HR Operations Specialist (m/w/d) (Befristet)

Kion Group AG; Germany (OH); On-site; USD 50,000 - 70,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Urlaubstage

Flexibles Arbeiten

Mobiles Arbeiten

Job summary

Kion Group AG sucht einen HR Operations Specialist (m/w/d) für einen befristeten Vertrag in Heusenstamm, Deutschland. Die Rolle umfasst die Verantwortung für die HR-Datenverwaltung über den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus sowie die Sicherstellung der Compliance mit Unternehmensrichtlinien und gesetzlichen Vorschriften. Sie werden auch an Prozessoptimierung und HR-Projekten mitarbeiten. Flexibilität in der Arbeitsweise und ein spannendes Umfeld in der Intralogistik zeichnen diese Position aus.

Qualifications

• Nachweisbare Berufserfahrung von ein bis drei Jahren in der Personal-Sachbearbeitung.
• Fundierte Kenntnisse der arbeits- und tarifrechtlichen Bestimmungen.
• Selbständige Arbeitsweise und hohe Detailgenauigkeit.

Responsibilities

• Verantwortung für die HR-Datenverwaltung und Personal-Sachbearbeitung.
• Sicherstellung der Einhaltung von Unternehmensrichtlinien und gesetzlichen Vorschriften.
• Unterstützung bei Compliance-Audits und regulatorischen Überprüfungen.

Skills

HR-Datenmanagement

Prozessoptimierung

Compliance-Wissen

Fließend Deutsch

Fließend Englisch

Tools

HRIS-Systeme (z. B. Workday)

Microsoft Office Suite

Datenmanagement-Tools

Job description

HR Operations Specialist (m/w/d) (Befristet) page is loaded## HR Operations Specialist (m/w/d) (Befristet)locations: Heusenstamm, Germanytime type: Full timeposted on: Posted Todayjob requisition id: JR-0092130Der HR Operations Spezialist (m/w/d) spielt eine entscheidende Rolle bei der Ausführung von HR Aufgaben über den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus hinweg, einschließlich Onboarding, Offboarding, Compliance-Management und Pflege von HR-Richtlinien für unsere Länder in der Region DACH EE. Mit zunehmendem Teamumfang wird die Person ferner die Implementierung, Interpretation und Standardisierung von HR-Richtlinien unterstützen und dabei die Einhaltung von Unternehmensstandards und gesetzlichen Vorgaben gewährleisten. Diese Rolle hilft uns, unsere Prozesse zu verbessern und sicherzustellen, dass unsere HR-Abläufe reibungslos und korrekt laufen, indem wir eng mit anderen Teams zusammenarbeiten, damit alles seine Richtigkeit hat. Darüber hinaus kann die Person die Leitung kleinerer Projekte übernehmen, die sich auf die Prozessoptimierung, Automatisierung und kontinuierliche Verbesserung konzentrieren. Die Stelle ist befristet auf 18 Monate.# **We offer:****Wir treffen Ihren Geschmack:** IG-Metall-Tarifvertrag mit den Benefits eines MDax-Konzerns, 30 Urlaubstage und flexible Arbeitszeiten sowie mobiles Arbeiten.**Wir haben Zukunft:** als Intralogistik-Innovator arbeiten Sie bei uns mit modernsten Technologien an der Zukunft des Handels und erhalten im nachhaltigen Wachstumsmarkt "Intralogistik" einen sehr krisensicheren Arbeitgeber.# **Tasks and Qualifications:**Ihre Aufgaben* Sie übernehmen die Verantwortung für die HR-Datenverwaltung und Personal-Sachbearbeitung über den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus, einschließlich Onboarding, Offboarding und der Aktenführung.* Sie stellen die Einhaltung von Unternehmensrichtlinien und gesetzlichen Vorschriften sicher.* Sie kooperieren mit den jeweiligen HR-Teams, um eine sachgemäße Datenverwaltung in HRIS-Systemen (z. B. Workday) zu gewährleisten.* Mitwirken an der Erstellung von Prozessdokumentationen, wie Standardarbeitsanweisungen (SOPs) und Arbeitsanleitungen, zur Standardisierung von HR-Prozessen.* Sie unterstützen Compliance-Audits und regulatorische Überprüfungen im Zusammenhang mit Mitarbeiterdaten und HR-Prozessen* Sie tragen zur Prozessverbesserung bei, mit Schwerpunkt auf der Identifizierung von Automatisierungsmöglichkeiten und der Vereinfachung von Arbeitsabläufen.* Mitarbeit bei der Standardisierung von HR-Richtlinien über Teams hinweg, um Compliance und Konsistenz in den HR-Praktiken sicherzustellen.* Sie leisten Unterstützung bei der Implementierung regionaler und globaler Projekte, und arbeiten zusammen mit dem Team an Best Practices und Prozessverbesserungen zusammen.Ihre Qualifikationen* Nachweisbare Berufserfahrung von ein bis drei Jahren in der Personal-Sachbearbeitung, HR-Datenmanagement, in der Compliance oder in der Prozessoptimierung* Fundierte Kenntnisse der arbeits, und tarifrechtlichen Bestimmungen* Erfahrung in der Leitung kleiner Projekte mit Schwerpunkt auf Prozessoptimierung oder Compliance-Verbesserung ist von Vorteil.* Selbständige Arbeitsweise, Spaß am internationalen Arbeiten, Hohe Detailgenauigkeit* Gute Kenntnisse von HRIS-Systemen (Workday, T&A-Systeme...), Microsoft Office Suite und Datenmanagement-Tools.* Fließende Deutsch und Englischkenntnisse