ExCom Support Specialist

Edenred Finland Oy; Town of Italy (NY); Hybrid; USD 31,000 - 37,000; Full time

Benefits offered by this job

Smart-working 10 giorni al mese

Ticket Restaurant

Piano Welfare

Assicurazione sanitaria integrativa e

Assicurazione vita

Job summary

Edenred Finland Oy ricerca un ExCom Support Specialist da inserire nel pool di Assistenti della Direzione Generale, impegnato nell’organizzazione dell’agenda, dei meeting e dei viaggi, nonché nel supporto operativo day-by-day agli Executive Committee.

Richiesta almeno 2–3 anni di esperienza vicina al business, laurea o titolo equivalente, ottima padronanza di Excel e PowerPoint, inglese C2; il francese è un plus.

Qualifications

• Almeno 2–3 anni di esperienza in ruoli di forte vicinanza con il business.
• Laurea o titolo di studio equivalente.
• Ottima padronanza di Office, in particolare Excel e PowerPoint.
• Conoscenza dell’inglese scritto e parlato a livello C2 (mandatory).

Responsibilities

• Gestione agenda, organizzazione di meeting e di tutti gli aspetti connessi (es. coffee break, pranzi, prenotazione sale).
• Gestione day by day dei membri dell’Executive Committee (note spese, rimborsi).
• Revisione/archiviazione di presentazioni, report e collecting.

Skills

English C2

Français plus

Business acumen

Education

Laurea o titolo di studio equivalente

Tools

Excel

PowerPoint

Job description

La risorsa ricercata è un\\* ExCom Support Specialist. Sarà inserit\\* all’interno di un pool di Assistenti a supporto della Direzione Generale e impegnata nell’assistere proattivamente i membri dell’Executive Committee nell’organizzazione della propria agenda e delle proprie attività.Principali attività:- Gestione dell’agenda, organizzazione di meeting e di tutti gli aspetti connessi (es. coffee break, pranzi, prenotazione sale etc) ed organizzazione viaggi;- Gestione di tutti gli aspetti burocratici/gestionali/organizzativi relativi al day by day dei membri dell’Executive Committee (es. nota spese, rimborsi assicurativi, varie ed eventuali);- Revisione/archiviazione di presentazioni, report e/o collecting degli stessi per conto dei direttori di riferimento.**WE WILL VIBE WITH YOU*****Passione per il cliente, rispetto, immaginazione, semplicità e spirito imprenditoriale*** sono i valori che ricerchiamo nelle nostre persone. Se ti riconosci ed hai voglia di metterti in gioco in un ambiente stimolante e multinazionale inviaci la tua candidatura e diventa anche tu un\\* ***Edenreder***! - Almeno 2/3 anni di esperienza in ruoli di forte vicinanza con il business, non necessaria precedente esperienza nel medesimo ruolo- Laurea o titolo di studio equivalente- Ottima padronanza del pacchetto Office, in particolare di Excel e Power Point.- Conoscenza di inglese scritto e parlato a livello C2 (mandatory). La conoscenza del francese verrà considerata un plus.**OTHER DETAILS**- Contratto: Tempo Indeterminato- CCNL Commercio- RAL a partire da €30.000, definita sulla base di criteri oggettivi e trasparenti, tra cui, esperienza professionale maturata, competenze tecniche specialistiche, livello di autonomia e responsabilità richiesto, coerenza con il sistema retributivo e di classificazione aziendale- Bonus in linea con il piano incentivante aziendale- Smart-working (10 gg/mese)- Ticket Restaurant- Piano Welfare- Assicurazione sanitaria integrativa e assicurazione vita professionale/extraprofessionale**EQUAL OPPORTUNITIES AND HIRING PROCESS**- Edenred promuove un ambiente di lavoro inclusivo e fondato sul principio delle pari opportunità, garantendo processi di selezione e sviluppo professionale improntati a criteri di equità, trasparenza e valorizzazione del merito.- Le candidature sono valutate indipendentemente da genere, età, origine etnica o sociale, nazionalità, orientamento affettivo e sessuale, convinzioni personali o religiose, disabilità o qualsiasi altra caratteristica tutelata dalla normativa vigente.