Events Coordinator & Marketing Assistant

Axis Automotive; San Juan (PR); On-site; USD 35,000 - 55,000; Full time

Job summary

Axis Automotive Group busca un(a) Events Coordinator & Marketing Assistant para planificar, coordinar y ejecutar eventos de la red de concesionarios, asegurando una experiencia de alta calidad alineada con mercadeo y ventas.

La posición requiere mínimo 2 años de experiencia en coordinación de eventos, dominio de español e inglés y habilidades en Excel, PowerPoint y Canva. Se valorará capacidad de gestión de presupuestos y trabajo en equipo.

Qualifications

• Bachillerato en Mercadeo, Comunicaciones, Relaciones Públicas o área relacionada.
• Mínimo 2 años de experiencia en coordinación de eventos o mercadeo.
• Dominio del español e inglés (bilingüe).
• Dominio de Microsoft Excel y PowerPoint.
• Conocimiento de Canva u otras herramientas de diseño.

Responsibilities

• Planificar, coordinar y ejecutar eventos internos y externos de la red de concesionarios.
• Coordinar venues, cotizaciones, reservaciones y proveedores externos.
• Gestionar decoraciones, catering, entretenimiento y alquiler de equipos.
• Coordinar montaje/desmontaje cumpliendo estándares de imagen y seguridad.
• Trabajar con Mercadeo en invitaciones, materiales promocionales y comunicaciones.
• Preparar presupuestos, seguimiento de gastos e informes.
• Coordinar participación del personal y otros departamentos.
• Mantener calendario anual de eventos y recursos necesarios.
• Mantener inventario de materiales promocionales y evaluaciones de resultados.
• Realizar otras funciones relacionadas según necesidades de operación.

Skills

Bilingüe (Español-Inglés)

Excel

PowerPoint

Canva

Organización

Comunicación

Trabajo en equipo

Gestión de múltiples tareas

Education

Bachillerato en Mercadeo/Comunicaciones/Relaciones Públicas o área relacionada

Tools

Excel

PowerPoint

Canva

Job description

Axis Automotive Group busca un(a) Events Coordinator & Marketing Assistant para unirse a nuestro equipo de Mercadeo. Esta posición será responsable de planificar, coordinar y ejecutar eventos y actividades de los concesionarios, asegurando una experiencia de alta calidad y alineada con los objetivos de mercadeo y ventas de la organización.

• Planificar, coordinar y ejecutar eventos internos y externos, incluyendo lanzamientos de vehículos, actividades promocionales, celebraciones de empleados y eventos comunitarios, entre otros.
• Coordinar venues, cotizaciones, reservaciones y proveedores externos.
• Gestionar proveedores de decoración, catering, entretenimiento, alquiler de equipos, imprenta y otros servicios relacionados.
• Coordinar el montaje y desmontaje de los eventos, asegurando el cumplimiento de los estándares de imagen y seguridad.
• Trabajar en conjunto con el equipo de Mercadeo en el desarrollo de invitaciones, materiales promocionales y comunicaciones.
• Preparar y administrar presupuestos, dar seguimiento a gastos y preparar informes.
• Coordinar la participación del personal y otros departamentos en las actividades.
• Mantener actualizado el calendario anual de eventos y coordinar los recursos necesarios.
• Mantener inventario de materiales y recursos promocionales utilizados en eventos.
• Evaluar los resultados de cada evento, incluyendo participación y métricas, y proponer mejoras.
• Realizar otras funciones relacionadas al puesto según las necesidades de la operación.
• Bachillerato en Mercadeo, Comunicaciones, Relaciones Públicas o área relacionada.
• Mínimo 2 años de experiencia en coordinación de eventos, mercadeo o funciones similares.
• Dominio del español e inglés (bilingüe).
• Dominio de Microsoft Excel y PowerPoint.
• Conocimiento de Canva u otras herramientas de diseño.
• Disponibilidad para viajar entre las diferentes localidades de la organización.
• Excelentes destrezas de comunicación verbal y escrita.
• Excelentes destrezas de organización y planificación.
• Capacidad para manejar múltiples tareas simultáneamente y trabajar bajo presión.
• Habilidad para trabajar en equipo y establecer excelentes relaciones interpersonales.
• Alto sentido de responsabilidad, iniciativa y atención al detalle.
• Visión estratégica y orientación a resultados.

Buscamos una persona organizada, creativa, dinámica y orientada a los detalles, con iniciativa para llevar un evento desde la planificación hasta su ejecución. Debe tener excelentes habilidades para coordinar múltiples tareas, trabajar con diferentes equipos y proveedores, y responder efectivamente ante situaciones que puedan surgir durante las actividades.

Área Metro – Disponibilidad para movilizarse entre nuestras localidades.

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Si eres una persona apasionada por el mercadeo, los eventos y la coordinación de experiencias, y buscas una oportunidad para desarrollar tu talento en una organización líder en la industria automotriz, queremos conocerte.

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