HR Administration Specialist: Onboarding, Payroll & Reports

BBMED product GmbH; Germany (OH); On-site; USD 45,506 - 59,158; Full time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub

Attraktives Arbeitsumfeld

Betriebliche Altersvorsorge

JobRad und Parkplatz vor Ort

Job summary

BBMED product GmbH sucht eine engagierte Sachbearbeitung im Personalwesen zur ganzheitlichen Betreuung des Employee Lifecycles. Sie begleiten Mitarbeitende vom Onboarding bis zum Offboarding und sorgen ffcr reibungslose HR-Prozesse sowie eine zuverlässige Personaladministration.

Zu Ihren Aufgaben geh46ren die Entgeltabrechnung, Reiseabrechnungen, Organisation von Vorstellungsgespre4chen sowie die Pflege digitaler HR-Prozesse und die Zusammenarbeit mit der HR-Software Personio.

Qualifications

• Sie arbeiten gerne mit Menschen zusammen, kommunizieren wertschätzend und sind Ansprechpartner ffcr Kolleginnen, Kollegen und Ffchrungskreise.
• Sie arbeiten strukturiert, eigenste4ndig und behalten den fcberblick bei mehreren Aufgaben.
• Sie haben eine abgeschlossene kaufme4nnische Ausbildung sowie eine Weiterbildung im Personalwesen oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Sie arbeiten sicher mit MS Office und idealerweise mit HR-Software wie Personio und digitalen Zeiterfassungssystemen.

Responsibilities

• Betreuung administrativer Personalprozesse vom Onboarding bis zum Offboarding.
• Vorbereitung und Durchffchrung der monatlichen Entgeltabrechnung.
• Vorbereitung und Abrechnung von Dienstreisen.
• Organisation und Koordination von Vorstellungsgespr2chen.
• Pflege und Weiterentwicklung digitaler HR-Prozesse.
• Betreuung des Zeiterfassungssystems sowie der HR-Software Personio.
• Erstellung von Arbeitszeugnissen, Vertragse4nderungen und individuellen Vereinbarungen.
• Erstellung von Auswertungen, Statistiken und HR-Reports.
• Ansprechpartner ffcr Mitarbeitende und Fchrungskreise in administrativen Personalfragen

Skills

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Eigeninitiative

Organisationstalent

Vertraulichkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

Weiterbildung im Personalwesen

Tools

Personio

MS Office

Job description

BBMED product GmbH sucht eine engagierte Sachbearbeitung im Personalwesen zur ganzheitlichen Betreuung des Employee Lifecycles. Sie begleiten Mitarbeitende vom Onboarding bis zum Offboarding und sorgen ffcr reibungslose HR-Prozesse sowie eine zuverlässige Personaladministration.

Zu Ihren Aufgaben geh46ren die Entgeltabrechnung, Reiseabrechnungen, Organisation von Vorstellungsgespre4chen sowie die Pflege digitaler HR-Prozesse und die Zusammenarbeit mit der HR-Software Personio.