ExCom Support Specialist

Ticket; Town of Italy (NY); Hybrid; USD 31,000 - 37,000; Full time

Benefits offered by this job

Ticket Restaurant

Plano Welfare

Seguro de saúde e vida

Job summary

A Edenred está contratando um ExCom Support Specialist para atuar em regime híbrido, com base em Milão, Itália. O papel envolve apoiar a Direção Executiva, gerenciar agendas, organizar viagens e eventos, além de tratar de assuntos administrativos diários.

Exigido pelo menos 2–3 anos de experiência próxima ao negócio, diploma relevante, excelente domínio do Office (especialmente Excel e PowerPoint) e inglês C2. Conhecimento de francês é um plus.

Qualifications

• Experiência de 2–3 anos em funções de suporte executivo
• Domínio do Pacote Office (Excel, PowerPoint)
• Inglês escrito e falado em nível C2 é obrigatório; francês é um plus

Responsibilities

• Gerenciar a agenda dos membros do Executive Committee, organizar reuniões e logística (coffee breaks, viagens, reservas de salas)
• Cuidar de aspectos administrativos e operacionais diários (despesas, reembolsos, documentação)
• Revisar/arquivar apresentações e relatórios para os diretores de referência

Skills

Excel

PowerPoint

Inglês C2

Education

Bacharelado ou equivalente

Job description

## ExCom Support SpecialistCandidatar-se: Híbrido: Italy - Milano: Período integral: Publicado hoje: JR021336Dê um passo à frente e deixe a Edenred surpreender você.Todos os dias, fornecemos soluções inovadoras para melhorar a vida de milhões de pessoas, conectando funcionários, empresas e comerciantes em todo o mundo.Sabemos que há centenas de maneiras de você crescer. Conosco, você expandirá suas habilidades em um ambiente multicultural, desafiador e dinâmico.**Atreva-se a se juntar à Edenred e prepare-se para prosperar em uma empresa global que lhe oferecerá infinitas oportunidades.**A Edenred tem tudo a ver com meritocracia. Você vem como você é e contribui. De fato, o Grupo Edenred reconhece, recruta e desenvolve todos os talentos e singularidades.Temos o compromisso de evitar todas as formas de discriminação e de oferecer a todos os nossos candidatos oportunidades iguais, independentemente de seu gênero e expressão de gênero, deficiência, origem, crença religiosa e orientação sexual ou qualquer outro critério. La risorsa ricercata è un\\* ExCom Support Specialist. Sarà inserit\\* all’interno di un pool di Assistenti a supporto della Direzione Generale e impegnata nell’assistere proattivamente i membri dell’Executive Committee nell’organizzazione della propria agenda e delle proprie attività.Principali attività:- Gestione dell’agenda, organizzazione di meeting e di tutti gli aspetti connessi (es. coffee break, pranzi, prenotazione sale etc) ed organizzazione viaggi;- Gestione di tutti gli aspetti burocratici/gestionali/organizzativi relativi al day by day dei membri dell’Executive Committee (es. nota spese, rimborsi assicurativi, varie ed eventuali);- Revisione/archiviazione di presentazioni, report e/o collecting degli stessi per conto dei direttori di riferimento.**WE WILL VIBE WITH YOU*****Passione per il cliente, rispetto, immaginazione, semplicità e spirito imprenditoriale*** sono i valori che ricerchiamo nelle nostre persone. Se ti riconosci ed hai voglia di metterti in gioco in un ambiente stimolante e multinazionale inviaci la tua candidatura e diventa anche tu un\\* ***Edenreder***! - Almeno 2/3 anni di esperienza in ruoli di forte vicinanza con il business, non necessaria precedente esperienza nel medesimo ruolo- Laurea o titolo di studio equivalente- Ottima padronanza del pacchetto Office, in particolare di Excel e Power Point.- Conoscenza di inglese scritto e parlato a livello C2 (mandatory). La conoscenza del francese verrà considerata un plus.**OTHER DETAILS**- Contratto: Tempo Indeterminato- CCNL Commercio- RAL a partire da €30.000, definita sulla base di criteri oggettivi e trasparenti, tra cui, esperienza professionale maturata, competenze tecniche specialistiche, livello di autonomia e responsabilità richiesto, coerenza con il sistema retributivo e di classificazione aziendale- Bonus in linea con il piano incentivante aziendale- Smart-working (10 gg/mese)- Ticket Restaurant- Piano Welfare- Assicurazione sanitaria integrativa e assicurazione vita professionale/extraprofessionale**EQUAL OPPORTUNITIES AND HIRING PROCESS**- Edenred promuove un ambiente di lavoro inclusivo e fondato sul principio delle pari opportunità, garantendo processi di selezione e sviluppo professionale improntati a criteri di equità, trasparenza e valorizzazione del merito.- Le candidature sono valutate indipendentemente da genere, età, origine etnica o sociale, nazionalità, orientamento affettivo e sessuale, convinzioni personali o religiose, disabilità o qualsiasi altra caratteristica tutelata dalla normativa vigente. Candidate-se agora e Vibre com a gente!