HR Experience Architect – Onboarding & Compliance

PARTECH PARTNERS; Germany (OH); Hybrid; USD 69,000 - 104,000; Full time

Job summary

Oviva sucht eine/n People Experience Specialist (w/m/d) für Deutschland, der/die den gesamten Employee Lifecycle verantwortet und eng mit dem People Experience Team in Berlin und Potsdam zusammenarbeitet.

Sie arbeiten in einem dynamischen Umfeld, gestalten HR-Prozesse mit und sorgen für Compliance gemäß deutschem Arbeitsrecht. Relevante Erfahrung mit HR-Systemen und Payroll ist von Vorteil; 1–2 Tage pro Woche im Büro in Berlin/Potsdam sind vorgesehen.

Qualifications

• Mehrere Jahre HR-Erfahrung, idealerweise in generalistischer Rolle mit eigenem Verantwortungsbereich.
• Fundierte Kenntnisse im deutschen Arbeitsrecht (Kündigungsschutz, Mutterschutz, Arbeitszeugnisse).
• Payroll-Vorbereitungserfahrung und Verständnis von Steuer- und Sozialversicherungsrecht.
• Fließende Deutschkenntnisse, verhandlungssicheres Englisch; Stakeholder-Kommunikation.
• Erfahrung mit HR-Systemen (HiBob, Workday) und Ticketing-Tools (Freshdesk).

Responsibilities

• Eigenverantwortliche Betreuung des Employee Lifecycle in Deutschland: Onboarding, Offboarding, Verträge, Bescheinigungen.
• Vorbereitung, Prüfung und Ausstellung von Arbeitsverträgen gemäß deutschem Arbeitsrecht.
• Payroll-Schnittstelle, Zusammenarbeit mit Finance und externen Payroll-Dienstleistern.
• Interne Beratung zu HR-Richtlinien, Prozessen und Arbeitsrecht über Portale und Freshdesk.
• Dokumentation, Weiterentwicklung und Umsetzung globaler sowie lokaler HR-Prozesse.

Skills

HR-Erfahrung

Generalistische Rolle

Eigenverantwortung

Arbeitsrecht

Payroll & Compliance

Deutsch (Muttersprache)

Englisch (Unternehmenssprache)

HR-Systeme (HiBob, Workday)

Freshdesk

Tools

HiBob

Workday

Freshdesk

Job description

Oviva sucht eine/n People Experience Specialist (w/m/d) für Deutschland, der/die den gesamten Employee Lifecycle verantwortet und eng mit dem People Experience Team in Berlin und Potsdam zusammenarbeitet.

Sie arbeiten in einem dynamischen Umfeld, gestalten HR-Prozesse mit und sorgen für Compliance gemäß deutschem Arbeitsrecht. Relevante Erfahrung mit HR-Systemen und Payroll ist von Vorteil; 1–2 Tage pro Woche im Büro in Berlin/Potsdam sind vorgesehen.