CUSTOMER SERVICE SPECIALIST

Fine Foods & Pharmaceuticals N.T.M. S.p.A.

Town of Italy (NY)

On-site

USD 50,000 - 65,000

Full time

14 days+

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Job summary

Fine Foods & Pharmaceuticals N.T.M. S.p.A. cerca un/una Customer Service Specialist per assistere il Global Key Account Manager. Il candidato dovrà garantire supporto commerciale ed organizzativo nella gestione degli ordini e delle relazioni con i clienti.

È richiesta una pregressa esperienza di almeno due anni nel ruolo, diploma o laurea in ambito linguistico/economico, e conoscenza fluente dell'inglese e del francese. Inoltre, si richiedono competenze amministrative e logistiche.

Qualifications

  • Necessaria esperienza di almeno due anni nel ruolo in aziende manifatturiere, preferibilmente nel settore cosmetico.
  • Fluente in inglese e francese.

Responsibilities

  • Assicurare il completo presidio dell’iter dell’ordine.
  • Verificare la correttezza dell’ordine con cliente.
  • Inserire e monitorare l’ordine nel sistema.
  • Gestire spedizioni e ritardi, informando i clienti.
  • Supportare il Global Key Account Manager in progetti.

Skills

Conoscenza del processo di vendita
Conoscenze amministrative
Conoscenze in ambito logistico‑distributivo
Lingua inglese fluente
Lingua francese fluente

Education

Diploma o Laurea in ambito linguistico/economico

Tools

Lotus Notes
Sales Force
IBM
AS400

Job description

La selezione non accetta più candidature

Descrizione azienda

Lumson S.p.A. è un punto di riferimento in Europa per il packaging primario cosmetico dove innovazione, design e qualità “Made in Italy” sono i protagonisti. Fondata nel 1975, unisce una profonda expertise a una visione giovane e dinamica, rispondendo alle esigenze del mercato con soluzioni di packaging all’avanguardia e sostenibili. Precursore e pioniere nei sistemi di erogazione e sistemi airless, l’azienda si contraddistingue a livello globale per un servizio a 360° composto da una vasta offerta di packaging cosmetico per skincare, makeup e fragranze, tutti personalizzabili con avanzate tecnologie di decoro. Con una forte spinta verso l’innovazione, il team di Lumson anticipa le tendenze del settore e lancia costantemente nuove proposte, assicurando sempre prodotti di alta qualità. L’ Headquarter, situato a soli 30 minuti da Milano, è un ambiente di lavoro stimolante e in continua evoluzione, dove clienti in Italia e nel mondo possono trovare soluzioni sviluppate su misura.

Posizione

Scopo della posizione

Per la sede di Capergnanica siamo alla ricerca di un/una Customer Service Specialist che assista il Global Key Account Manager nel garantire l’efficiente supporto commerciale‑amministrativo ed organizzativo relativo alla gestione degli ordini, delle spedizioni e delle relazioni con i Clienti nazionali ed internazionali, gestendo eventuali reclami e/o contenziosi.

Collocazione Gerarchica

Risponderà al Global Key Account Manager

Descrizione della Mansione

La risorsa svolgerà le seguenti attività:

  • Assicurare il completo presidio dell’iter dell’ordine svolgendo le seguenti attività:
  • Verificare la correttezza dell’ordine in termini di articolo, quantità, prezzo, termini di pagamento e di consegna; in caso contrario intervenire coinvolgendo le Funzioni specifiche e, se necessario, relazionandosi con il Cliente
  • Inserire l’ordine nel sistema
  • Presidiare lo stato di avanzamento degli ordini affinché siano rispettati i tempi di consegna definiti;
  • Seguire le spedizioni e gestire eventuali ritardi, informando in tempi brevi i Clienti
  • Monitorare i pagamenti anticipati
  • Supportare operativamente il Global Key Account Manager nella presa in carico di un progetto dallo sviluppo alla prima consegna
Formazione
  • Diploma o Laurea in ambito linguistico/economico
  • Lingua inglese e francese fluenti
Esperienze

È necessaria una pregressa esperienza nel ruolo di almeno due anni in aziende manifatturiere preferibilmente del settore cosmetico

Conoscenze e competenze
  • Conoscenza del processo di vendita
  • Conoscenze amministrative
  • Conoscenze in ambito logistico‑distributivo
  • Conoscenza dei sistemi gestionali: Lotus Notes, Sales Force, IBM e AS400
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