HR Generalist / Payroll Specialist (m/w/d) – Personio & Operations

Tado; United States; Hybrid; USD 27,000 - 47,000; Part time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

30 Urlaubstage pro Jahr

Betriebliche Altersvorsorge

Fortbildungsbudget

Deutschkurse subventioniert

Feedback-Kultur

Fitnessrabatte

Job summary

tado° sucht eine Teilzeit-HR-Operations- und Payroll-Fachkraft zur Elternzeitvertretung (24 Monate) in München oder remote deutschlandweit. Hauptaufgabe ist die monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung für deutsche Teams in Personio und Unterstützung der internationalen Payroll.

Sie pflegen Arbeitsverträge, Zeugnisse und Stammdaten, sind Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte zu Administration und Arbeitsrecht und begleiten Onboarding bis Offboarding.

Qualifications

• Praxis im HR-Operations und Payroll.
• Vertrauliche Daten sicher behandeln.
• Kenntnisse im deutschen Arbeitsrecht.

Responsibilities

• Monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung für deutsche Teams in Personio; Unterstützung der internationalen Payroll.
• Arbeitsverträge, Zeugnisse und Stammdaten pflegen; operative HR-Prozesse sicherstellen.
• Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte zu Administration und Arbeitsrecht.
• Begleitung der Mitarbeiten durch Onboarding bis Offboarding.
• Kommunikation mit Krankenkassen, Ämtern und externen Partnern; sachliche, klare Ansprechpartnerhaltung.

Skills

HR-Operations

Payroll Processing

German Labor Law

English Communication

Tools

Personio

Job description

Was erwartet dich bei uns

Anstellungsart: Teilzeit (15 Std./Woche)
Vertragsart: Elternzeitvertretung, voraussichtlich 24 Monate
Arbeitsort: München oder Remote (deutschlandweit)
Start : ab sofort

• Du rockst die Vorbereitung und Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung für unsere deutschen Teams direkt in Personio und unterstützt bei der internationalen Payroll.
• Arbeitsverträge, Zeugnisse, Bescheinigungen oder Stammdatenpflege, du hältst unsere operativen HR-Prozesse am Laufen und sorgst für saubere Abläufe.
• Du bist die verlässliche Anlaufstelle für unsere Mitarbeitenden und Führungskräfte bei allen Fragen rund um Administration und Arbeitsrecht.
• Du begleitest unsere tadonauts durch ihre gesamte Journey, von einem begeisternden Onboarding bis zum wertschätzenden, strukturierten Offboarding.
• Ob Krankenkassen, Ämter oder externe Partner, du kommunizierst souverän, verbindlich und immer auf den Punkt.

Warum du gut zu uns passt:

• Du bringst fundierte Praxis im HR-Operations- und Payroll-Bereich mit und fühlst dich in der Personalarbeit zu Hause.
• Du hast bereits mit Personio gearbeitet und kennst insbesondere das Payroll-Modul aus dem Effeff.
• Im deutschen Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht macht dir so schnell niemand etwas vor.
• Du packst Dinge eigenverantwortlich an, arbeitest extrem strukturiert und behältst vertrauliche Themen stets sicher bei dir.
• Du kommunizierst mühelos und verhandlungssicher auf Deutsch und Englisch – sowohl schriftlich als auch im direkten Gespräch.

Unsere Benefits

• Flexible Arbeitszeiten zur Anpassung an deinen Zeitplan und remote-freundliche Arbeitsumgebung innerhalb Deutschlands, mit der Möglichkeit, vorübergehend im Ausland innerhalb der EU zu arbeiten.
• 30 bezahlte Urlaubstage pro Jahr (bei 5 Tage/Woche) und einen Beitrag zu deiner betrieblichen Altersvorsorge.
• Jährliches Budget für deine berufliche und persönliche Weiterentwicklung, einschließlich Schulungen und Coaching und subventionierte Deutschkurse
• Lernen von hochqualifizierten Kollegen durch eine offene und wertschätzende Feedback-Kultur.
• Rabattierter Zugang zu Fitnessstudios und Kursen über "EGYM" für deine Fitness und Work-Life-Balance
• Mental health service über Hello Better.
• Täglicher Zuschuss zum Mittagessen im Büro

tado° legt Wert auf Chancengleichheit. Daher werten wir eingehende Bewerbungen nur auf ihre fachliche Qualifikation aus und freuen uns über Talente unabhängig von Rasse, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexueller Identität, Alter, Nationalität oder Schwerbehinderung.