Experte IT Portfolio Management Process and Tool (m/w/d)

BLG LOGISTICS GROUP AG; Germany (OH); On-site; USD 104,000 - 139,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Möglichkeit zum mobilen Arbeiten

Fortbildungen & Management-Trainings

Employee Assistance Program

Job summary

BLG Logistics Group AG & Co. KG sucht am Standort Bremen oder Berlin eine/n Experten/in IT Portfolio-Management Process and Tool zur Gestaltung und Optimierung der IT-Portfolio- & Demand-Toolchain.

Sie arbeiten an Prozessrahmenwerken, Implementierungen und KPIs, um Wertschöpfung über alle Geschäftsbereiche hinweg sicherzustellen. Sie bringen mehrjährige Erfahrung im IT-Portfoliomanagement mit, nutzen ServiceNow Portfolio Management und BI-Reporting, und entwickeln Schulungskonzepte sowie

Qualifications

• Erfahrung im IT-Portfoliomanagement und Produktmanagement-Bezug.
• Ganzheitliche Prozess- und Tool-Implementierungserfahrung im IT-Portfolio-Demand-Umfeld.
• Analytisch-strukturiertes Denkvermögen und Stakeholder-Kommunikation.

Responsibilities

• Aufbau von Prozessen und Tools: Entwicklung von Prozessframeworks, Prozessmodellen, RACI-Matrizen, Anforderungskatalogen; Implementierung von IT-Portfolio- & Demand-Toolchain.
• Weiterentwicklung von Prozessen und Werkzeugen: Evaluation, Best Practices, Tool-Updates und Portfolio-Datenmodell-Anpassungen.
• Betrieb und Qualitätssicherung: Systemverfügbarkeit, Performance, KPI-Datenqualität und Berechtigungen.
• Wissenstransfer: Schulungskonzepte, Anwenderdokumentation, FAQs und Best-Practice-Leitfäden.

Skills

IT-Portfoliomanagement

Prozess-Frameworks

Tool-Evaluierung

Datenimport/Integration

Datenqualität/KPIs

Stakeholder-Management

Kommunikationsfähigkeiten

Education

Abgeschlossenes Studium in BWL oder Wirtschaftsinformatik

Tools

ServiceNow Strategic Portfolio Management

BI-Reporting

Job description

Als BLG Logistics Group AG & Co. KG sind wir die Holding im Netzwerk von BLG LOGISTICS. Hier managen wir exzellente Service und Beratungsleistungen für alle Geschäftsbereiche und konzentrieren uns auf die strategische Ausrichtung und Entwicklung des gesamtenKonzerns.

Unsere Vision: Als der hanseatische Logistikarchitekt schaffen wirnachhaltige Exzellenz. Mit Know-how, Innovationskraft und Leidenschaft entwickeln und realisieren wir individuelle Logistiklösungen. Bei BLG LOGISTICS investieren wir in unsere Mitarbeitenden und erzielen miteinander Erfolge.

Wir stellen unsere IT organisatorisch neu auf und freuen uns auf visionär denkende IT Specialists, die unsere Transformations- und Entwicklungsprojekte entscheidend voranbringen. Gestalten Sie unser Wachstum mit. Werden Sie Teil unseres dynamischen Teams am Standort Bremen oder Berlinals Experte (m/w/d) IT Portfolio-Management Process and Tool im IT-Zentralbereich– unbefristet in Vollzeit.

Zielstrebig. Voranschreitend. Gestaltend. Erleben Sie ein spannendes und dynamisches Umfeld. Mit Ihrer Performance sichern Sie sich Vorteile in allen Bereichen:

• Vertrauen: Finden Sie bei uns kurze Wege,viel Eigenverantwortung und sichtbare Wirkung, dort wo sie zählt.
• Freiräume: Übernehmen Sie verantwortungsvolle Aufgaben mit großem Gestaltungsspielraum – in einem Konzern mit flachen Hierarchien, kurzen Entscheidungswegen und einem breiten internen Netzwerk.
• Weiterentwicklung: Profitieren Sie von gezielten Fortbildungen, Coachings und Management-Trainings etc. – wir fördern Sie individuell.
• Work-Life-Balance: Freuen Sie sich auf flexible Arbeitszeiten mit der Option, mobil zu arbeiten.
• Employee Assistance Program: Lassen Sie sich jederzeit zu mentaler Gesundheit, Beruf, Familie, Pflege u.v.m. kostenlos und vertraulich coachen.

Erfolg mitgestalten

• Aufbau von Prozessen und Tools:Sie entwickeln Prozessframeworks samt Prozessmodellen, RACI-Matrizen, Prozessbeschreibungen, erstellen Anforderungskataloge und führen Tool-Evaluierungen durch. Sie implementieren und konfigurieren IT-Portfolio & Demand-Toolchain und übernehmen Konzeption und Umsetzung von Datenimport- und Integrationsszenarien mit Quellsystemen.
• Weiterentwicklung von Prozessen und Werkzeugen:Sie evaluieren und etablieren neue Methoden und Best Practices im IT-Portfolio- & Demandmanagement und entwickeln diese kontinuierlich weiter. Regelmäßig führen Sie Prozessreviews durch und identifizieren Optimierungspotenziale. Sie planen Tool-Updates, Upgrades und Funktionserweiterungen, setzen diese um und passen das Portfolio-Datenmodell an veränderte Geschäfts- oder IT-Anforderungen an. Kontinuierlich analysieren und bewerten Sie die Reife des IT-Portfolio- & Demandmanagement im Hinblick auf Industriestandards und Best Practices.
• Betrieb und Qualitätssicherung:Sie stellen die Systemverfügbarkeit, Performance und Skalierbarkeit des IT-Portfolio & Demand-Tools sicher und managen Benutzerrechte, Rollen und Zugriffskonzepte. Zudem definieren Sie KPIs zur Messung der Datenqualität und prüfen diese hinsichtlich Vollständigkeit, Aktualität und Konsistenz.
• Wissenstransfer:Sie entwerfen Schulungs- und Onboarding-Konzepte für alle IT-Portfolio & Demand-Tool-User, pflegen die dazugehörige Anwenderdokumentation und erstellen FAQs und Best-Practice-Leitfäden.

Stärken einbringen

• Qualifikation: Ihre Basis bildet ein abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftsinformatik oder eine vergleichbare Qualifikation mit IT-Nähe und kaufmännischer Basis, z. B. IT-Systemkaufmann (m/w/d).
• Berufspraxis: Sie können auf mehrjährige Erfahrung in den Bereichen IT-Management, Digitalisierung und Transformation zurückblicken.
• Know-how: Sie verfügen über mehrjährige Expertise im IT-Portfoliomanagement, gern mit Bezug zum Produktmanagement, und bringen Erfahrung in der Einführung entsprechender Softwarelösungen mit (beispielsweise ServiceNow Strategic Portfolio Management).
• Tools: Sie sind sicher im Umgang mit Portfolio-Tools und BI-Reporting und bringen ein analytisches und strukturiertes Denkvermögen mit.
• Social Skills: Sie sind stark im Stakeholder-Management und bringen dafür ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten, Moderationskompetenz, Verhandlungsgeschick und Entscheidungsstärke mit.

Groß denken und entschlossen handeln: Treffen Sie jetzt die richtigeEntscheidung für Ihre Karriere – wir freuen uns auf Sie.

Wir stellen uns als Arbeitgeber vor. Gute Logistik funktioniert nur mit Mitarbeitenden, die ihren Beruf gerne machen. Deswegen fördern wir stabile, faire Arbeitsverhältnisse und die persönliche wie fachliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden. Hier gibt es spannende Informationen zu einer Karriere bei BLG LOGISTICS: