Executive Assistant / Project Manager - (US-based/Remote)

Paired; United States; Remote; USD 80,000 - 100,000; Full time

Job summary

Ein innovatives Unternehmen sucht einen Executive Assistant, der administrative Aufgaben für mehrere Organisationen übernimmt. In dieser spannenden Rolle arbeiten Sie remote und unterstützen ein dynamisches Team, während Sie Ihre Fähigkeiten im Projektmanagement und in der Kommunikation einsetzen. Sie werden die Möglichkeit haben, neue Technologien und Trends kennenzulernen, während Sie in einem flexiblen Arbeitsumfeld tätig sind. Wenn Sie eine proaktive Person sind, die gerne in einem vielfältigen Umfeld arbeitet, könnte diese Position genau das Richtige für Sie sein.

Benefits

Remote-Arbeit

Zugang zu neuen Technologien

Wettbewerbsfähiges Gehalt

Qualifications

• Starke Fähigkeiten im Projektmanagement und Eigeninitiative.
• Aufmerksamkeit für Details und Zuverlässigkeit in der Fernarbeit.

Responsibilities

• Verwaltung administrativer Aufgaben über mehrere Organisationen.
• Koordination und Überwachung verschiedener Projekte.

Skills

Projektmanagement

Soziale Medien Management

Kommunikationsfähigkeiten

Detailorientierung

Tools

Produktivitätssoftware

Projektmanagement-Software

Job description

Paired is a global staffing and recruiting agency that pairs remote work with top-tier talent. We help individuals from around the world connect with great companies seeking their specific skill set. Our mission is to provide excellent jobs to talented people, regardless of their location.

We are currently seeking an Executive Assistant to join our client's team.

As an Administrative Assistant, you will play a vital role by handling administrative tasks across three organizations (massage studio, church, nonprofit), managing social media, and overseeing various ongoing projects. This is a remote position, allowing you to work from the comfort of your own home.

1. Key Responsibilities:
2. Manage administrative tasks across multiple organizations.
3. Handle social media management.
4. Coordinate and oversee various projects.
5. Provide daily updates to the client and maintain excellent communication skills as a remote worker.

Qualifications:

1. Strong project management and initiative-taking abilities.
2. Familiarity with productivity and project management software (willing to learn new tools).
3. Attention to detail and ability to follow up on tasks.
4. Preferred location: Latin America or other locations willing to work EST business hours (9am-5pm).
5. Excellent communication skills and reliability in a remote work environment.

Benefits:

• Remote working for a US-based company.
• Exposure to new technology and trends.
• Competitive salary: $900 - $1400 USD per month, depending on certifications and experience.