HR Medewerker

Wyzer inc.; United States; Hybrid; USD 40,000 - 54,000; Part time

Job summary

Wyzer inc. zoekt een ervaren HR-medewerker voor een tijdelijke positie in Zuid-Holland met een brede HR-backoffice rol. Je combineert personeelsadministratie met procesverbetering en werkt met AFAS om HR-processen te digitaliseren.

Je behandelt vragen, mutaties en ondersteunt medewerkers en leidinggevenden bij arbeidsvoorwaarden, contracten en verlof. Een zelfstandige aanpak en scherpe procesvoering zijn vereist.

Qualifications

• Ervaren HR-professional die brede HR-administratie combineert met procesverbetering.
• Minimaal 3 jaar ervaring als HR-medewerker of HR-administratief medewerker.
• Minimaal 3 jaar ervaring binnen HR- en/of salarisadministratie.
• Ervaring met AFAS en het zelfstandig uitvoeren van brede HR-werkzaamheden.

Responsibilities

• Brede rol binnen personeels- en HR-administratie en zelfstandig HR-vragen en mutaties afhandelen.
• Ondersteunen bij arbeidsvoorwaarden, contracten, verlof en verzuim.
• Begeleiden van medewerkers en leidinggevenden bij regelingen en procedures.
• Bewaken voortgang van HR-processen en signaalpunten.
• Wegwerken en stabiliseren van de HR-backlog en verbeteren van processen.

Skills

HR backoffice ervaring

Procesverbetering

Zelfstandig werken

Communicatieve vaardigheden

Education

HBO-bacheloropleiding

Tools

AFAS

Job description

Ben jij een ervaren HR-medewerker die brede personeelsadministratie moeiteloos combineert met procesverbetering? En heb je ervaring met AFAS en vind je het leuk om niet alleen de dagelijkse HR-werkzaamheden op te pakken, maar ook te kijken hoe processen slimmer en efficiënter kunnen? Dan is deze tijdelijke functie interessant voor jou.

Voor een gemeentelijke organisatie in Zuid-Holland zoeken wij een HR-Medewerker voor 36 uur per week. Je versterkt tijdelijk de HR-backoffice, helpt de bestaande werkvoorraad terug te brengen en draagt actief bij aan het verbeteren en digitaliseren van HR-processen.

Wat je gaat doen

Als HR Medewerker heb je een brede rol binnen de personeels- en HR-administratie. Je behandelt zelfstandig HR-vragen en personele mutaties en ondersteunt medewerkers en leidinggevenden bij praktische HR-vraagstukken.

Je houdt je onder andere bezig met:

• Verwerken, controleren en beoordelen van personele mutaties
• Uitvoeren van werkzaamheden rondom in-, door- en uitstroom
• Beantwoorden en afhandelen van uiteenlopende HR-vragen
• Ondersteunen bij arbeidsvoorwaarden, contracten, verlof, verzuim en formatie
• Begeleiden van medewerkers en leidinggevenden bij personele regelingen en procedures
• Bewaken van de voortgang van HR-processen en acties
• Signaleren van afwijkingen, risico’s en knelpunten
• Wegwerken en stabiliseren van de bestaande werkvoorraad
• Verzorgen van een zorgvuldige en klantgerichte HR-dienstverlening

Daarnaast krijg je een duidelijke rol in procesverbetering en AFAS. Je brengt bestaande processen in kaart, signaleert waar het eenvoudiger kan en helpt verbeteringen daadwerkelijk door te voeren.

Zo houd je je ook bezig met:

• Beschrijven en verbeteren van HR-processen
• Standaardiseren en vereenvoudigen van werkwijzen
• Verbeteren van HR-processen binnen AFAS
• Testen en controleren van wijzigingen in AFAS
• Bijdragen aan een beter gebruik van ESS en MSS
• Verminderen van onnodige handmatige werkzaamheden
• Opstellen van procesafspraken en werkinstructies
• Begeleiden van collega’s bij nieuwe werkwijzen
• Overdragen en borgen van kennis binnen de HR-backoffice

Waar jij over beschikt

Je bent een ervaren en zelfstandige HR-professional die nauwkeurig werkt en gemakkelijk verschillende werkzaamheden naast elkaar organiseert. Je ziet waar processen beter kunnen en komt daarbij met praktische oplossingen.

Voor deze functie beschik je over:

• Een afgeronde hbo-bacheloropleiding
• Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring als HR-medewerker of HR-administratief medewerker
• Minimaal 3 jaar ervaring binnen HR- en/of salarisadministratie
• Ervaring met het zelfstandig uitvoeren van brede HR-werkzaamheden
• Ervaring met het behandelen van uiteenlopende personele vraagstukken Geplakte tekst

Daarnaast sluit het goed aan wanneer je:

• Ervaring hebt met het verbeteren en optimaliseren van HR-processen
• Ervaring hebt met AFAS, bij voorkeur ook met verbetering of implementatie van het systeem
• Ervaring hebt binnen een gemeente of andere overheidsorganisatie
• Collega’s hebt begeleid bij gewijzigde processen, werkwijzen of het gebruik van AFAS
• Ervaring hebt met kennisoverdracht en borging

Je bent zelfstandig, nauwkeurig en organisatiesensitief. Daarnaast communiceer je makkelijk met medewerkers, leidinggevenden en HR-collega’s en ben je praktisch en oplossingsgericht.

Je gaat tijdelijk aan de slag binnen een gemeentelijke organisatie in Zuid-Holland. Je krijgt een brede HR-functie waarin dagelijkse dienstverlening en structurele verbetering hand in hand gaan.

Je kunt rekenen op:

• 36 uur per week
• Start zo spoedig mogelijk
• Een opdracht tot 31 juli 2027
• Mogelijkheid tot verlenging
• Werken binnen een HR-backoffice
• Een brede combinatie van HR-administratie, personele vraagstukken en procesverbetering
• Veel aandacht voor optimalisatie en verdere digitalisering met AFAS
• Werkdagen in overleg
• Mogelijkheid om hybride te werken
• Een VOG is verplicht voor de start