Eventmanager (m/w/d) – Ferienprogramm & Gästebetreuung

Hotel Bareiss im Schwarzwald; Delaware; On-site; USD 48,000 - 61,000; Full time

Benefits offered by this job

Mitarbeiterrestaurant

Mitarbeiterwohnung

E-Bike-Leasing

Geschäftswagen

Relais & Châteaux Vergünstigungen

Betriebliche Altersvorsorge

Job summary

Hotel Bareiss im Schwarzwald sucht eine engagierte Fachkraft für Veranstaltungsmanagement. Sie begleiten Anfragen bis zur Durchführung und koordinieren alle Events im Hotel Bareiss sowie auf Forellenhof Buhlbach, Wanderhütte Sattelei und Morlokhof.

Zu Ihren Aufgaben gehören Abstimmung mit Service, Küche, Rezeption und Kinderprogramm, Erstellung von Unterlagen, Terminkontrollen und Begleitung vor Ort. Sie planen zudem das Ferien- und Veranstaltungsprogramm und betreuen Gäste mit individuellen

Qualifications

• Erfahrung in der Hotellerie oder Gastronomie, Veranstaltungsmanagement bevorzugt.
• Ausgeprägtes Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise.
• Freude daran, Veranstaltungen und besondere Gästeerlebnisse zu gestalten.
• Herzliches, souveränes und serviceorientiertes Auftreten.

Responsibilities

• Sie sind zentrale Ansprechperson für unsere Veranstaltungsgäste und begleiten sie von der ersten Anfrage bis zur Veranstaltung.
• Sie planen, organisieren und koordinieren sämtliche Veranstaltungen im Hotel Bareiss, auf Forellenhof Buhlbach, Wanderhütte Sattelei und Morlokhof – von der Anfrage bis zur Durchführung.
• Sie stimmen Anforderungen mit Service, Küche, Rezeption und Kinderprogramm ab und sorgen für reibungslose Zusammenarbeit.
• Sie erstellen Veranstaltungsunterlagen, behalten Termine und Abläufe im Blick und begleiten Veranstaltungen vor Ort.
• Sie planen das Ferien- und Veranstaltungsprogramm, betreuen Gäste und pflegen Inhalte der Bareiss-App.
• Sie koordinieren Livemusik mit Musikern.

Skills

Organisationstalent

Serviceorientierung

Veranstaltungsmanagement

Gute Englischkenntnisse

Führerschein Klasse B

Job description

Das Hotel Bareiss im Schwarzwald ist das am persönlichsten, privat geführte Ferienhotel der Spitzenklasse in Europa. Es steht für exzellente Gastfreundlichkeit und herausragende Gastronomie.
Im Bareiss-Team erwartet Sie eine ganz besondere Atmosphäre. Ein Bareissianer zu sein - das ist jeden Tag Leidenschaft, Freude und Gastfreundschaft auf höchstem Niveau.

Anstellungsart: Vollzeit

Ihre Aufgaben

Veranstaltungen

• Sie sind zentrale Ansprechperson für unsere Veranstaltungsgäste und begleiten sie von der ersten Anfrage bis zur Veranstaltung.
• Sie planen, organisieren und koordinieren sämtliche Veranstaltungen im Hotel Bareiss, auf unserem Forellenhof Buhlbach, der Wanderhütte Sattelei und unserem Morlokhof – von der Anfrage bis zur erfolgreichen Durchführung.
• Sie stimmen die jeweiligen Anforderungen und Abläufe mit den zuständigen Kollegen aus Service, Küche, Rezeption und Kinderprogramm ab und sorgen für eine reibungslose Zusammenarbeit.
• Sie erstellen Veranstaltungsunterlagen, behalten Termine und Abläufe im Blick und begleiten Veranstaltungen bei Bedarf persönlich vor Ort.

Ferienprogramm & Gästebetreuung

• Sie planen und organisieren unser Ferien- und Veranstaltungsprogramm mit Themenwochen, Wanderprogrammen, Kochseminaren und saisonalen Veranstaltungen.
• Sie begleiten Programmpunkte persönlich, betreuen unsere Gäste und berücksichtigen individuelle Gästewünsche.
• Sie erstellen die Tages- und Wochenprogramme und pflegen die Inhalte unserer Bareiss-App.
• Sie koordinieren die tägliche Livemusik und stimmen sich mit unseren Musikerinnen und Musikern ab.

Ihr Profil

• Erfahrung in der Hotellerie und Gastronomie, im Tourismus, Veranstaltungsmanagement oder in einer vergleichbaren Position
• Ausgeprägtes Organisationstalent und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
• Freude daran, Veranstaltungen und besondere Gästeerlebnisse zu gestalten
• Herzliches, souveränes und serviceorientiertes Auftreten
• Kreativität, Eigeninitiative und einen hohen Qualitätsanspruch
• Gute Englischkenntnisse; Französischkenntnisse sind von Vorteil
• Führerschein Klasse B

Was uns verbindet

Wir Bareissianer arbeiten miteinander – nicht nebeneinander. Qualität, Herzlichkeit und persönliche Gastfreundschaft prägen unser tägliches Miteinander und unser gemeinsames Ziel: besondere Erlebnisse für unsere Gäste zu schaffen.

Wir bieten

• Vergütung nach Tarifvertrag sowie attraktive Mitarbeiterleistungen
• Individuelle fachliche und persönliche Weiterentwicklung in unserer Bareiss Akademie sowie regelmäßige Feedback- und Entwicklungsgespräche
• Vollverpflegung in unserem Mitarbeiterrestaurant "Casino"
• Mitarbeiterwohnung oder Unterstützung bei der Wohnungssuche
• E-Bike-Leasing, Geschäftswagen per Gehaltsumwandlung, Ticket-Plus-Karte und betriebliche Altersvorsorge
• Kostenfreie Nutzung unseres 24/7-Fitnessstudios sowie der hoteleigenen Freizeiteinrichtungen
• Bareiss Card sowie attraktive Vergünstigungen bei Relais & Châteaux und Fair Job

Rahmenbedingungen

• Unbefristete Vollzeitstelle im Hotel Bareiss in Baiersbronn-Mitteltal
• Strukturierte Einarbeitung und persönliche Begleitung
• Eigenverantwortliches Arbeiten mit Gestaltungsspielraum
• Abend- und Wochenendeinsätze insbesondere bei besonderen Veranstaltungen

Interessiert?

Hotel Bareiss im Schwarzwald
72270 Baiersbronn-Mitteltal
Deutschland