HR-Assistenz: Organisation, Dokumente & Bewerbermanagement

Sekretaria; Deutschland; Remote; USD 36,537 - 52,523; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristeter Vertrag

50 Euro Shopping-Bonus

Bis zu 50% Homeoffice

Betriebliche Altersvorsorge

Jobrad

Freikarten & VIP-Tickets

Betriebsrestaurant

Parkmöglichkeiten & ÖPNV

Umzugskostenübernahme

Job summary

Sekretaria in Deutschland sucht eine(n) engagierte(n) Mitarbeiter(in) im Bereich Personalwesen. Sie betreuen HR-Themen vom Eintritt bis zum Austritt, erstellen Zeugnisse und Dokumente und unterstützen das Team im Tagesgeschäft.

Zu Ihren Aufgaben gehört das Bewerbermanagement inklusive Terminorganisation, Organisation von Schulungen sowie die Pflege von HR-Inhalten im Intranet. Eine strukturierte Arbeitsweise, Serviceorientierung und Diskretion sind gewünscht.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Bezug zum Personalwesen.
• Erste Berufserfahrung im Personalwesen, Assistenz- oder Verwaltungsbereich.
• Ausgeprägte Serviceorientierung und Freude am Umgang mit Menschen.
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Diskretion.
• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
• Sicherer Umgang mit MS Office.
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse.

Responsibilities

• Betreuung administrativer Personalthemen vom Eintritt bis zum Austritt.
• Erstellung von Zeugnissen, Bescheinigungen und weiteren HR-Dokumenten.
• Unterstützung des HR-Teams im Tagesgeschäft und bei Projekten.
• Mitwirkung im Bewerbermanagement inklusive Terminorganisation und Korresponpondenz.
• Organisation von Schulungen und internen Weiterbildungsmaßnahmen.
• Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte in organisatorischen Personalfragen.
• Pflege von HR-Inhalten im Intranet und Unterstützung der internen Kommunikation.

Skills

Serviceorientierung

Teamfähigkeit

Zuverlässigkeit

Diskretion

Strukturierte Arbeitsweise

Eigenverantwortung

MS Office Kenntnisse

Gute Deutschkenntnisse

Gute Englischkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Sekretaria in Deutschland sucht eine(n) engagierte(n) Mitarbeiter(in) im Bereich Personalwesen. Sie betreuen HR-Themen vom Eintritt bis zum Austritt, erstellen Zeugnisse und Dokumente und unterstützen das Team im Tagesgeschäft.

Zu Ihren Aufgaben gehört das Bewerbermanagement inklusive Terminorganisation, Organisation von Schulungen sowie die Pflege von HR-Inhalten im Intranet. Eine strukturierte Arbeitsweise, Serviceorientierung und Diskretion sind gewünscht.