INSTALLATION ADMINISTRATIVE ASSISTANT - WORK FROM HOME

Budderfly; City of New Rochelle (NY); Remote; USD 80,000 - 100,000; Full time

Job summary

Budderfly recherche un Assistant Administratif pour gérer les commandes d'installation HVAC. Le candidat idéal sera responsable de la gestion des ordres de travail, de la coordination des livraisons et de l'obtention des permis nécessaires. Ce poste offre la possibilité de travailler à distance depuis n'importe où aux États-Unis avec un salaire compétitif et des avantages tels que l'assurance médicale et un plan 401K.

Benefits

Medical

Dental & Vision

401K

Qualifications

• Expérience en gestion de commandes et coordination souhaitée.
• Connaissance des systèmes de gestion de travail est un plus.
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à travailler sous pression.

Responsibilities

• Gestion des commandes d'installation HVAC et des tâches administratives associées.
• Coordination des services de grue pour les livraisons et installations.
• Obtention des permis nécessaires pour les installations HVAC.

Job description

Office Assistant / Remote - Anywhere in U.S. / Up to $24 per hour / Medical, dental & vision / 401K

As an Installation Administrative Assistant at Budderfly, your responsibilities will include:

1. Owning HVAC installation work order dispatching and survey completion administrative tasks.
2. Working within the company Work Order Management system to ensure work orders are sent to all technicians and scheduled dates are updated.
3. Reviewing HVAC pre- and post-installation surveys to ensure all required scope completion from technicians.
4. Overseeing the scheduling and coordination of crane services for equipment deliveries and installations.
5. Acting as liaison between the company, crane companies, technicians, and permitting offices.
6. Securing all required permits for HVAC installations.

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