Exportsachbearbeiter*in

Van der Molen Process Technology GmbH; Delaware; Remote; USD 51.000 - 79.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Offenes Arbeitsumfeld

Internationales Umfeld

Flexible Arbeitsmodelle (Vollzeit/Teil

Teilzeitregelungen

Homeoffice nach Vereinbarung

Zusammenfassung

Van der Molen Process Technology GmbH sucht eine qualifizierte Fachkraft im Exportvertrieb zum Ausbau der internationalen Kunden- und Lieferantenbeziehungen. Sie bearbeiten Ausfuhrmeldungen, Zolldokumente und Akkreditivabwicklungen und koordinieren Angebote mit dem Vertriebsinnendienst.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium, mindestens 3 Jahre Erfahrung im Export und exzellente Englischkenntnisse.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Exportvertrieb oder einer vergleichbaren Position
• Fundierte Kenntnisse in Exportkontrolle und internationalem Geschäftsverkehr
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Excel
• Erfahrung mit ATLAS und ERP-Systemen (z. B. Navision)
• Sehr gute Englischkenntnisse; weitere Fremdsprachen wünschenswert
• Selbstständige, proaktive und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Erfahrung im direkten Kontakt mit nationalen und internationalen Lieferanten

Aufgaben

• Erstellung und Prüfung von Ausfuhranmeldungen (ABD)
• Bearbeitung von Zolldokumenten (Ursprungszeugnisse, EUR.1)
• Abwicklung von Akkreditiven
• Rechnungserstellung und Überprüfung von Lieferantenerklärungen
• Angebotserstellung, -verfolgung und Abstimmung mit dem Vertriebsinnendienst
• Aufbau und Pflege von Lieferantenkontakten
• Betreuung von After-Sales-Prozessen für unsere internationalen Kunden

Kenntnisse

Exportvertrieb

ATLAS

Navision / ERP

Excel

Englisch (Fließend)

Kundenkontakt international

Selbstständigkeit

Teamfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Betriebswirtschaftliches Studium

Tools

Excel

ATLAS

Navision (ERP)

Jobbeschreibung

Über uns

VAN DER MOLEN Process Technology GmbH unterstützt weiterhin Kunden, die unsere Anlagen erworben haben, und ist spezialisiert auf After-Sales-Lösungen im internationalen Umfeld der Food and Beverage Industrie. Wir sorgen dafür, dass Ersatzteile, Serviceleistungen und Dokumentationen reibungslos verfügbar sind und betreuen unsere Kunden weltweit nach dem Kauf. Werden Sie Teil eines motivierten Teams, in dem Ihre Arbeit direkt zur Zufriedenheit unserer internationalen Kunden und Lieferanten beiträgt!

Ihre Aufgaben

• Erstellung und Prüfung von Ausfuhranmeldungen (ABD)
• Bearbeitung von Zolldokumenten (Ursprungszeugnisse, EUR.1)
• Abwicklung von Akkreditiven
• Rechnungserstellung und Überprüfung von Lieferantenerklärungen
• Angebotserstellung, -verfolgung und Abstimmung mit dem Vertriebsinnendienst
• Aufbau und Pflege von Lieferantenkontakten
• Betreuung von After-Sales-Prozessen für unsere internationalen Kunden

Ihr Profil / Ihre Erfahrung

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Exportvertrieb oder einer vergleichbaren Position
• Fundierte Kenntnisse in Exportkontrolle und internationalem Geschäftsverkehr
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Excel
• Erfahrung mit ATLAS und ERP-Systemen (z. B. Navision)
• Sehr gute Englischkenntnisse; weitere Fremdsprachen wie Spanisch oder Französisch wünschenswert
• Selbstständige, proaktive und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Erfahrung im direkten Kontakt mit nationalen und internationalen Lieferanten

Wir bieten

• Ein offenes, kollegiales Arbeitsumfeld in einem kleinen, dynamischen Team
• Spannende Aufgaben in einem internationalen Umfeld
• Flexible Vollzeit- oder Teilzeitregelungen
• Direkte Einbindung in wichtige Projekte mit sichtbarem Einfluss

Homeoffice:
Umfang: Nach Vereinbarung