Financial Operations Administrator

Maersk; United States; Remote; USD 60,000 - 80,000; Full time

Job summary

Maersk recherche un Administrateur des opérations financières pour ses entrepôts en Allemagne. Le candidat idéal aura une formation en finance ou en logistique et sera responsable de la gestion des coûts, de la facturation et de la collaboration avec les équipes opérationnelles. Ce poste offre une expérience internationale au sein d'un leader du marché, avec des opportunités de développement professionnel et un environnement de travail dynamique.

Benefits

Expérience internationale

Formation et développement

Avantages compétitifs

Subvention pour le fitness

Avantages corporatifs

Qualifications

• Formation commerciale ou expérience pertinente en finance.
• Compétences en Excel et bonne communication requises.
• Allemand et anglais courants nécessaires.

Responsibilities

• Assurer la facturation précise et en temps voulu.
• Gérer les fournisseurs dans le système financier.
• Collaborer avec le contrôle de site pour optimiser les processus.

Skills

Organisation

Analyse financière

Communication

Travail en équipe

Education

Formation commerciale ou diplôme en gestion

Tools

Microsoft Office

Excel

SAP

Job description

Financial Operations Administrator (m/w/d) für unsere Warehouses in Deutschland gesucht.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/-n Financial Operations Administrator (all genders) für unsere Lagerhäuser in Deutschland, an den Standorten Bremerhaven und Duisburg oder alternativ in Hamburg.

Bei Maersk bieten wir spannende Karrieremöglichkeiten in einem internationalen Arbeitsumfeld. Wir verpflichten uns, unseren Mitarbeitern die bestmögliche Entwicklung durch digitale Lernmethoden zu ermöglichen, um mit der technologischen Entwicklung Schritt zu halten.

Unsere Vision ist es, der globale Integrator der Containerlogistik zu werden – durch die Verbindung und Vereinfachung der Lieferketten unserer Kunden. Du wirst Teil einer bahnbrechenden Reise, um ein vollständig kundenorientiertes Unternehmen zu werden.

Hauptverantwortlichkeiten

Als Financial Operations Administrator bist du verantwortlich für:

1. Sicherstellung einer rechtzeitigen und genauen Jobkostenabrechnung für bestimmte Kunden.
2. Erstellung von Rückstellungen in Absprache mit dem Operations Manager und dem Standortleiter.
3. Erstellung und Pflege von Lieferanten im Finanzsystem.
4. Korrekte und rechtzeitige Buchung von Lieferantenrechnungen.
5. Kontrolle der Rechnungen für direkte Kosten in Absprache mit dem Operations Manager.
6. Pflege von Trendlinien im Zusammenhang mit Einnahmen und direkten Kosten.
7. Identifikation von Verbesserungspotenzialen und Initiierung von Änderungen.
8. Tägliche Verarbeitung und Validierung von Workflows (eingehende Rechnungen).
9. Enge Zusammenarbeit mit dem Site Controlling zur Sicherstellung effizienter Prozesse.
10. Sicherstellung der Erfüllung aller KPIs und Einleitung von Maßnahmen bei Abweichungen.

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Logistikbezug, oder Studium mit betriebswirtschaftlichem Schwerpunkt, oder relevante Erfahrung im Finanzbereich.
• Proaktive Persönlichkeit mit kritischem Blick auf finanzielle KPIs und Trends.
• Gute Computerkenntnisse, insbesondere in Microsoft Office und Excel.
• Gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten.
• Teamfähigkeit und flexible Einstellung.
• Starke organisatorische Fähigkeiten und Genauigkeit.
• Deutsch auf Muttersprachenniveau und fließendes Englisch.
• Vollzeitverfügbarkeit.
• Kenntnisse in Buchhaltung und SAP sind von Vorteil.

Wir bieten

• Internationale Erfahrung bei einem Weltmarktführer.
• Arbeit mit Kollegen und Kunden weltweit.
• Hervorragende Schulungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.
• Verbesserung Ihrer Kommunikations- und Problemlösungsfähigkeiten.
• Wettbewerbsfähiges Gehalt und Bonuspaket.
• Weitere Benefits wie Deutschlandticket-Zuschuss, Fitnessstudio-Zuschuss, Corporate Benefits u.v.m.

Maersk fördert Vielfalt und Inklusion und ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet. Bei Bedarf unterstützen wir Sie gerne bei Anpassungen während des Bewerbungsprozesses. Kontaktieren Sie uns bei Bedarf unter [e-mail].