Executive Admin & Office Manager - Procurement & Events

TotalEnergies

Houston (TX)

On-site

USD 42,000 - 64,000

Full time

2 days ago

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Job summary

TotalEnergies recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour assurer le soutien administratif et opérationnel du groupe Power US à Houston. Vous coordonnez les activités du bureau, l onboarding/offboarding, et la gestion des fournisseurs via MBC et SAP.

Le poste implique aussi la préparation de rapports, la planification d'événements et le support aux équipes Finance et Procurement. Expérience significative requise et capacité à travailler sur plusieurs tâches simultanément.

Qualifications

5+ années d'expérience progressive en soutien exécutif, administration de bureau ou opérations commerciales.
Capacité d'adaptation à des priorités fréquentes et respect strict des délais.
Compétences techniques solides et maîtrise de SAP, MBC, Concur, Excel et systèmes d'entreprise similaires.
Expérience dans la création de Bons de commande et la gestion de données fournisseurs dans SAP/MBC ou systèmes ERP similaires.
Expérience recherche de factures, résolution de écarts et coordination avec les comptes fournisseurs.
Bonne compréhension des flux achats et facturation.
Excellente attention au détail et précision des données.
Aptitudes organisationnelles, coordination de projets et gestion des relations fournisseurs.

Responsibilities

Gérer les opérations quotidiennes du bureau et les services administratifs pour Houston.
Planifier et coordonner les réunions, événements et activités d'entreprise.
Assurer le soutien administratif au CODIR basé à Houston.
Maintenir la confidentialité des informations sensibles.
Gérer les achats et le budget en coordination avec les équipes Finance et Achat.