Human Resources Officer

NeoMed Center, Inc.; Gurabo (PR); On-site; USD 25,000 - 27,000; Part time

Benefits offered by this job

Días de Vacaciones, Enfermedad, Asunto

Licencia por Maternidad y Paternidad

Bono de Navidad

Días Festivos

Descuentos LifeMart

Job summary

NeoMed Center, Inc. en Gurabo, PR, busca un Oficial de Recursos Humanos y Desarrollo Organizacional para administrar nómina, tiempo y asistencia, licencias y beneficios de la fuerza laboral del centro de salud.

La posición requiere confidencialidad y análisis, con orientación al servicio al cliente interno. Horario de lunes a viernes, 8:30 a 17:30, 32 horas semanales; salario de 17.95 a 19.84 USD por hora; contratación a tiempo parcial.

Qualifications

• Dominio bilingüe oral y escrito del español e inglés.
• Experiencia mínima requerida en nómina, licencias, compensación y beneficios (relevante para salud).
• Conocimiento de leyes laborales aplicables y cumplimiento de normativas.

Responsibilities

• Coordina nómina, tiempo y asistencia y adjudicación de licencias mediante HRIS.
• Procesa liquidaciones de balances de licencias y beneficios al finalizar el empleo.
• Administra programas de beneficios (médico, 401(k), seguros) y auditoría de balances de vacaciones y licencias.
• Elabora informes de ausentismo, nómina, beneficios y compensación para la toma de decisiones.

Skills

Bilingüe (español-inglés)

Education

Bachillerato en Gerencia de Recursos Humanos

Tools

ADP Workforce Now

Sage 100

Job description

Oficial de Recursos Humanos y Desarrollo Organizacional

Ubicación: Gurabo, PR

Rango salarial: $17.95 por hora a $19.84 por hora

Jornada: Lunes a Viernes (32 horas semanales)

Horarios: 8:30AM A 5:30PM

NeoMed Center es un centro de salud primaria y preventiva dedicado a brindar un cuidado accesible a los pacientes y a promover el bienestar comunitario. Nuestra cultura orientada al trabajo en equipo fomenta un entorno laboral colaborativo e inclusivo que nos destaca entre los proveedores más creativos y dinámicos de Puerto Rico. Nos apasionamos por hacer de la experiencia de nuestros pacientes una distintiva de nuestra marca y estamos comprometidos con el desarrollo profesional de nuestros talentos. Nuestra empresa social está construyendo un sistema de atención médica primaria de clase mundial, dirigidos a construir comunidades saludables y a mejorar los resultados de salud en nuestros clientes.

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Nuestros Beneficios

En NeoMed Center ofrecemos un paquete competitivo de beneficios a nuestros talentos.

• Días por Vacaciones, Enfermedad, Asunto Personal y Cumpleaños
• Licencia por Maternidad y Paternidad
• Bono de Navidad
• Días Festivos
• Programa de Descuentos y Ofertas en Productos y Servicios Comerciales con LifeMart

Resumen del Puesto

El/La Oficial de Recursos Humanos y Desarrollo Organizacional administra los procesos de nómina, tiempo y asistencia, licencias, compensación y beneficios de la fuerza laboral del centro de salud. Este puesto garantiza la correcta ejecución de los programas de recompensas totales, asegurando el cumplimiento con la legislación laboral aplicable y la integridad de los registros relacionados con la compensación del personal. Además, asesora a supervisores, gerentes operacionales y ejecutivos de la alta gerencia en asuntos relacionados con la nómina, licencias, clasificación de puestos, plan médico, plan de retiro 401 (k) y cumplimiento laboral. Este rol desempeña un alto nivel de confidencialidad, análisis y de servicio al cliente interno para contribuir al sostenimiento de programas que favorezcan la atracción, retención y satisfacción del talento.

Actividades del Puesto

• Coordina y brinda apoyo a gerentes y supervisores en el procesamiento de la nómina, validación de tiempo y asistencia y adjudicación de licencias del personal mediante el HRIS.
• Calcula y procesa la liquidación de balances de licencias, beneficios y demás pagos aplicables asociados a separaciones de empleo.
• Administra los programas de beneficios organizacionales, incluyendo plan médico, plan de retiro 401(k), seguros, licencias y otros beneficios marginales.
• Administra la auditoría, conciliación y distribución oficial de balances de vacaciones, enfermedad y demás licencias aplicables.
• Genera informes y métricas relacionadas con ausentismo, tardanzas, nómina, beneficios, licencias, compensación y otros indicadores relacionados para apoyar la toma de decisiones organizacionales.
• Evalúa puestos para determinar su clasificación ocupacional (exento o no exento) y elegibilidad a beneficios en coordinación con el departamento de Finanzas.
• Asesora a la gerencia y al personal sobre la aplicación de políticas, beneficios, licencias y prácticas de compensación, conforme a las leyes laborales vigentes.
• Maneja casos ocupacionales ante la Corporación del Fondo del Seguro del Estado (CFSE), incluyendo reclamaciones, referidos, documentación y procesos de reintegro al trabajo.
  Identifica, evalúa y propone programas de beneficios voluntarios y estrategias de recompensas totales dirigidas a fortalecer la propuesta al empleado.
• Coordina los casos relacionados con el Seguro por Incapacidad No Ocupacional Temporal (SINOT).
• Realiza análisis comparativos en el mercado para evaluar la competitividad de los salarios y beneficios ofrecidos por el centro de salud.
• Analiza y revisa periódicamente las estructuras salariales y programas de compensación para promover la equidad interna y competitividad externa.
• Coordina la administración de encuestas de satisfacción relacionadas con compensación y beneficios a los empleados.
• Monitorea el cumplimiento de leyes y regulaciones laborales estatales y federales relacionadas con compensación, beneficios, nómina y licencias, incluyendo FMLA, ADA, COBRA, FLSA, SINOT, OSHA, CFSE y DTRH.
• Recomienda actualizaciones a políticas, procedimientos y programas relacionados con licencias, beneficios y compensación para garantizar cumplimiento legal y operacional.
• Diseña, actualiza y mantiene materiales para facilitar la orientación y selección de beneficios por parte de los empleados.
• Provee apoyo técnico y recomendaciones a la alta gerencia en asuntos relacionados con compensación, beneficios y recompensas totales.
• Colabora en la redacción, revisión y actualización de descripciones de puestos y clasificaciones ocupacionales.
• Planifica y ofrece orientaciones al personal nuevo y existente sobre nómina, beneficios, licencias y programas de compensación.
• Prepara y emite documentación oficial relacionada con certificaciones de empleo, propuestas de empleo, aumentos salariales, reclasificaciones y otros asuntos de personal.
• Mantiene actualizada la información de compensación, beneficios y datos laborales en el Sistema de Recursos Humanos (HRIS) y demás plataformas organizacionales.
• Colabora en iniciativas de reconocimiento, bienestar, compromiso y desarrollo de la fuerza laboral.
• Participa en investigaciones relacionadas con asuntos disciplinarios, ausentismo, incumplimiento de normas, seguridad ocupacional y otras situaciones laborales del personal.

Competencias del Puesto

• Bachillerato en Gerencia de Recursos Humanos, Psicología Industrial-Organizacional y/o Relaciones Laborales de una institución acreditada.

Experiencia

• Tres (3) de experiencia mínima en el manejo de nómina, licencias, compensación, beneficios y/o recompensas totales.
• Familiaridad en la administración de programas corporativos de compensación, bonificación e incentivos en la industria de la salud (preferible).

Credenciales

• Certificación en Procesamiento de Nóminas y Licencias, Recompensas Totales y/o Desarrollo Organizacional (preferible).

Requisitos Adicionales

• Dominio bilingüe oral y escrito del idioma español e inglés.
• Conocimiento en ADP Workforce Now y/o Sage 100.
• Familiaridad en normativas de FMLA, FLSA, COBRA, ADA, SINOT y CFSE.
• Dominio de la legislación laboral estatal y federal.

Importante:

El/La candidato/a debe proporcionar evidencia de la preparación académica y los cursos relacionados con la convocatoria de empleo.

Trabajador/a Esencial

Como líderes reconocidos de la salud primaria integral en Puerto Rico, reafirmamos nuestro compromiso de siempre ofrecer servicios médicos a nuestros pacientes y comunidades, incluso durante eventos de emergencia y/o desastres naturales. Los talentos de NeoMed Center son considerados trabajadores esenciales, cuyo papel es crítico en la continuidad de importantes servicios, incluso en tales circunstancias. Al postularse para este puesto usted reconoce que, NeoMed Center puede requerir sus servicios durante e inmediatamente después de estos eventos.

Declaración de Igualdad de Oportunidades en el Empleo (EEO)

NeoMed Center, Inc., es un patrono con igualdad de oportunidades en el empleo. NeoMed Center tiene un firme compromiso en garantizar una cultura donde se valoren las diferentes perspectivas que la diversidad aporta en todos los aspectos del empleo sin importar la raza, color, religión, origen nacional, estado de ciudadanía, ascendencia, edad, sexo o género, orientación sexual, identidad de género, estado civil, discapacidad física o mental, estado militar o de veterano, o cualquier otra característica protegida por la ley.