Executive Management Assistant – Hybride, 36 uur, Onderwijs

Wyzer inc.; United States; Hybrid; USD 40.000 - 52.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Hybride werken

Regelmatige aanwezigheid op locatie in

Samenwerking met directeur en collega‑

Ruimte om processen te verbeteren

Zusammenfassung

Wyzer inc. zoekt een senior managementassistent die de directeur volledig kan ontzorgen in een grote onderwijsorganisatie in West-Brabant. Je beheert agenda's, bereidt vergaderingen voor en bewaakt deadlines, zodat de directeur zich kan richten op strategische taken.

Je werkt 36 uur per week, hybride, en werkt nauw samen met een collega-managementassistent. Vereisten: mbo-diploma, ervaring als managementassistent, uitstekende Nederlands en vaardigheid in Microsoft 365. Pré: ervaring in onderwijs.

Qualifikationen

• Minimaal een afgeronde mbo-opleiding
• Enkele jaren relevante ervaring als managementassistent of directieassistent
• Ervaring met professioneel agenda- en mailboxbeheer
• Ervaring met notuleren en het bewaken van actiepunten
• Goede schriftelijke en mondelinge beheersing van het Nederlands
• Aantoonbare ervaring met Microsoft 365 (Outlook/Teams/Word/Excel)
• Ervaring met administratieve processen en digitale dossiers
• Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden
• Ervaring binnen onderwijs/kennisinstelling is een pré
• Beheersing van Engels is een plus
• Discreet, betrouwbaar en zelfstandig handelen

Aufgaben

• Beheren en prioriteren van de agenda en mailbox
• Voorbereiden en organiseren van vergaderingen en overleggen
• Notuleren en helder vastleggen van besluiten en actiepunten
• Bewaken van afspraken, deadlines en opvolging
• Verzorgen van correspondentie, documenten en overzichten
• Verwerken en coördineren van HR-mutaties
• Regelen van inkooporders en administratieve zaken
• Organiseren van praktische ICT-voorzieningen
• Onderhouden van contact met interne en externe betrokkenen
• Signaleren van verbeterpunten in werkzaamheden en processen
• Meedenken over slimmer inzetten van digitale hulpmiddelen en AI

Kenntnisse

Ervaring managementassistent

Notuleren en actielijnen

Agenda- en mailboxbeheer

Nederlands spreken en schrijven

Microsoft 365 (Outlook, Teams, Word, X

Ausbildung

MBO-diploma afgerond

Tools

Microsoft 365 Suite

Jobbeschreibung

Wyzer inc. zoekt een senior managementassistent die de directeur volledig kan ontzorgen in een grote onderwijsorganisatie in West-Brabant. Je beheert agenda's, bereidt vergaderingen voor en bewaakt deadlines, zodat de directeur zich kan richten op strategische taken.

Je werkt 36 uur per week, hybride, en werkt nauw samen met een collega-managementassistent. Vereisten: mbo-diploma, ervaring als managementassistent, uitstekende Nederlands en vaardigheid in Microsoft 365. Pré: ervaring in onderwijs.