.

Responsibilities

• Sie übernehmen die vollständige Betreuung und Disposition der internationalen Studierenden während ihres Aufenthalts in Deutschland.
• Sie planen und koordinieren Einsätze und Schichten entsprechend Kundenanforderungen.
• Sie stimmen sich regelmäßig mit den Kunden ab und reagieren flexibel auf Veränderungen.
• Sie sorgen für zuverlässige Besetzung der Einsätze und organisieren ggf. Beförderung zu Arbeitsorten.
• Sie erstellen Arbeitsverträge und Einsatzmitteilungen und führen Vertragsunterzeichnungen durch.
• Sie organisieren Ankunft, Flughafenabholung und Unterstützung beim Einzug in Unterkünfte.
• Sie begleiten Onboarding und stehen Studierenden bei Fragen zur Seite.
• Sie erfassen Arbeits- und Fehlzeiten, pflegen Stammdaten und erledigen administrative Aufgaben.

Skills

Personaldienstleistung

Arbeitnehmerüberlassung

Personaldisposition

Betreuung Mitarbeitender

Englischkenntnisse

Selbstorganisation

Kommunikationsfähigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Job description

Join sucht einen Personaldisponenten (m/w/d) zur ganzheitlichen Betreuung internationaler Studierender in Deutschland. Die Position kann an den Standorten Köln oder Karlsruhe oder im Homeoffice ausgeübt werden.

Sie planen Einsätze, koordinieren Schichten und stimmen sich eng mit Kunden ab. Englischkenntnisse sind zwingend; Deutschkenntnisse sind vorteilhaft. Eine selbstständige Arbeitsweise und Reisebereitschaft runden das Profil ab.