Controller/ Unterstützung Buchhaltung (all genders)

theBASE FOL Group GmbH; United States; Hybrid; USD 90,000 - 120,000; Full time

Job summary

dieBASE FOL Group GmbH in Deutschland sucht eine/n erfahrene/n Buchhalter/in für Finanzen und Controlling, der/die über mehrere Gesellschaften hinweg arbeitet und rund 150.000 Buchungen pro Jahr betreut. Sie sorgen für laufende Buchhaltung bis Belegebene, analysieren Abweichungen und leiten fundierte Maßnahmen ab; Sie unterstützen Jahresabschlüsse nach HGB, erstellen Budgets, Forecasts und Reporting.

Sie bringen DATEV- und Excel-Kenntnisse, Deutsch- und Englischkenntnisse mit und arbeiten

Qualifications

• Fundierte Berufserfahrung in der Buchhaltung (Debitoren, Kreditoren, Anlagen, Intercompany), idealerweise in einem Multi-Entity-Umfeld oder aus einer Position mit breiter Eigenverantwortung.
• Erfahrung in der detailgenauen Rechnungsprüfung und Kontierung sowie ein fundiertes Verständnis von HGB-Abschlüssen, idealerweise mit Erfahrung in der Mitarbeit an Jahresabschlüssen.
• Controlling-Kompetenz: Du leitest aus Zahlen KPIs, Forecasts und betriebswirtschaftliche Maßnahmen ab.
• Sicherer Umgang mit DATEV ist Voraussetzung sowie ausgeprägte Excel-Skills
• Schnelle Auffassungsgabe, ein hohes Maß an Eigenständigkeit und ein gutes Auge fürs Detail
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Responsibilities

• Mitarbeit in der laufenden Finanzbuchhaltung inklusive Debitoren-, Kreditoren- und Anlagenbuchhaltung
• Detailgenaue Prüfung, Kontierung und Verbuchung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
• Intercompany-Abstimmungen und -Abrechnungen zwischen den Gesellschaften
• Administration des Zahlungsverkehrs
• Aktive Unterstützung bei den kommenden Jahresabschlüssen nach HGB (Bilanz, GuV, Cashflow)
• Pflege und Umsetzung des monatlichen Reportings inklusive BWA-Kommentierung
• Analyse von Soll-Ist-Abweichungen sowie Ableitung betriebswirtschaftlicher Maßnahmen
• Erstellung von Budgets, Forecasts, Reports und Liquiditätsübersichten für interne und externe Stakeholder
• Abstimmung mit Steuerberater, Wirtschaftsprüfer und Finanzverwaltung

Skills

Buchhaltung

Intercompany

Excel

DATEV

Bilanzierung

KPIs

Forecasts

Tools

DATEV

Excel

Job description

Wir wollen die Art und Weise, wie Menschen in Zukunft wohnen und gemeinsam leben, revolutionieren. The Base bedeutet Co-Living in außergewöhnlicher Atmosphäre, stylishen Apartments, einladenden Social Areas und aufregende Events. In unseren Locations haben wir Apartments für unsere Bewohner*in, die mehrere Monate bei uns leben und Hotelzimmer für unsere Gäste. Unser Ziel ist es, die beste Community aus inspirierenden und weltoffenen Menschen zusammen zu bringen, die miteinander leben, sich connecten, Spaß haben und gemeinsam Neues schaffen.

LIVE.BELONG.GROW.

Wir sind ein kleines, dynamisches Team und glauben daran, dass jede Idee die Berechtigung hat den Unterschied zu machen. Wir suchen Teammitglieder, die sich leidenschaftlich einbringen und Lust haben mit uns die Zukunft des Wohnens zu etablieren und die beste Community der Welt zu schaffen!

Aufgaben

In dieser Rolle erwartet dich ein breites Spektrum aus Buchhaltung und Controlling. Du wirst Teil unseres Finanzteams und arbeitest über verschiedene Gesellschaften hinweg mit rund 150.000 Buchungen im Jahr. Auf der einen Seite sorgst du für eine gründliche und detailgenaue laufende Buchhaltung bis auf Belegebene. Auf der anderen Seite analysierst du Zahlen, verstehst Abweichungen und schaffst fundierte Entscheidungsgrundlagen

• Mitarbeit in der laufenden Finanzbuchhaltung inklusive Debitoren-, Kreditoren- und Anlagenbuchhaltung
• Detailgenaue Prüfung, Kontierung und Verbuchung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
• Intercompany-Abstimmungen und -Abrechnungen zwischen den Gesellschaften
• Administration des Zahlungsverkehrs
• Aktive Unterstützung bei den kommenden Jahresabschlüssen nach HGB (Bilanz, GuV, Cashflow)
• Pflege und Umsetzung des monatlichen Reportings inklusive BWA-Kommentierung
• Analyse von Soll-Ist-Abweichungen sowie Ableitung betriebswirtschaftlicher Maßnahmen
• Erstellung von Budgets, Forecasts, Reports und Liquiditätsübersichten für interne und externe Stakeholder
• Abstimmung mit Steuerberater, Wirtschaftsprüfer und Finanzverwaltung

Qualifikation

• Fundierte Berufserfahrung in der Buchhaltung (Debitoren, Kreditoren, Anlagen, Intercompany), idealerweise in einem Multi-Entity-Umfeld oder aus einer Position mit breiter Eigenverantwortung
• Erfahrung in der detailgenauen Rechnungsprüfung und Kontierung sowie ein fundiertes Verständnis von HGB-Abschlüssen, idealerweise mit Erfahrung in der Mitarbeit an Jahresabschlüssen
• Controlling-Kompetenz: Du leitest aus Zahlen KPIs, Forecasts und betriebswirtschaftliche Maßnahmen ab
• Sicherer Umgang mit DATEV ist Voraussetzung sowie ausgeprägte Excel‑Skills
• Schnelle Auffassungsgabe, ein hohes Maß an Eigenständigkeit und ein gutes Auge fürs Detail
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Das ist ein Plus:

• Erste Erfahrung mit BI-Tools und im Aufbau von Reporting‑Strukturen von Grund auf
• Hintergrund in Hospitality, Real Estate oder einem Multi-Entity-Setup
• Interesse an Automatisierung und Prozessoptimierung (API‑Schnittstellen, Buchungs