HR Coordinator

Trane Supply; York, Northern (York County, KY); Hybrid; USD 63,000 - 88,000; Full time

Benefits offered by this job

Plano de saúde

Programa de bem-estar

Contribuição para 401K

Job summary

A Trane Technologies, líder global em soluções climáticas, busca um(a) Coordenador(a) de RH para apoiar processos de recursos humanos e facilities na planta. Você oferecerá suporte administrativo, manterá registros e HRIS, e auxiliará recrutamento e integração de novos empregados.

Responsabilidades incluem folha de pagamento, benefícios, avaliações de desempenho e métricas de RH mensais, mantendo confidencialidade e construindo boas relações com stakeholders internos e externos.

Qualifications

• Bacharelado em recursos humanos ou área relacionada, ou experiência equivalente.
• Pelo menos 2 anos de experiência na área.
• Excelente comunicação verbal e escrita.
• Excelentes habilidades organizacionais e atenção aos detalhes.
• Compreensão de princípios, práticas e procedimentos de RH.
• Gestão de tempo com prazos definidos.
• Capacidade de atuar bem em ambiente rápido e, às vezes, estressante.
• Proficiente no Microsoft Office ou software relacionado.
• Familiaridade com Workday é desejável.
• Capacidade de estabelecer relacionamentos com clientes internos e externos.
• Confiabilidade e confidencialidade são essenciais.

Responsibilities

• Suporta necessidades administrativas de RH da empresa e da planta conforme necessário.
• Auxilia com recrutamento, processo de entrevista e verificação de antecedentes; acompanha status no HRIS.
• Auxilia na integração de novos contratados, incluindo preparação de pastas de funcionários.
• Agenda reuniões conforme necessidade de RH ou liderança.
• Guia processos de I-9, verifica documentação e mantém arquivos I-9.
• Processa folha de pagamento e outros benefícios semanalmente.
• Realiza auditorias de folha de pagamento, benefícios e programas de RH e sugere ações corretivas.
• Auxilia na preparação de avaliações de desempenho.
• Auxilia na preparação de métricas de RH mensais.
• responde perguntas de funcionários ou redireciona conforme apropriado.
• Pode realizar cópias, envio, digitalização de documentos e outras funções administrativas.
• Arquiva documentos no arquivo eletrônico de funcionários e gerencia arquivos de casos.
• Auxilia no processamento de desligamentos e saída de funcionários.
• Prepara correspondências, incluindo envios/notificações conforme necessário.
• Desempenha funções administrativas diversas (entrada de dados, arquivamento, digitação).
• Pode realizar funções de recepcionista conforme necessário.

Skills

Comunicação

Organização

Gestão do tempo

Relacionamentos interpessoais

Confidencialidade

Education

Bacharelado em RH ou área relacionada

Pelo menos 2 anos de experiência

Tools

Microsoft Office Suite

Workday

Job description

Missão

Faça parte da nossa missão! Como líder mundial na criação de soluções climáticas confortáveis, sustentáveis e eficientes para edifícios, residências e transporte, temos a responsabilidade de colocar o planeta em primeiro lugar. Para nós, naTrane Technologies e por meio de nossos negócios, incluindo Trane® e Thermo King, a sustentabilidade não é apenas parte de como fazemos negócios—ela é o nosso negócio. Você tem coragem de olhar para os desafios do mundo e enxergar possibilidades de impacto? Você deseja contribuir para construir um futuro melhor? Se a resposta for sim, convidamos você a considerar juntar-se a nós para desafiar, com ousadia, o que é possível por um mundo sustentável. Conheça nossos benefícios desenvolvidos para que você prospere no trabalho e em casa. Nós avançamos com ousadia. Onde está o trabalho: Presencial (5 dias).

Job Summary

The Human Resource Coordinator aids with human resource and facilities processes within the plant that produces products and TK-owned dealerships that provide service for our products. This role provides administrative support to the human resource function as needed, including record keeping, file maintenance and HRIS entry utilizing multiple systems.

Responsibilities

• Supports HR administrative needs of the Thermo King Americas HR department and plant leadership as required.


• Assists with recruitment, interview process and background process; tracks status of candidates in HRIS and responds/follows up accordingly.


• Assist with onboarding of all new hires which may include preparing employee files.


• Schedules meetings as required by HR or GM leadership.


• Guides process for I-9 forms, verifies I-9 documentation and maintains I-9 files.


• Processes payroll and other benefits-related actions for employees each week.


• Conducts audits of payroll, benefits, or other HR programs and recommends corrective action.


• Assists with the preparation of the performance review process.


• Assists with preparation of HR metrics monthly.


• Answers or redirects appropriately employee requests and questions.


• May make photocopies; mails, scans, and emails documents or perform other clerical functions.


• Files documents in employees’ electronic employee file; maintains case management files for employee issues as required.


• Assists with processing of terminations and exiting employees.


• Assists and prepares correspondence as requested including making necessary arrangements for overnight and express mail as required.


• Performing various administrative duties (i.e., data entry, filing, word processing, etc.).


• May perform general receptionist duties (greet visitors, etc.).


• Performing other duties as assigned.

Qualifications

• Bachelor’s degree in human resources or related field and/or equivalent experience.


• At least 2 years of related experience required.


• Excellent verbal and written communication skills.


• Excellent organizational skills and attention to detail.


• Working understanding of human resources, principles, practices, and procedures.


• Excellent time management skills with proven ability to meet deadlines.


• Ability to function well in a high-paced and at times stressful environment.


• Proficient with Microsoft Office Suite or related software.


• Familiarity with Workday is preferred.


• Ability to establish and maintain a good working relationships with both internal and external customers.


• Dependability and confidentiality a must.

Physical Requirements

Ability to effectively communicate with all levels of internal company and external associates, both written and orally, including the telephone. Prolonged periods of sitting at a desk and working on a computer. Must be able to lift up to 15 pounds at times.

Faixa Salarial Base

Faixa Salarial Base Anual ou Faixa de Remuneração Base por Hora: $63,111.66 - $87,639.99 Tipo de Remuneração: Salário Elegível para Incentivo: No Elegível para Comissão de Vendas No Aviso Legal Esforçamo-nos para oferecer uma remuneração competitiva para esta posição, ajustada a uma variedade de fatores. A remuneração efetiva dependerá de elementos como senioridade, mérito, localização geográfica, formação acadêmica, experiência, exigências de viagem e designação sindical. Nossa faixa de remuneração é geralmente baseada na média nacional do país. Além disso, os benefícios podem variar conforme a região, alinhamento de negócios, participação sindical e status do colaborador.

Benefícios

Prospere no trabalho e em casa: Os benefícios entram em vigor NO PRIMEIRO DIA para você e sua família, incluindo plano de saúde e programas de bem-estar integral que oferecem incentivos generosos – OUSAMOS CUIDAR! Os benefícios para formação familiar incluem cobertura para fertilidade e assistência à adoção/gestação por substituição. As folgas remuneradas incluem até 15 dias de férias, feriados remunerados, licença médica e opções adicionais para apoiar o trabalho voluntário e a licença parental. Contribuição equivalente ao 401K, oportunidades de educação e treinamento por meio de programas da empresa, além de auxílio para mensalidades escolares e apoio à dívida estudantil. Aviso: Os benefícios oferecidos podem variar de acordo com a localidade, bem como com convenções coletivas e regulamentações locais/estaduais.

Função Sensível à Segurança

Função Sensível à Segurança: No. A empresa designa determinadas funções como Sensíveis à Segurança. Funções Sensíveis à Segurança podem exigir que você seja aprovado em exames adicionais de detecção de drogas. Esta é uma Função Sensível à Segurança: Oferecemos remuneração competitiva e benefícios e programas abrangentes.

Diversidade e Inclusão

Somos um empregador que oferece igualdade de oportunidades; todos os candidatos qualificados serão considerados para emprego independentemente de raça, cor, religião, sexo, orientação sexual, identidade de gênero, nacionalidade, gravidez, idade, estado civil, deficiência, condição de veterano protegido ou qualquer outra condição legalmente protegida. Na Trane Technologies, acreditamos em oferecer acesso e oportunidades iguais para todos. Estamos comprometidos em fornecer adaptações razoáveis para nossos candidatos e colaboradores que possam necessitar de assistência nos processos de candidatura ou recrutamento devido a deficiência ou limitação.

Para solicitar uma adaptação

Para solicitar uma adaptação, entre em contato conosco pelo e-mail: [e-mail]