Gestionnaire Administratif

Ville d'Hyères; Joseph (UT); On-site; USD 26,000 - 32,000; Full time

Benefits offered by this job

Tickets restaurants

Mutuelle et prévoyance

25 jours de congés annuels + RTT

Job summary

Ville d’Hyères recherche un agent pour instruire les demandes d’inscriptions sur les listes électorales et gérer le répertoire électoral unique (REU). Vous participerez à l’organisation des scrutins et en instruirez les demandes de recensement citoyen, tout en assurant l’accueil et le traitement des documents.

Rattaché au Pôle Elections et Recensement Citoyen, vous travaillerez en équipe sur les procédures internes et le respect des règles électorales, avec autonomie, discrétion et disponibilité

Qualifications

• Maîtrise des règles électorales et des procédures publiques.
• Connaissance du fonctionnement de la collectivité et de l’archivage.
• Capacité à instruire les justificatifs et à respecter les procédures internes.

Responsibilities

• Instruire les inscriptions et les radiations sur les listes électorales.
• Gérer le Répertoire Electoral Unique (REU) et modifications des données.
• Contribuer à l’organisation et à la logistique des scrutins électoraux.
• Réaliser les enquêtes et le recensement citoyen en lien avec les partenaires.

Skills

Réglementation électorale

Fonctionnement de la collectivité

Archivage et classement

Instruire les justificatifs

Tools

Avenir

Suffrage Web-Logitud

Scrutin Logitud

ELIRE

Job description

Description du poste

Le service Population permet d’être au service des administrés : élections, recensement citoyen, état civil, titres d’identité, secrétariat de fractions, accueil et standard, attestations d’accueil des étrangers, objets trouvés, concessions et opérations funéraires.

Pour ce faire la ville d’Hyères recherche un agent pour instruire les demandes d’inscriptions sur les listes électorales, gérer le répertoire électoral unique, participer à l’organisation des élections et en instruire les demandes de recensement citoyen.

Au cœur de la relation avec les résidents, le service Population, assure les principales démarches administratives et citoyennes de la commune. Rattaché au Pôle Elections et Recensement Citoyen, constitué de 3 agents, le gestionnaire accompagne les habitants dans leurs démarches et contribue au bon fonctionnement des services publics de proximité.

Missions

Gestion des listes électorales et du répertoire électoral unique (REU) :

• Instruction des dossiers d’inscriptions, rejets de dossiers d’inscriptions ou radiations d’élécteurs.
• Modifications sur nos listes de données transmises par le REU.

Enquêtes Administratives

• Enregistrement des retours de cartes électorales.
• Enquête sur l’attache communale de l’électeur : SIG, VisuDGFIP, Siècle, Pappers, Synbird etc.

Organisation Administrative Et Technique De Scrutin Électoral

• préparation de documents nécessaires à un scrutin : gestion personnel, listes d’émargements, édition-envoi-retours de carte électorales, procurations à instruire, tableaux divers…).
• Préparation matérielle pour les 51 bureaux de vote, organisation du scrutin en transversalité avec les services opérationnels.
• Gestion des journées électorales et remontées des résultats : gestion retour des agents et matériel, accueil téléphonique etc.

Recensement Citoyen

• Instruction des dossiers en collaboration avec le Centre de Service National et de la Jeunesse et gestion des courriers.

Gestion Quotidienne Du Service

• Accueil physique et téléphonique, traitement courriers et mails, dossiers en cours et archivage.

Profil

Savoirs (connaissances ...)

• Réglementation électorale
• Fonctionnement de la collectivité
• Fonctionnement progiciels (Avenir, suffrage web-logitud, scrutin logitud et ELIRE)
• Classement et règles d’archivages

Savoirs-faire(être Capable De ...)

• Instruire et vérifier les justificatifs
• utiliser les logiciels de la collectivité (Avenir, suffrage web-logitud, scrutin logitud et ELIRE)
• Identifier les difficultés, les communiquer à sa hiérarchie
• Participer à l’organisation de scrutins
• Appliquer des procédures internes

Savoirs-être (faire Preuve De ...)

• Autonomie et rigueur
• Qualités relationnelles
• Initiative et anticipation
• Disponibilité
• Polyvalence
• Adaptation
• Organisation
• Travailler dans l’urgence
• Discrétion et confidentialité

Informations complémentaires

Rémunération

Selon grille indiciaire de la Fonction Publique, prime de fin d’année, 25 jours de congés annuels, 11 RTT et 2 jours de fractionnement possibles, tickets restaurants (18 tickets à 8€, sur 11 mois), participation employeur mutuelle et prévoyance (sous condition), affiliation au COSMED

Travailleurs handicapés : Nous vous rappelons que conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le statut général des fonctionnaires, la Loi du 26 janvier 1984 portant statut général des fonctionnaires territoriaux et le décret régissant le cadre d'emplois correspondant. Nous vous rappelons toutefois, qu'à titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

Pour toute information : Vous pouvez adresser votre question par mail à [e-mail]