Event Manager/Producer

Galaktica; Philadelphia (Philadelphia County); Hybrid; USD 60,000 - 90,000; Full time

Job summary

Galaktica в США шукає Event Manager / Producer для розвитку офлайн-подій нашого дейтинг-застосунку. Ви відповідаєте за планування, бронювання локацій, переговори з закладами та контроль бюджету.

Роль передбачає організацію реєстрації, координацію підрядників, фото- та відеозйомку, аналіз результатів і звіти. Вимагається мінімум 2 роки самостійної організації подій на 30–100 гостей, чудові англійські навички (C1) та готовність подорожувати до Філадельвії або Піттсбурга.

Qualifications

• Від 2 років досвіду самостійної організації офлайн-подій.
• Організація заходів на 30–100 гостей із повною відповідальністю.
• Досвід пошуку локацій та ведення переговорів із закладами.
• Управління бюджетами та координація підрядників.
• Реєстрація учасників та аналіз результатів.
• Англійська на рівні C1.

Responsibilities

• Здійснювати повний цикл офлайн-подій: від планування до аналізу результатів.
• Знайти та підібрати локації; вести переговори та узгоджувати умови.
• Керувати бюджетами подій та координувати підрядників.
• Організовувати реєстрацію учасників та контроль списків гостей.
• Організовувати фото- та відеозйомку відповідно до брифів.
• Контролювати таймінг, вирішувати оперативні питання на місці.
• Проводити аналіз after-action та готувати звіти з висновками.

Skills

Планування офлайн-подій

Переговори з закладами

Управління бюджетами

Координація підрядників

Реєстрація учасників

Досвід модерації/host

Англійська (C1)

Job description

Galaktica— українська продуктова IT-компанія, що з 2019 року створює мобільні застосунки та вебпродукти для ринків Tier-1. У команді 350+ фахівців з провідною експертизою, які працюють з різних куточків світу. Ми розвиваємо міжнародні продукти, експериментуємо з підходами і швидко масштабуємо рішення, які покращують життя мільйонів користувачів.

Важливою складовою бізнесу Galaktica є благодійність. З 2022 року ми спрямували велику кількість волонтерської допомоги в різні напрямки. У першу чергу, підтримка ЗСУ: десятки позашляховиків і комерційних квадрокоптерів, сотні FPV-дронів, НРК з турелями, квадроцикли. Також розвиваємо два благодійні фонди: робимо фокус на реабілітації військових і на підтримці дітей військовослужбовців та постраждалих від війни.

Зараз ми в пошуку Event Manager / Producer, який приєднається до нашої команди та допоможе розвивати напрям офлайн-подій для нашого дейтинг-застосунку на ринку США. У цій ролі ти відповідатимеш заповний цикл організації заходів — від пошуку локацій і планування до проведення та аналізу результатів. Це можливість побудувати event-напрям з нуля та створювати унікальний досвід для учасників дейтинг-застосунок.

Локація: США, пріоритет — Філадельфія або Піттсбург (Пенсильванія). Також розглядаємо кандидатів з інших міст Пенсильванії та сусідніх штатів, готових особисто бути присутніми на подіях.

Твоїми задачами буде:

Організувати повний цикл офлайн-подій— від планування та підготовки до проведення й аналізу результатів;

Знайти та підібрати локації, провести переговори із закладами, узгодити умови співпраці та бронювання;

Спланувати та забезпечити контроль бюджетів подій, оптимізувати витрати й підготувати фінансову звітність;

Налагодити процес реєстрації учасників спільно з командою, організувати роботу зі списками гостей та забезпечити check-in через застосунок;

Знайти та скоординувати підрядників, організувати фото- та відеозйомку відповідно до брифів команди;

Забезпечити якісне проведення подій — особисто контролювати таймінг, координувати процеси на місці та оперативно вирішувати організаційні питання;

Проаналізувати результатикожної події, підготувати звіти з ключовими показниками та рекомендаціями щодо покращень, забезпечити регулярну асинхронну комунікацію з командою.

Що для нас важливо:

Від 2 років досвіду самостійної організації офлайн-подій у сферах consumer events, nightlife, hospitality або community events;

Практичний досвід організації заходів на 30–100 гостей із повною відповідальністю за всі етапи реалізації;

Досвід пошуку локацій, ведення переговорів із закладами, управління бюджетами та координації підрядників;

Навички організації реєстрації учасників, управління списками гостей та аналізу результатів проведених заходів;

Самостійність та ownership — здатність ухвалювати рішення, брати відповідальність за результат та ефективно діяти в непередбачуваних ситуаціях;

Проживання у Пенсильванії(пріоритет — Філадельфія або Піттсбург) чи сусідніх штатах, готовність особисто бути присутнім на подіях;

Англійська на рівні C1 — вільна комунікація з місцевими партнерами, підрядниками та учасниками заходів.

Наявність власної мережі контактів серед закладів, ведучих, фотографів, промоутерів та інших локальних партнерів;

Досвід роботи зі стартапами, запуску нових event-форматів та реалізації подій з обмеженими бюджетами;

Досвід проведення заходів у ролі хоста або модератора;

Базові навички створення фото- та відеоконтенту для соціальних мереж;

Досвід залучення учасників через локальні спільноти, інфлюенсерів та партнерства.

Що ти знайдеш у нас:

Стабільність, на яку можна спертися Щодня ми будуємо продуктовий бізнес із довгостроковим баченням та стабільним зростанням. У нас тобі не доведеться обирати між надійністю та розвитком - можна одночасно працювати над складними задачами та бути впевненим у завтрашньому дні.

Гнучкість і комфорт Обирай формат роботи, який підходить саме тобі: remote, hybrid або офіс у Києві, Львові, Одесі чи Ларнаці. Ми надаємо все необхідне для роботи: ноутбук, монітори, інші гаджети та компенсацію на облаштування домашнього робочого простору. Усі офіси обладнані генераторами та Starlink і доступні для команди 24/7. Робочий графік - з 10:00 до 18:30.

Турбота про себе 3 тижні оплачуваної відпустки, необмежені day off та гнучкі sick leaves без зайвої бюрократії. Також ти можеш обрати медичне страхування або wellness-бюджет на спорт, психолога, масажі, wellness-процедури чи вітаміни.

Середовище для зростання Ми підтримуємо професійний розвиток співробітників та компенсуємо від 50% до 100% вартості профільних конференцій, тренінгів, сертифікацій, онлайн-курсів і зовнішніх освітніх заходів. У компанії працюють власна LMS-платформа, бібліотека та книжковий клуб. Крім того, наші сертифіковані коучі проводять внутрішні навчання та індивідуальні коуч-сесії, допомагаючи розвивати лідерські навички, досягати професійних цілей і краще розуміти власні сильні сторони. Для розвитку міжнародної комунікації компенсуємо 70% вартості індивідуальних занять з будь-якої іноземної мови та підтримуємо English Speaking Club.

Вплив, який відчутний У нас немає ролей «для процесу». Ми цінуємо людей, які бачать можливості, беруть відповідальність і впливають на результат. Твої ідеї не губляться в шарах погоджень - вони можуть перетворюватися на нові продукти, напрямки та рішення для бізнесу.

Професійне середовище Ми віримо, що сильні продукти створюють сильні команди. Тут легко знайти однодумців, отримати підтримку, обмінятися досвідом і разом святкувати перемоги. Спільні спортивні активності, корпоративні тренування з волейболу, бігу та йоги, тімбілдинги, офлайн-зустрічі та внутрішні івенти - від камерних вечорів до масштабних виїзних заходів - є важливою частиною нашої культури. Атмосферу наших івентів можна відчути тут YouTube Galaktica .