Fleet Coordinator - $20.74

Europcar Mobility Group; Seattle, Northern (WA, KY); Hybrid; USD 24,000 - 34,000; Full time

Benefits offered by this job

Krankenversicherung

401k Rentenplan

Urlaubs- & Feiertagsurlaub

Job summary

Europcar Mobility Group sucht eine/n Fuhrparkkoordinator/in in Seattle, um den täglichen Fahrzeugbestand zu überwachen, Reparaturen zu koordinieren und die interne Kommunikation zwischen Teams und Lieferanten sicherzustellen.

Zu den Aufgaben gehört das Management des Fahrzeuglebenszyklus, das Veranlassen von Reparaturen, das Sichten und Ausgleichen von Beständen sowie die enge Zusammenarbeit mit externen Partnern. Eine proaktive, detailorientierte Arbeitsweise wird erwartet.

Qualifications

• Mindestanforderung: 2 Jahre Büroerfahrung.
• Bevorzugt Erfahrung in der Autovermietung.
• Fähigkeiten in Management und Entscheidungsfindung.

Responsibilities

• Überwachen des täglichen Fahrzeugbestands und Statusaktualisierung.
• Koordination von Fahrzeugbewegungen, Reparaturen und Transfers.
• Beantwortung von E-Mails und Anfragen zeitnah.
• Beschaffung von POs an Lieferanten und Zusammenarbeit mit Standorten.
• Unterstützung im gesamten Fahrzeugzyklus von Ankunft bis Rückgabe.

Skills

Officeerfahrung

Erfahrung Autovermietung

Führung

Organisation

Flexibilität

Job description

Stelleninhalte

Every vehicle accounted for. Every move coordinated. Every day. At Fox Rent A Car, our Fleet Coordinators are the organizational hub that keeps our fleet running without gaps. You'll track vehicles, coordinate repairs, and keep the communication flowing between teams and vendors to ensure nothing falls through the cracks. Your Primary Focus Is To Oversee the daily inventory of all vehicles Update the status of all idle and out-of-service vehicles daily Monitor overdue rentals and take action as needed Issue POs to vendors Help with the movement of vehicles when needed See that non-rentable vehicles are vented for repair in a timely manner Respond promptly to all email requests Assist with fleeting and de-fleeting vehicles Coordinate the transfer of cars needing repair and/or maintenance to the respective vendor or facility Assist with all aspects of the vehicle cycle, including arrival at the location and return at the end of cycle Assist with pulling cars with safety recalls out of service Maintain an accurate status of the rental fleet — repair orders, vehicle transfers, and movements Research any inconsistencies Perform other duties as assigned to support business needs and objectives.

Education & Experience

A minimum of 2 years of office experience 2+ years of previous experience within the car rental industry preferred Valid driver's license and clean background We're Looking For Excellent management and decision-making skills Self-motivated with excellent organizational skills and attention to detail Ability to work flexible shifts, including weekends and holidays.

This role is non-exempt and pays $20.74 an hour.

We Offer

Employees have access to comprehensive medical, dental, and vision insurance with prescription savings, along with a 401k retirement plan. The role includes paid holidays and an accrued vacation program, and employees may also be eligible for a range of paid and unpaid leave benefits, including sick leave, medical leave, family care leave, military leave, bereavement leave, and other legally required leave, with specific accrual rates and entitlements varying based on hours worked, length of service, and work location. Additional benefits include flexible spending accounts, a health savings account where applicable, employer-paid basic life insurance, optional supplemental life insurance, pet insurance, an employee assistance program, employee discounts on car rentals, and commuter benefits. Employees are also covered by basic life insurance at no cost, with the option to purchase voluntary term life and AD&D insurance, short-term and long-term disability insurance, accident insurance, and critical illness insurance. Identity theft protection and legal benefits round out the package.

Inclusion & Diversity

We are committed to building a team that represents a variety of backgrounds, perspectives, and skills. Accordingly, all members of society, irrespective of age, gender, disability, sexual orientation, race, religion, or belief, are encouraged to apply to join our team. All aspects of employment, including the decision to hire, promote, discipline, or discharge, will be based on merit, competence, performance, and business needs.

About Europcar Mobility Group

Europcar Mobility Group Die Europcar Mobility Group ist ein globaler Mobilitätsanbieter mit 75 Jahren Erfahrung im Bereich Mobilitätsdienstleistungen und einer führenden Position in Europa. "We help to change the way you move" ist das, wofür wir stehen und was uns zusammenbringt. Wir bieten Geschäfts- und Privatkunden eine breites Angebot an Autos und Transportern, sei es für ein paar Stunden, ein paar Tage, eine Woche, einen Monat oder länger, "on demand" oder im Abo. Dabei setzen wir auf eine Flotte von mehr als 250.000 Fahrzeugen, die mit der neuesten Technologie ausgestattet sind, darunter ein wachsender Anteil an Elektrofahrzeugen. Unsere Marken sprechen unterschiedliche Bedürfnisse und Erwartungen an: Europcar - unser Premiumangebot –, und Goldcar – die smarte Alternative mit einem hervorragenden Preis-Leistungs-Verhältnis. Nicht zu vergessen Fox-Rent-A-Car®, unser lokaler Champion in den USA. Die Zufriedenheit der Kunden steht im Mittelpunkt unserer Ambitionen und ihrer mehr als 8.000 Mitarbeiter, die dank eines starken Netzes in über 130 Ländern unsere Mobilitätsdienst-leistungen anbieten. Mehr Informationen unter: europcar-career.de Ende des 19. Jahrhunderts war das Auto ein Luxus, der der Elite vorbehalten war, aber es interessierte alle und zog die Massen an: 1898 fand in Paris die erste Autoschau statt. Die Autovermietung wird einige Jahre später jenseits des Atlantiks das Licht der Welt erblicken, aber ihre Entwicklung wird durch den Ersten und dann durch den Zweiten Weltkrieg gestoppt. In der Nachkriegszeit greift ein Pariser Unternehmer die Idee wieder auf: "Wenn man es sich nicht leisten kann, ein Auto zu kaufen, warum mietet man es nicht, wenn man es braucht?". Sein Name war Raoul-Louis Mattei und 1949 gründete er "L'Abonnement Automobile": ein Unternehmen, aus dem später die Compagnie Internationale Europcars, dann Europcar, wurde. Der Hauptsitz in der Rue du Champ de Mars 11 umfasste auch eine Autovermietung. Der Erfolg des Unternehmens folgte schnell, da die Autovermietung einem echten Bedarf entsprach. 1951 war l'Abonnement Automobile das erste Unternehmen für Autovermietung ohne Fahrer und seine Flotte zählte 750 4 CV. Heute verfügt die Europcar Mobility Group durchschnittlich über 200.000 Fahrzeuge und bedient 5 Millionen Kunden in mehr als 140 Ländern. Aber die Vision, auf der unsere Gruppe gegründet wurde, ist dieselbe geblieben, während sie relevanter und vielversprechender denn je ist, da wir in das Zeitalter der Sharing Economy eintreten!