HR Operations Coordinator – Germany (On-site)

EF Education First; Germany (OH); On-site; USD 47,956 - 61,657; Full time

Benefits offered by this job

Sprachkurs pro Jahr

EF Büro weltweit Reise

Travel Industry Card

Corporate Benefits

EF Hello App

Job summary

EF Education First sucht in Deutschland eine/n Human Resources Coordinator (m/w/d) mit Schwerpunkt Personaladministration und Payroll. Die Stelle ist zunächst auf ein Jahr befristet und in Vollzeit (40 h/Woche) oder Teilzeit ausübbar. Das moderne Büro befindet sich in Düsseldorf; gemeinsames Arbeiten in internationalem Umfeld ist gewünscht.

Aufgabenbereiche umfassen Employment Lifecycle, Gehaltsabrechnung, HR-Prozesse-Optimierung und enge Zusammenarbeit mit Payroll- sowie People & Culture-Teams.

Qualifications

• Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in Personaladministration, HR-Operations oder Payroll-Unterstützung.
• Gute Kenntnisse des deutschen Arbeitsrechts sowie relevanter Compliance-Anforderungen.
• Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise mit hoher Serviceorientierung.

Responsibilities

• Verantwortung für administrative Tätigkeiten im gesamten Employee Lifecycle von der Einstellung bis zum Austritt (Erstellung/Koordination von Arbeitsverträgen, Änderungen, Austrittsunterlagen).
• Erster Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte in ganz Deutschland bei personaladministrativen Fragestellungen und HR-Prozessen.
• Sicherung der fehlerfreien Gehaltsabrechnung durch Pflege der Personalstammdaten in HR-Systemen in Zusammenarbeit mit dem Payroll-Team.
• Umsetzung internationaler Standards für den deutschen Markt, Optimierung/Digitalisierung von HR-Prozessen und Einbringen eigener Ideen zur Employee Experience.
• Enge Zusammenarbeit mit dem deutschen People & Culture Team sowie internationalen Payroll- und HR-Abteilungen; Abstimmung mit externen Beratern und Dienstleistern.

Skills

HR-Operations

Payroll support

Laborrecht

MS Office

Englischkenntnisse

Education

HR/BWL Studium

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Oracle HCM

HR-Systeme

Job description

EF Education First sucht in Deutschland eine/n Human Resources Coordinator (m/w/d) mit Schwerpunkt Personaladministration und Payroll. Die Stelle ist zunächst auf ein Jahr befristet und in Vollzeit (40 h/Woche) oder Teilzeit ausübbar. Das moderne Büro befindet sich in Düsseldorf; gemeinsames Arbeiten in internationalem Umfeld ist gewünscht.

Aufgabenbereiche umfassen Employment Lifecycle, Gehaltsabrechnung, HR-Prozesse-Optimierung und enge Zusammenarbeit mit Payroll- sowie People & Culture-Teams.