Executive Operations & Calendar Lead

Medium; Santiago (MN); On-site; USD 70,000 - 110,000; Full time

Benefits offered by this job

Balance de vacaciones 15 días

Seguro de salud

Capacitación Udemy y Google Cloud

Job summary

Xepelin, líder en soluciones financieras para negocios, busca un/a ejecutivo/a de alto rendimiento para apoyar al equipo directivo. Deberá sintetizar reuniones, generar decisiones y coordinar la logística diaria en un entorno de rápido crecimiento.

Se valora experiencia en IA para optimizar tareas operativas, dominio del inglés y disponibilidad para tareas complejas de alta exigencia. Ofrecemos beneficios competitivos y un entorno inclusivo.

Qualifications

• Entre 3 y 6 años de experiencia liderando procesos operativos de punta a punta y sin supervisión.
• Formación en Ingeniería Industrial, Administración u afín.

Responsibilities

• Gestionar la agenda y el calendario del equipo ejecutivo, priorizando bloques de trabajo profundo.
• Tomar notas en reuniones clave y elaborar resúmenes ejecutivos con decisiones y próximos pasos.
• Dar seguimiento a compromisos y anticipar riesgos de incumplimiento.
• Mantener actualizado el sistema de gestión de prioridades y coordinar rituales semanales.
• Preparar materiales para reuniones de dirección e inversores.

Skills

Liderazgo de operaciones

Soporte ejecutivo

Bilingüe: español/inglés

Herramientas IA

Comunicación clara

Education

Ingeniería Industrial u afín

Tools

Google Workspace

Slack

Job description

Xepelin, líder en soluciones financieras para negocios, busca un/a ejecutivo/a de alto rendimiento para apoyar al equipo directivo. Deberá sintetizar reuniones, generar decisiones y coordinar la logística diaria en un entorno de rápido crecimiento.

Se valora experiencia en IA para optimizar tareas operativas, dominio del inglés y disponibilidad para tareas complejas de alta exigencia. Ofrecemos beneficios competitivos y un entorno inclusivo.