HR ADMINISTRATION SPECIALIST

Fine Foods & Pharmaceuticals N.T.M. S.p.A.; Town of Italy (NY); On-site; USD 50,000 - 70,000; Full time

Job summary

Fine Foods & Pharmaceuticals N.T.M. S.p.A. ricerca un HR Administration Specialist per la sede di Capergnanica. Il candidato si occuperà della gestione dell'Amministrazione del Personale, garantendo compliance normativa ed efficienza nei processi. Sarà fondamentale una pregresse esperienza in aziende manifatturiere, preferibilmente nel settore cosmetico.

Il ruolo include compiti di gestione amministrativa e supporto ai processi HR, con focus su budget e reportistiche. Si richiede diploma o laurea in ambito economico e conoscenze in contrattualistica.

Qualifications

• Pregressa esperienza nel ruolo in aziende manifatturiere del settore cosmetico.
• Conoscenza della contrattualistica e del diritto del lavoro.

Responsibilities

• Gestire amministrativamente il ciclo di vita del dipendente.
• Collaborare con studi di consulenza del lavoro per elaborazione paghe.
• Fornire supporto nella predisposizione del budget del costo del lavoro.

Skills

Conoscenze e competenze amministrative

Organizzazione e pianificazione delle attività

Pacchetto Office

Education

Diploma o Laurea in ambito economico

Job description

La selezione non accetta più candidature

Descrizione azienda

Lumson S.p.A. è un punto di riferimento in Europa per il packaging primario cosmetico dove innovazione, design e qualità “Made in Italy” sono i protagonisti. Fondata nel 1975, unisce una profonda expertise a una visione giovane e dinamica, rispondendo alle esigenze del mercato con soluzioni di packaging all’avanguardia e sostenibili. Precursore e pioniere nei sistemi di erogazione e sistemi airless, l’azienda si contraddistingue a livello globale per un servizio a 360° composto da una vasta offerta di packaging cosmetico per skincare, makeup e fragranze, tutti personalizzabili con avanzate tecnologie di decoro. Con una forte spinta verso l’innovazione, il team di Lumson anticipa le tendenze del settore e lancia costantemente nuove proposte, assicurando sempre prodotti di alta qualità. L’ Headquarter, situato a soli 30 minuti da Milano, è un ambiente di lavoro stimolante e in continua evoluzione, dove clienti in Italia e nel mondo possono trovare soluzioni sviluppate su misura.

Posizione

Scopo della posizione

Per la sede di Capergnanica, siamo alla ricerca di un/una HR Administration Specialist che, coordinato/a dal Responsabile ed unitamente al team HR, assicuri una gestione solida e accurata dell’Amministrazione del Personale, garantendo piena compliance normativa, efficienza operativa e continuità dei processi in un contesto organizzativo complesso. Dovrà, altresì, fornire dati e report utili l’ottimale gestione del personale in supporto all’HR Director e trasversalmente alle altre Direzioni Aziendali.

Collocazione Gerarchica

Descrizione della Mansione

La risorsa svolgerà le seguenti attività:

• Assicurare una corretta gestione amministrativa del ciclo di vita del dipendente (assunzioni, cessazioni, variazioni contrattuali, etc.), elaborando e richiedendo i documenti necessari nelle diverse fasi
• Gestire i processi amministrativi del Personale in relazione alla quadratura delle presenze
• Assicurare in collaborazione con lo Studio di consulenza del lavoro, incaricato dell’elaborazione delle paghe (payroll esterno), la corretta corresponsione delle retribuzioni nel rispetto delle normative vigenti e del CCNL applicato
• Raccogliere e analizzare tutte le informazioni relative all’organico necessarie per elaborare dati e report utili alle diverse Direzioni Aziendali
• Fornire supporto nella predisposizione del budget del costo del lavoro
• Mantenere relazioni efficaci con i provider esterni, con i consulenti, con le diverse Funzioni Aziendali ed il Personale
• Contribuire al miglioramento continuo dei processi HR e dei sistemi amministrativi e gestionali utilizzati riducendo attività ripetitive

Formazione

• Diploma o Laurea in ambito economico

Esperienze

È necessaria una pregressa e significativa esperienza nel ruolo in aziende manifatturiere preferibilmente del settore cosmetico

Conoscenze e competenze

• Conoscenze e competenze amministrative
• Conoscenza della contrattualistica e del diritto del lavoro
• Conoscenza del settore cosmetico
• Pacchetto Office
• Organizzazione e pianificazione delle attività