Human Resources Coordinator (m/w/d)

EF Education First; Germany (OH); On-site; USD 47,956 - 61,657; Full time

Benefits offered by this job

Sprachkurs pro Jahr

EF Büro weltweit Reise

Travel Industry Card

Corporate Benefits

EF Hello App

Job summary

EF Education First sucht in Deutschland eine/n Human Resources Coordinator (m/w/d) mit Schwerpunkt Personaladministration und Payroll. Die Stelle ist zunächst auf ein Jahr befristet und in Vollzeit (40 h/Woche) oder Teilzeit ausübbar. Das moderne Büro befindet sich in Düsseldorf; gemeinsames Arbeiten in internationalem Umfeld ist gewünscht.

Aufgabenbereiche umfassen Employment Lifecycle, Gehaltsabrechnung, HR-Prozesse-Optimierung und enge Zusammenarbeit mit Payroll- sowie People & Culture-Teams.

Qualifications

• Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in Personaladministration, HR-Operations oder Payroll-Unterstützung.
• Gute Kenntnisse des deutschen Arbeitsrechts sowie relevanter Compliance-Anforderungen.
• Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise mit hoher Serviceorientierung.

Responsibilities

• Verantwortung für administrative Tätigkeiten im gesamten Employee Lifecycle von der Einstellung bis zum Austritt (Erstellung/Koordination von Arbeitsverträgen, Änderungen, Austrittsunterlagen).
• Erster Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte in ganz Deutschland bei personaladministrativen Fragestellungen und HR-Prozessen.
• Sicherung der fehlerfreien Gehaltsabrechnung durch Pflege der Personalstammdaten in HR-Systemen in Zusammenarbeit mit dem Payroll-Team.
• Umsetzung internationaler Standards für den deutschen Markt, Optimierung/Digitalisierung von HR-Prozessen und Einbringen eigener Ideen zur Employee Experience.
• Enge Zusammenarbeit mit dem deutschen People & Culture Team sowie internationalen Payroll- und HR-Abteilungen; Abstimmung mit externen Beratern und Dienstleistern.

Skills

HR-Operations

Payroll support

Laborrecht

MS Office

Englischkenntnisse

Education

HR/BWL Studium

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Oracle HCM

HR-Systeme

Job description

Duesseldorf, Nordrhein-Westfalen, Germany (On-site)

Wir bei EF Education First glauben, dass die Welt besser wird, wenn Menschen versuchen, sich gegenseitig zu verstehen. Seit 1965 haben wir Millionen von Menschen dabei geholfen, neue Orte zu entdecken, andere Kulturen zu erleben und die Welt sowie sich selbst besser kennenzulernen. Mit unseren Programmen in den Bereichen Sprache, Reisen, Kulturaustausch und internationale Bildung schaffen wir unvergessliche Erfahrungen und eröffnen neue Perspektiven.

Hinter jeder erfolgreichen internationalen Erfahrung stehen engagierte Mitarbeitende, die unsere Teams und Prozesse unterstützen. Unsere HR-Abteilung spielt dabei eine zentrale Rolle: Sie sorgt für eine positive Employee Experience, unterstützt unsere Mitarbeitenden in allen personalrelevanten Themen und stellt sicher, dass unsere Prozesse professionell, effizient und gesetzeskonform umgesetzt werden.

Werde Teil unseres Teams!

Du hast Freude an administrativen HR-Prozessen, arbeitest strukturiert und genau und möchtest in einem internationalen Umfeld Verantwortung übernehmen? Du bist serviceorientiert, arbeitest gerne mit Menschen zusammen und behältst auch bei komplexen administrativen Aufgaben den Überblick?

Dann werde Human Resources Coordinator (m/w/d) für unser Team in Deutschland! Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zunächst auf ein Jahr befristet zu besetzen und kann in Vollzeit (40 h/Woche) oder Teilzeit ausgeübt werden.

Bei uns erwarten dich

• eine internationale und dynamische Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien
• vielseitige Aufgaben im Personalbereich mit engem Austausch zu HR-, Payroll- und Fachbereichen
• eigenverantwortliches Arbeiten und Raum für persönliche Weiterentwicklung
• eine flexible Arbeitsgestaltung: im modernen Büro zentral in Düsseldorf oder bis zu einem Tag pro Woche im Homeoffice
• internationale Erfahrungen: kostenloser einwöchiger Sprachkurs pro Jahr, eine Woche pro Jahr Arbeiten aus einem frei wählbaren EF Büro weltweit sowie Trips zu unseren EF Sprachschulen (z. B. auf Malta, in UK, Spanien, Kanada und den USA)
• Teamevents und Kick-Off- Veranstaltungen
• Vergünstigungen für Reisen dank kostenloser "Travel Industry Card", attraktive Mitarbeiterrabatte durch Corporate Benefits sowie das Deutschlandticket
• exklusive Rabatte für Family & Friends auf EF Produkte
• kostenloser Zugang zur Sprachlern-App "EF Hello" sowie zur App "Koa Care" für mentales Wohlbefinden
• Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge

Deine Aufgaben

• du trägst Verantwortung für administrative Tätigkeiten im gesamten Employee Lifecycle von der Einstellung bis zum Austritt, z. e. Erstellung und Koordination von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und Austrittsunterlagen unter Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorgaben
• als erste Kontaktperson für Mitarbeitende und Führungskräfte in ganz Deutschland unterstützt du bei personaladministrativen Fragestellungen und HR-Prozessen
• gemeinsam mit dem internationalen Payroll Team sorgst du für eine reibungslose und fehlerfreie Gehaltsabrechnung durch Sicherstellung der Qualität und Aktualität unserer Personalstammdaten in modernen HR-Systemen
• du setzt internationale Standards für den deutschen Markt um, treibst die Optimierung und Digitalisierung unserer HR-Prozesse voran und bringst eigene Ideen zur Verbesserung der Employee Experience ein
• als wichtige Schnittstelle arbeitest du eng mit dem deutschen People & Culture Team sowie internationalen Payroll -, und HR-Abteilungen zusammen
• die enge Zusammenarbeit mit externen Beratern und Dienstleistern sowie die Einhaltung arbeitsrechtlicher Standards runden dein Aufgabenprofil ab

Dein Profil

• erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Human Resources, Betriebswirtschaft oder einer vergleichbaren Fachrichtung; alternativ eine kaufmännische Berufsausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung
• mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in der Personaladministration, HR- Operations oder Payroll-Unterstützung
• gute Kenntnisse des deutschen Arbeitsrechts sowie relevanter Compliance-Anforderungen
• strukturierte , sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
• hohe Serviceorientierung sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• sicherer Umgang mit HR-Systemen und den gängigen MS-Office-Anwendungen; Erfahrung mit Oracle HCM von Vorteil
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• vertrauensvoller Umgang mit sensiblen Daten und personalrelevanten Informationen
• Teamgeist sowie die Fähigkeit, mit unterschiedlichen Stakeholdern erfolgreich zusammenzuarbeiten

Warum EF?

Bei EF arbeiten wir jeden Tag daran, Menschen durch Bildung zusammenzubringen und internationale Erfahrungen möglich zu machen. Gleichzeitig schaffen wir ein Umfeld, in dem Mitarbeitende Verantwortung übernehmen, sich weiterentwickeln und ihre Ideen einbringen können.

Möchtest du Teil eines internationalen Unternehmens mit einer starken Mission und einer offenen, dynamischen Unternehmenskultur werden? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

EF Education First wurde 1965 in Schweden gegründet. Heute verfügen wir über Zentralbüros in Boston, London, São Paulo, Tokio und Zürich sowie zahlreiche regionale Niederlassungen und Schulen weltweit. Mehr als 50.000 Mitarbeitende in über 100 Ländern arbeiten gemeinsam daran, die Welt durch Bildung zu öffnen.

Bei EF schätzen wir Vielfalt, Chancengleichheit und die Individualität unserer Mitarbeitenden. Jeder ist bei uns willkommen, unabhängig von Herkunft, Identität, Geschlecht oder Religion.

EF verpflichtet sich, das Wohlergehen von Kindern, Jugendlichen und schutzbedürftigen Erwachsenen zu schützen und zu fördern. Alle Positionen unterliegen, sofern angemessen, einer Überprüfung des strafrechtlichen Hintergrunds und/oder von Referenzen.

Wir haben dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über deine Bewerbung in englischer Sprache und hoffe, dich bald im EF Team begrüßen zu dürfen.