Interim Projectondersteuner

Inverto Consultancy; Holland (MI); On-site; USD 40,341 - 56,478; Part time

Job summary

Inverto Consultancy zoekt een projectondersteuner voor 24 uur per week, minimaal 6 maanden. Je ondersteunt de programmamanager in een groot project met veel veranderingen, inclusief verslaglegging van vergaderingen en factuurafhandeling.

Ervaring bij gemeenten is een pré, en je moet handig zijn met financiële systemen zoals ERPx. De functie vereist een no-nonsense houding en de vaardigheid om met gevoelige informatie en politieke zaken om te gaan.

Qualifications

• Je hebt ervaring in projectondersteuning, bij voorkeur in een gemeentelijke context.
• Ervaring met financiële systemen is een vereiste.
• Je kunt goed omgaan met gevoelige informatie.

Responsibilities

• Ondersteun de programmamanager met verslaglegging van vergaderingen.
• Beheer agenda en correspondentie voor vergaderingen.
• Verwerk facturen binnen de projectgroep.

Skills

Ervaring bij gemeenten

Handig met financiële systemen

Politiek gevoelig

Tools

ERPx

Job description

Onze opdrachtgever is een middelgrote gemeente in Zuid-Holland. Het is een gemeente waar momenteel veel veranderingen plaatsvinden, oa op het gebied van de organisatie-indeling, pilots, bijzondere projecten etc. Actieve gemeente met zeer uiteenlopende en complexe ontwikkelingen en ambities.

Door vertrek van een medewerker is men momenteel op zoek naar een projectondersteuner voor 24 (evt 20) uur pw voor minimaal 6 maanden.

Functieomschrijving

Je zult onderdeel uitmaken van het team Huisvesting Oekraïners. Dit is een groot project bij de gemeente met veel veranderingen op dit moment.

Je zult de programmamanager direct ondersteunen. Als eerste ben je verantwoordelijk voor de verslaglegging van de verschillende overleggen (bestuurlijk en ambtelijk). Daarnaast ook alle zaken die daarbij horen: agenda, agendastukken, correspondentie verzorgen etc.

Verder maakt men sinds kort gebruik van het systeem ERPx voor de afhandeling van de facturen. Een onderdeel van de rol is het afhandelen van de verschillende facturen die binnen deze projectgroep vallen.

Tenslotte is ook een deel van afhandeling van correspondentie inzake aangelegenheden voor deze huisvesting. Verder komen er ook diverse ondersteunende taken aan bod.

Wij zijn op zoek naar een interimmer die gepokt en gemazeld is. Ervaring bij gemeenten is een pré, maar geen must. Om goed in het team te passen ben je een echt-no-nonsense type die houdt van doorpakken. Je bent handig met financiële systemen en kunt goed omgaan met gevoelige zaken en de politiek.

Graag reacties inclusief tarief en beschikbaarheid.