HR Administration & Payroll Intern

Kidsandus; Town of Italy (NY); Hybrid; USD 8,900 - 11,000; Part time

Benefits offered by this job

Stipendio mensile 700€ netti

Smart working

Orario flessibile

Formazione strutturata

Sconto corsi KidsUs

Ambiente internazionale

Job summary

Kids&Us cerca una risorsa per lo stage HR Italia, includendo amministrazione del personale, payroll e progetti HR. L’affiancamento iniziale mira ad acquisire autonomia e responsabilità, con formazione strutturata e confronto con team internazionali.

Lo stage ha una durata di 6 mesi, rimborso spese di 700€ netti mensili, smart working fino a tre giorni a settimana e orario flessibile. Richiesta laureando/neolaureato/a in discipline economiche/HR e buona padronanza di Excel e inglese.

Qualifications

• Laureando/a o neolaureato/a preferibilmente in discipline economiche, giuridiche, HR o percorsi affini.
• Buona conoscenza di Excel.
• Buona conoscenza della lingua inglese.

Responsibilities

• Supportare la gestione amministrativa del personale e payroll.
• Gestire anagrafiche, documentazione HR e archivio digitale.
• Monitorare presenze, assenze e giustificativi, collaborando con il team.
• Raccogliere informazioni per elaborazione buste paga e rapporti col consulente del lavoro.
• Gestire richieste HR e fornire risposte puntuali.
• Contribuire all’aggiornamento della reportistica HR e dati del personale.
• Supportare formazione obbligatoria e progetti di miglioramento HR.

Skills

Office Excel

Inglese buono

Apprendimento rapido

Teamwork

Education

Laurea Economia/HR

Tools

Excel

Job description

Noi di Kids&Us siamo la scintilla che accende nelle nuove generazioni il desiderio di scoprire il mondo attraverso i propri sensi. Nati in Spagna nel 2001, siamo oggi un gruppo internazionale specializzato nell’insegnamento dell’inglese ai bambini, con una presenza in diversi Paesi e un modello educativo basato sull’apprendimento naturale della lingua.

Ci impegniamo quotidianamente con passione a cambiare il panorama dell’istruzione della lingua inglese, costruendo un mondo pieno di esperienze educative d’impatto.

In Italia siamo presenti con oltre 100 scuole attive e guardiamo al futuro con un ambizioso piano di nuove aperture nei prossimi anni, per offrire a sempre più bambini un’esperienza educativa di qualità.

Per la nostra sede centrale di Milano siamo alla ricerca di una persona motivata da inserire in stage all’interno del team HR Italia.

Cosa farai:

Entrerai nel vivo dei processi HR, lavorando a stretto contatto con il team e avendo l’opportunità di conoscere concretamente le principali attività di amministrazione del personale e payroll.

Ti accompagneremo nella fase iniziale attraverso un percorso di affiancamento strutturato, ma ci aspettiamo una buona capacità di apprendimento e una progressiva acquisizione di autonomia: l’obiettivo è imparare rapidamente, mettere in pratica quanto appreso e assumere gradualmente sempre più responsabilità.

In particolare, ti occuperai di:

• Supportare la gestione amministrativa del personale, dalla documentazione di assunzione alle proroghe, trasformazioni contrattuali e cessazioni;
• Gestire e aggiornare le anagrafiche dei dipendenti e la documentazione HR attraverso i nostri sistemi e archivi digitali;
• Supportare il monitoraggio delle presenze, delle assenze e dei relativi giustificativi, collaborando con il team nella gestione delle eventuali anomalie;
• Collaborare alla raccolta e verifica delle informazioni necessarie all’elaborazione delle buste paga e alla gestione dei rapporti con il consulente del lavoro;
• Supportare la gestione delle richieste HR provenienti dai dipendenti e dalle strutture aziendali, imparando progressivamente a individuare le informazioni necessarie e a fornire risposte puntuali;
• Collaborare all’aggiornamento della reportistica HR, dei database aziendali e dei dati relativi al personale;
• Supportare l’organizzazione e il monitoraggio della formazione obbligatoria (sicurezza sul lavoro, antincendio, primo soccorso, ecc.);
• Partecipare a progetti di miglioramento, digitalizzazione e standardizzazione dei processi HR e contribuire all’utilizzo e all’implementazione degli strumenti HR aziendali;

Il ruolo offre l’opportunità di confrontarsi con attività e processi diversi e di costruire una visione trasversale dell’area HR, interfacciandosi progressivamente con dipendenti, manager, consulenti e fornitori.

Chi stiamo cercando:

• Laureando/a o neolaureato/a, preferibilmente in discipline economiche, giuridiche, HR o percorsi affini;
• Interesse concreto per il mondo delle Risorse Umane, in particolare per l’amministrazione del personale, il payroll e i processi HR;
• Buona conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel;
• Buona conoscenza della lingua inglese;
• Elevata capacità di apprendimento e rapidità nell’acquisire nuove competenze;
• Precisione e attenzione ai dettagli, soprattutto nella gestione di dati, documentazione e scadenze;
• Proattività e approccio pragmatico, con capacità di comprendere le priorità, cercare soluzioni e muoversi progressivamente in autonomia;
• Capacità di recepire rapidamente feedback e indicazioni, trasformandoli in comportamenti e competenze acquisite;
• Responsabilità nel proprio lavoro e capacità di segnalare tempestivamente dubbi, errori o anomalie;
• Buone capacità organizzative, relazionali e attitudine al lavoro in team;

Cosa offriamo:

• Stage extracurriculare della durata di 6 mesi;
• Rimborso spese di 700€ netti mensili;
• Smart working fino a 3 giorni a settimana;
• Orario flessibile (dal lunedì al giovedì entrata tra le 8.00 e le 9.30 e uscita tra le 17.00 e le 18.30; venerdì entrata tra le 9.00 e le 9.30 e uscita alle 15.00);
• Percorso di formazione e affiancamento strutturato, con l’opportunità di conoscere concretamente i principali processi di HR Administration & Payroll;
• Possibilità di acquisire competenze concrete in amministrazione del personale, payroll, normativa del lavoro, gestione dei dati e strumenti HR digitali;
• Sconto del 50% sui corsi Kids&Us e altri benefit dedicati;
• Convenzioni aziendali;
• Ambiente giovane, internazionale e in continua crescita;

Perché scegliere Kids&Us:

Entrare in Kids&Us significa far parte di un progetto in forte espansione, dove le persone sono al centro e dove ogni giorno avrai la possibilità di imparare, proporre idee e contribuire concretamente alle attività del team.

Cerchiamo persone curiose, intraprendenti e desiderose di crescere professionalmente in un contesto dinamico e collaborativo, che abbiano voglia di imparare velocemente, mettersi in gioco e costruire progressivamente la propria autonomia.

Sei pronto/a a iniziare il tuo percorso con noi? Ti stiamo aspettando!

Kids&Us sostiene la diversità e si impegna ad attrarre candidati qualificati che a loro volte abbracciano e apprezzano la diversità e l’inclusione. Kids&Us è un datore di lavoro che rispetta le pari opportunità. Non accettiamo discriminazioni o persecuzioni di nessun tipo. Sosteniamo l’unicità in ognuno e incoraggiamo ogni individuo a essere sé stesso.