Finanzbuchhalter*in

Vela Hotels; Berlin; Hybrid; USD 32,000 - 44,000; Part time

Benefits offered by this job

Teilzeitstelle

Home-Office-Möglichkeiten

Benefits der VELA Familie

Weiterbildung & persönliche Entfaltung

Mitgestaltung der Arbeitsprozesse

Job summary

VELA sucht eine zahlenorientierte Fachkraft im Finance-Team zur Abstimmung und Pflege der Bilanzkonten. Die Stelle ist unbefristet in Teilzeit mit flexiblen Arbeitszeiten und Home-Office-Möglichkeiten für eine gute Work-Life-Balance.

Sie betreuen eigenverantwortlich die Buchhaltung innerhalb der VELA Gruppe, unterstützen Monatsabschlüsse und Jahresabschlüsse und arbeiten eng mit der Finance-Leitung zusammen.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Finanz- oder Rechnungswesen.
• Erfahrung in der Finanzbuchhaltung – Soll und Haben sind Ihnen vertraut.
• Ausgeprägtes Zahlenverständnis sowie eine sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise.
• Erste Kenntnisse in DATEV Rechnungswesen pro; Erfahrungen mit MEWS, Lightspeed oder HGK Backoffice von Vorteil.
• Gute MS Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel und MS Teams.
• Idealerweise erste Erfahrung in einem dienstleistungsnahen Umfeld, vorzugsweise in der Hotellerie.

Responsibilities

• Abstimmung und Pflege der Bilanzkonten und korrekte Kontenführung sicherstellen.
• Eigenverantwortliche Betreuung und buchhalterische Verantwortung innerhalb der VELA Gruppe.
• Sicherstellung einer zuverlässigen Finanzbuchhaltung bis zum Betriebsergebnis 3.
• Bearbeitung laufender Prozesse in der Finanzbuchhaltung.
• Betreuung und Abstimmung der Debitoren- und Kreditorenkonten inklusive Forderungsmanagement und Mahnwesen.
• Bearbeitung von Zahlungseingängen und -ausgängen sowie Bankbuchungen, Kassenführung und Klärung von Differenzen.
• Abstimmung interner Verrechnungskonten und Sicherstellung einer korrekten Verbuchung.
• Zentrale Ansprechperson für buchhalterische Fragestellungen interner und externer Ansprechpartner.
• Unterstützung bei Erstellung von Monatsabschlüssen und Weiterentwicklung unserer Finanzprozesse.
• Vorbereitung relevanter Buchungen und Unterlagen für den Jahresabschluss.
• Assistieren dem Director of Finance im operativen Tagesgeschäft und bei Auswertungen.

Skills

Zahlenverständnis

Sorgfalt

Eigeninitiative

Organisationstalent

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

DATEV

MEWS

Lightspeed

HGK Backoffice

MS Excel

MS Teams

Job description

Zahlen sind genau dein Ding? Dann komm an Bord!

Du hast ein gutes Gespür für Zahlen, arbeitest gerne strukturiert und fühlst dich besonders bei Bilanzkonten zuhause? Dann bist du bei uns genau richtig.

Als Teil unseres Finance-Teams sorgst du dafür, dass unsere Finanzprozesse im Tagesgeschäft zuverlässig, präzise und strukturiert ablaufen. Du behältst den Überblick über Buchungen, Abstimmungen und Auswertungen und stellst sicher, dass unsere Finanzdaten eine verlässliche Grundlage für unsere Entscheidungen bilden.

Ein besonderer Schwerpunkt deiner Tätigkeit liegt in der Abstimmung und Pflege unserer Bilanzkonten für die VELA Gesellschaften. Dabei arbeitest du eng mit der Finance-Leitung zusammen und trägst aktiv dazu bei, unsere Finanzprozesse kontinuierlich weiterzuentwickeln.

Das erwartet dich

• Eine unbefristete Teilzeitstelle mit flexiblen Arbeitszeiten
• Ein helles Büro im Herzen von Berlin
• Home-Office-Möglichkeiten für deine individuelle Work-Life-Balance
• Zahlreiche Benefits innerhalb der VELA Familie
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten – fachlich und persönlich
• Viel Raum für eigene Ideen und die aktive Mitgestaltung deiner Arbeitsprozesse
• Ein wertschätzendes Miteinander mit kurzen Entscheidungswegen und offener Kommunikation

Deine Aufgaben im Überblick

• Du bist verantwortlich für die Abstimmung und Pflege der Bilanzkonten und stellst eine korrekte, transparente und nachvollziehbare Kontenführung sicher
• Eigenverantwortliche Betreuung und buchhalterische Verantwortung innerhalb der VELA Gruppe
• Sicherstellung einer zuverlässigen Finanzbuchhaltung bis zum Betriebsergebnis 3
• Steuerung und Bearbeitung der laufenden Prozesse in der Finanzbuchhaltung
• Betreuung und Abstimmung der Debitoren- und Kreditorenkonten inklusive Forderungsmanagement und Mahnwesen
• Bearbeitung von Zahlungseingängen und -ausgängen sowie Verantwortung für Bankbuchungen, Kassenführung und die Klärung von Differenzen
• Abstimmung interner Verrechnungskonten und Sicherstellung einer korrekten Verbuchung
• Zentrale Ansprechperson für buchhalterische Fragestellungen interner und externer Ansprechpartner
• Unterstützung bei der Erstellung von Monatsabschlüssen und der Weiterentwicklung unserer Finanzprozesse
• Vorbereitung relevanter Buchungen und Unterlagen für den Jahresabschluss
• Du assistierst dem Director of Finance im operativen Tagesgeschäft und unterstützt bei der Vorbereitung von Auswertungen, organisatorischen Themen sowie bereichsübergreifenden Finance-Projekten

Das bringst du mit

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Finanz- oder Rechnungswesen
• Erfahrung in der Finanzbuchhaltung – Soll und Haben sind für dich keine Fremdwörter
• Ausgeprägtes Zahlenverständnis sowie eine sorgfältige, strukturierte und detailorientierte Arbeitsweise
• Erste Kenntnisse in DATEV Rechnungswesen pro; Erfahrungen mit MEWS, Lightspeed oder HGK Backoffice sind von Vorteil
• Gute MS Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel und MS Teams
• Idealerweise erste Erfahrung in einem dienstleistungsnahen Umfeld, vorzugsweise in der Hotellerie
• Selbstständigkeit, Eigeninitiative und Freude daran, Verantwortung zu übernehmen
• Organisationstalent sowie eine serviceorientierte und kommunikative Art im Umgang mit unseren Hotels und internen Ansprechpartnern

Bereit, mit uns Kurs aufzunehmen?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Werde Teil der VELA Familie und gestalte gemeinsam mit uns die Zukunft unserer Hotels - mit Zahlen, Struktur, Eigenverantwortung und Teamgeist.