Fund & Corporate Controller (Offshore)

South Offices; Florida; Remote; USD 180,000 - 240,000; Full time

Job summary

South Offices busca un Fund & Corporate Controller offshore proactivo con enfoque en detalle y mentalidad de dueño. Integrará un equipo de contadores offshore, liderando proyectos para fondos de Private Equity, holding companies y operaciones médicas.

Se requiere disponibilidad full-time en horario EST desde ubicación offshore. Responsable de NAV, cierres, capital calls y relaciones con clientes, con capacidad para moldear procesos y escalar operaciones.

Qualifications

• Más de 7 años de experiencia combinada en administración de fondos y funciones de controller corporativo.

Responsibilities

• Supervisar contabilidad de fondos e inversiones para Private Equity, holding companies y vehículos de inversión.
• Calcular y revisar capital calls, distribuciones a inversores y modelos de waterfall.
• Gestionar ciclo contable completo para empresas operativas en healthcare y SMBs.
• Mentorear y revisar el trabajo de un equipo offshore de contadores dentro del Pod.
• Desarrollar Playbooks de procedimientos y mejorar flujos de capital y cierre mensual.

Skills

Liderazgo de equipos

Gestión de procesos contables

Comunicación con clientes

Tools

Carta

NAV Consulting

IQEQ

Gen III

Juniper Square

QuickBooks Online

Ramp

Bill.com

Job description

Fund & Corporate Controller (Offshore)

Acerca del rol

Buscamos un/a Fund & Corporate Controller proactivo/a, orientado/a al detalle y con mentalidad de dueño/a, para integrarse de forma full-time a una firma de servicios de CFO externalizado, administración de fondos y contabilidad corporativa en crecimiento. Este rol es una oportunidad real de ser parte fundacional de un equipo que trabaja como socio estratégico — no como un proveedor más — para fondos de Private Equity, holding companies y empresas operativas de mediano tamaño.

Como Pod Lead, liderarás un equipo dedicado de contadores offshore, gestionarás relaciones directas con clientes y tendrás la posibilidad concreta de moldear procesos, escalar operaciones y construir el equipo a tu alrededor. El rol requiere disponibilidad full-time en horario EST y sólidas habilidades de comunicación con clientes.

Responsabilidades

Contabilidad de Fondos e Inversiones

• Supervisar las operaciones diarias de contabilidad de fondos y la elaboración de reportes financieros para fondos de Private Equity, holding companies y vehículos de inversión

• Ejecutar y revisar contabilidad de fondos, cálculos de NAV, conciliaciones de cuentas, asientos contables y actividades de cierre mensual

• Calcular y/o revisar capital calls, distribuciones a inversores y modelos de waterfall

• Supervisar y revisar el trabajo de administradores de fondos de terceros (Carta, NAV Consulting, IQEQ, Gen III, Juniper Square) para garantizar precisión contable y cumplimiento de plazos

• Producir y revisar estados financieros completos de fondos, estados de capital de socios y paquetes de reportes para la gerencia

Contabilidad Corporativa

• Gestionar el ciclo contable completo para empresas operativas de cartera y clientes SMB en el sector de Healthcare (odontología, optometría, clínicas médicas)

• Administrar el libro mayor operativo, incluyendo reconocimiento de ingresos, flujos de facturación a pacientes, seguimiento de inventario/COGS, pagos a proveedores y proyección de flujo de caja operativo

• Elaborar y revisar paquetes financieros mensuales (P&L, Balance General, Flujo de Caja) con análisis de variaciones para la dirección de las empresas operativas

Liderazgo de Pod y Operaciones con Clientes

• Gestionar, mentorear y revisar el trabajo diario de un equipo dedicado de contadores offshore dentro de tu Pod

• Mantener una comunicación proactiva y profesional con gestores de fondos, sponsors, ejecutivos de empresas operativas y dueños de negocio

• Crear y perfeccionar Playbooks de Procedimientos Operativos Estándar para ciclos clave: flujos de actividad de capital, cálculos de waterfall, checklists de cierre mensual, auditorías de inventario, conciliaciones bancarias y reportes consolidados multi-entidad

• Utilizar y administrar plataformas de administración de fondos (Carta, Juniper Square) y suites contables corporativas como QuickBooks Online, Ramp y Bill.com

• Liderar proyectos de limpieza histórica de datos, onboarding de clientes y configuración de entidades, sentando las bases para el crecimiento del equipo

Perfil buscado

• Más de 7 años de experiencia combinada en administración de fondos (PE, holding companies, fondos de inversión) y funciones de controller corporativo para empresas operativas

• Experiencia directa en gestión y supervisión de equipos contables

• Dominio de modelos de waterfall, generación de capital calls, procesamiento de distribuciones a inversores y preparación/revisión de estados financieros de fondos

• Experiencia en contabilidad corporativa para prácticas de Healthcare (odontología, optometría, clínicas médicas) es altamente valorada

• Manejo práctico de software de contabilidad y administración de fondos: Carta, NAV Consulting, IQEQ, Gen III o Juniper Square, junto con fluencia en QuickBooks Online, Ramp y Bill.com

• Disponibilidad full-time en horario EST desde ubicación offshore

• Excelentes habilidades de comunicación con clientes y capacidad para trabajar con autonomía