Facility Manager (all genders)

flaconi; Boise (ID); On-site; USD 46,000 - 58,000; Full time

Benefits offered by this job

Deutschlandticket wird übernommen

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Weiterbildungsangebote

Job summary

flaconi sucht am Logistikzentrum Halle (Saale) eine/n Facility Manager:in. Sie steuern Prüfkataster, begleiten Behördenprüfungen und sichern maximale Arbeitssicherheit sowie Brandschutz vor Ort.

Dokumentationen werden auditfähig geführt, und Sie koordinieren Wartungsverträge sowie Fremdfirmenunterweisungen. Sie arbeiten eng mit People & Culture zusammen, bringen Erfahrung im technischen Betrieb oder Arbeitsschutz mit und verfügen über fundierte Kenntnisse der relevanten Vorschriften.

Qualifications

• Ausbildung im Facility Management oder vergleichbare technische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen.
• Mindestens 2–3 Jahre praktische Erfahrung im Facility Management oder Arbeitsschutz in einem Industrie- oder Logistikumfeld.
• SiFa/SiBe oder Brandschutzbeauftragten ist ein großer Vorteil.
• Fundierte Kenntnisse der gesetzlichen Vorschriften im Arbeits- und Gesundheitsschutz sowie Betriebssicherheitsverordnung.
• Gute Dokumentations- und Organisationsfähigkeiten, sicherer Umgang mit gängigen Ticket- und Wartungssystemen.

Responsibilities

• Verantwortung für Prüfkataster und lückenlose administrative Betreuung gemäß DGUV, BetrSichV, FEM 4.004.
• Durchführung regelmäßiger Begehungen, Prüfung von Erste-Hilfe-Einrichtungen, Flucht- und Rettungswegen.
• Beaufsichtigung behördlicher Prüfungen und Organisation sicherheitsrelevanter Unterweisungen.
• Pflege auditfähiger Dokumentationen in Google Drive und Confluence.
• Vertretung des Facility Manager – Building & Infrastructure bei Abwesenheiten.

Skills

Durchsetzungsstärke

Deutschkenntnisse

Education

Ausbildung im Facility Management

Tools

Google Workspace

Confluence

Job description

Wir bei flaconi glauben, dass Diversität Kreativität, Innovation und Wachstum fördert. Diese Diversität lebt in allen Formen von Beauty. Deshalb ist auch unser Team ein Mosaik aus Menschen mit unterschiedlichen Hintergründen, Kulturen und Lebenswegen, die eine gemeinsame Leidenschaft für die Beauty-Welt verbindet. Unser Engagement basiert auf unseren Grundwerten, insbesondere #trustinpeople. Wir übernehmen bewusst die Verantwortung für ein Umfeld, in dem jede:r Mitarbeiter:in aufrichtig wertgeschätzt und gehört wird und in dem jede:r die Möglichkeit hat, eine einzigartige Perspektive einzubringen, um das Gefühl der Zugehörigkeit zu stärken.

flaconi setzt sich als Arbeitgeber für Chancengleichheit ein und begrüßt und ermutigt alle qualifizierten Bewerbern mit unterschiedlichem Hintergrund und Identität, unabhängig von ethnischer Zugehörigkeit, Hautfarbe, Geschlechtsidentität, Migrationshintergrund, nationaler Herkunft, Behinderungsstatus, sexueller Orientierung, Religion oder Alter, sich zu bewerben.

Falls du während des Bewerbungs- oder Vorstellungsgesprächsprozesses besondere Unterstützung benötigst – z. B. Live-Untertitel, mehr Zeit für das Vorstellungsgespräch oder die Aufgabe in einem anderen Format – teile uns dies bitte mit, damit wir den Prozess entsprechend anpassen können. Wir werden unser Bestes tun, um dies zu ermöglichen.

Für unser modernes Logistikzentrum in Halle (Saale) suchen wir dich als Facility Manager (al genders). In dieser Schlüsselposition übernimmst du die Steuerung unserer Prüfkataster, begleitest Behördentermine und sorgst auf der Fläche für maximale Arbeitssicherheit und verlässlichen Brandschutz. Mit deinem Blick fürs Detail hältst du Dokumentationen auditfähig und hältst unseren Logistikbetrieb jeden Tag sicher auf Kurs.

Deine Rolle

• Compliance & Prüfkataster: Du verantwortest die lückenlose administrative und organisatorische Betreuung unserer Prüfkataster für Flurförderzeuge, Regalanlagen, Leitern und elektrische Betriebsmittel (gemäß DGUV, BetrSichV, FEM 4.004) und steuerst externe Sachverständige (z. B. TÜV, Dekra) termingerecht.
• Safety Culture & Begehungen: Du führst regelmäßige Begehungen auf unserer Logistikfläche durch, prüfst Erste-Hilfe-Einrichtungen sowie Flucht- und Rettungswege, begleitest behördliche Prüfungen (Gewerbeaufsicht, Verbraucherschutz) und organisierst gemeinsam mit People & Culture rechtssichere Sicherheitsunterweisungen.
• Security & Brandschutz-Infrastruktur: Du betreust brandschutzrelevante Anlagen wie Brandmelde-, Sprinkler- und Gaswarnsysteme inklusive Revisionsunterlagen, steuerst unseren externen Sicherheitsdienst und verwaltest Schließpläne, Zutrittstransponder sowie Fremdfirmenunterweisungen.
• Dokumentation & Ticket-Management: Du baust eine strukturierte, auditfähige Dokumentenablage in Google Drive und Confluence auf, übernimmst die kaufmännisch-fachliche Vorprüfung sowie Fristenüberwachung von Wartungsverträgen und überführst festgestellte Mängel konsequent in unser Ticketsystem.
• Cross-Functional Backup: Du übernimmst im operativen Tagesgeschäft und bei dringenden Betreiberpflichten verlässlich die Vertretung für den Bereich Facility Manager – Building & Infrastructure bei Abwesenheiten.

Dein Profil

• Ausbildung & Background: Du hast eine Ausbildung im Facility Management, als Immobilienkaufmann/-frau mit technischem Schwerpunkt oder eine technische Ausbildung (z. B. Mechatronik, Elektronik, Fachkraft für Lagerlogistik) mit relevanter kaufmännisch-organisatorischer Weiterbildung erfolgreich abgeschlossen.
• Berufserfahrung: Du bringst mindestens 2–3 Jahre praktische Erfahrung im Facility Management, technischen Betrieb oder Arbeitsschutz in einem dynamischen Industrie- oder Logistikumfeld mit.
• Zusatzqualifikation: Eine Qualifikation zur Fachkraft für Arbeitssicherheit (SiFa), zum Sicherheitsbeauftragten (SiBe) oder Brandschutzbeauftragten ist ein großes Plus.
• Fach-Know-how: Du besitzt fundierte Kenntnisse der gesetzlichen Vorschriften im Arbeits- und Gesundheitsschutz, der Betriebssicherheitsverordnung sowie bei wiederkehrenden Betreiber- und Prüfpflichten.
• Digital & Organized Mindset: Du zeichnest dich durch eine strukturierte, verbindliche Dokumentationsweise aus und beherrschst Google Workspace (Docs, Sheets, Drive), Confluence sowie gängige Ticket- und Wartungssysteme sicher.
• Kommunikationsstärke: Du überzeugst durch Durchsetzungsstärke auf der Fläche, gehst lösungsorientiert an Herausforderungen heran und lebst eine proaktive Sicherheitskultur auf Augenhöhe vor.
• Sprachkompetenz: Du verfügst über verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift für eine rechtssichere Dokumentation und klare Kommunikation mit Behörden und Dienstleistern.

Was wir dir bieten

• Unsere Mitarbeiter:innen sind uns wichtig: Wir bieten dir einen unbefristeten Arbeitsvertrag an und übernehmen die Kosten deines Deutschlandtickets.

• Work-Life-Balance:29 Urlaubstage plus 2 zusätzliche freie Tage (24. sowie 31. Dezember) und ein verlässlicher Arbeitsplatz in Tagschicht ohne Wochenend- oder Schichtdienst.

• flaconi Academy: Mit unseren internen und externen Weiterbildungsangeboten kannst du deinen eigenen Karriereweg aktiv gestalten.

• Dein Wohlbefinden liegt uns am Herzen: Wir möchten dich auch in schwierigen Zeiten unterstützen. Dazu bieten wir dir und deinen Angehörigen Beratungsgespräche mit psychologischen Fachkräften an.

• flaconi Fitness: Vielfältiges Sportangebot & Vergünstigungen bei Mitgliedschaften.

• Gemeinsam an morgen denken: flaconi bezuschusst deinen Sparbeitrag zur betrieblichen Altersvorsorge mit zusätzlichen 20%.

• Ein komfortabler Arbeitsplatz mit allem, was dazugehört: Hochwertige technische Ausstattung, Obst und Getränke, kein Dresscode und Hunde sind im Büro willkommen!

• Weitere Vergünstigungen: Tolle Rabatte in unserem Online-Shop sowie bei Partnerunternehmen, coole Teamevents & Firmenfeiern.

Über flaconi

flaconi ist einer der führenden deutschen Online-Kosmetikhändler mit einem umfangreichen Portfolio von fast 1000 Marken und 50.000 Produkten. Von Drogerie über Bio-Kosmetik bis hin zu Premium und Luxus decken die Online-Shops in Deutschland, Frankreich, Österreich, Polen und der Schweiz alle Produktsegmente ab und bieten eine vielfältige Auswahl an Produkten für eine einzigartige und tägliche Beauty-Routine.

2011 als eine der ersten Online-Parfümerien gegründet, arbeitet flaconi heute mit mehr als 700 Mitarbeitern aus 60 verschiedenen Nationen in der flaconi-Zentrale in Berlin-Charlottenburg und im Fulfillment-Center in Halle.

flaconi akzeptiert keine unaufgeforderten Lebensläufe aus anderen Quellen (z. B. Personaldienstleister) als direkt von einem Bewerber.

KI-Hinweis

Wir setzen KI-gestützte Tools ein, um einzelne Schritte unseres Recruiting-Prozesses effizienter zu gestalten und zu unterstützen. Diese Tools helfen unserem Recruiting-Team beispielsweise dabei, passende Kandidaten zu identifizieren, Bewerbungen zu priorisieren oder recruitingrelevante Erkenntnisse zu gewinnen.

Die KI trifft dabei keine Einstellungsentscheidungen. Jede Bewerbung wird von Menschen geprüft und bewertet, und sämtliche Personalentscheidungen erfolgen unter menschlicher Aufsicht und Verantwortung. Unser KI-System wird regelmäßig auf mögliche Verzerrungen überprüft und verfügt über eine ISO 42001-Zertifizierung für KI-Governance.

Bei Fragen zum Einsatz der KI oder zur Erläuterung der Kriterien können Sie sich jederzeit an unser Talent Acquisition team ([e-mail]) wenden.

Das angebotene Gehalt wird stets innerhalb dieses Rahmens liegen und basiert auf den Ergebnissen des Rekrutierungsprozesses.

Gehaltsband (Brutto jährlich): €41.000—€52.000 EUR