Especialista en Adquisiciones

Luma Pr; Northern (KY); Hybrid; USD 50,000 - 80,000; Full time

Job summary

LUMA Energy busca un Especialista en Adquisiciones para coordinar procesos de compra de principio a fin, liderar la evaluación de ofertas y gestionar órdenes de compra y contratos.

El rol requiere 5 años de experiencia, dominio del ciclo de adquisiciones y habilidades analíticas, con capacidad para trabajar en un entorno regulado y con múltiples interesados. Se valoran certificaciones relevantes y dominio de español e inglés.

Qualifications

• Formación mínima: Bachillerato en Administración de Empresas o campo relacionado.
• Experiencia: 5 años en compras/abastecimiento y manejo de datos.
• Conocimiento de SOPs y gobernanza de adquisiciones.
• Capacidad para coordinar iniciativas de mejora de procesos y proyectos.
• Certificaciones como CIP, CPSM, SCMP/Plog/PMP/APICS son preferidas.

Responsibilities

• Coordinar procesos de adquisición competitiva de inicio a fin.
• Gestionar órdenes de compra y contratos dentro de umbrales autorizados.
• Asegurar cumplimiento de políticas, regulaciones y estándares éticos.
• Evaluar ofertas, negociar y realizar análisis de costos y razonabilidad.
• Mantener relaciones con proveedores y gestionar riesgos de suministro.

Skills

Ciclo de adquisiciones

Organización y atención al detalle

Análisis de datos

Excel

Word

ERP

Inglés y Español

Gestión de proveedores

Pensamiento estratégico

Identificación de riesgos

Education

Bachillerato en Administración de Empresas

GED

Job description

## Especialista en AdquisicionesSolicitar: Santurce-NEOS: Full time: Publicado ayer: JR106050**Resumen del Puesto**Monitorea la adquisición de bienes y servicios liderando las actividades de compra, gestionando las órdenes de compra, supervisando el proceso desde la requisición hasta el contrato y colaborando estrechamente con las partes interesadas internas y externas para garantizar operaciones de compra eficientes, conformes y oportunas.**Descripción del Puesto:*** Coordina procesos de adquisición competitiva de principio a fin guiando a los paneles de evaluación, asegurando el cumplimiento de políticas, regulaciones y estándares éticos, y emitiendo recomendaciones informadas para la adjudicación de órdenes de compra y contratos dentro de los umbrales autorizados.* Resuelve desafíos de compras como discrepancias en entregas, problemas de desempeño de proveedores y preocupaciones de cumplimiento para asegurar la continuidad operacional, fortalecer las relaciones con proveedores y apoyar prácticas de adquisición transparentes.* Proporciona experiencia en búsqueda de proveedores, negociación, gestión de órdenes de compra y administración de contratos para apoyar el desarrollo e implementación de soluciones de adquisición efectivas.* Monitorea el cumplimiento y la efectividad de los procesos para asegurar la alineación con las políticas y la mejora continua.* Ofrece capacitación y orientación a las partes interesadas para mejorar la comprensión y adopción de las mejores prácticas.* Sigue las políticas, procedimientos y estándares establecidos por la empresa para asegurar el pleno cumplimiento de las leyes aplicables y regulaciones de la industria.* Participa en tareas de restauración tras tormentas y en simulacros asignados para contribuir a la recuperación segura y confiable de los servicios.* Realiza tareas adicionales alineadas con las expectativas y cualificaciones del rol para apoyar las metas del equipo y la flexibilidad operativa.**Descripción Adicional****Educación*** Bachillerato en Administración de Empresas o en un campo relacionado. **Experiencia*** 5 años de experiencia en roles de compras o abastecimiento, y en trabajo con recopilación, análisis e interpretación de datos.* Experiencia trabajando con documentos, políticas y procedimientos (SOP) para fortalecer la gobernanza y la consistencia en adquisiciones.* Experiencia liderando o colaborando en pequeños proyectos para apoyar mejoras de procesos, coordinación con partes interesadas y la ejecución de iniciativas de adquisición.* Experiencia como experto en la materia, recurso de apoyo y en la coordinación con partes interesadas multifuncionales para brindar soporte a clientes internos y externos.* Experiencia preparando y analizando tabulaciones de ofertas, análisis de costos, evaluaciones de razonabilidad de precios y evaluaciones comerciales.La experiencia adicional puede sustituir la educación requerida cuando se alinea con las competencias y conocimientos necesarios para el rol:* Un grado asociado en un campo relevante puede sustituir cuando va acompañado por un mínimo de 8 años de experiencia realizando funciones similares y al menos 5 años de experiencia desempeñando previamente un rol de Comprador.* Escuela superior o equivalente (GED) cuando va acompañado por un mínimo de 10 años de experiencia realizando funciones similares y al menos 8 años de experiencia desempeñando previamente un rol de Comprador. **Competencias (Habilidades)*** Sólido entendimiento del ciclo completo de adquisiciones, incluyendo revisión de requisiciones, abastecimiento, evaluación de ofertas, negociaciones, ejecución de contratos y monitoreo del desempeño de proveedores.* Posee fuertes habilidades organizacionales y excepcional atención al detalle.* Conocimiento de los requisitos y estándares de cumplimiento de adquisiciones federales y estatales, incluyendo familiaridad con 2 CFR 200, es preferido.* Capacidad para manejar múltiples eventos de compra simultáneamente en un entorno acelerado y orientado a fechas límite.* Fuerte sentido de urgencia y capacidad para priorizar la carga de trabajo según las necesidades del negocio y la criticidad operacional.* Fuertes habilidades analíticas y de resolución de problemas.* Excelentes habilidades en Excel, Word y análisis de datos, así como experiencia con tecnología ERP y plataformas de intercambio de archivos.* Dominio del español e inglés (capacidad de leer, hablar y escribir), incluyendo excelentes habilidades de comunicación.* Dominio de Microsoft Office.* Capacidad para identificar riesgos en adquisiciones y escalar los asuntos apropiadamente.* Comprobadas habilidades de pensamiento estratégico y crítico, así como capacidad de ejecución. **Licencias/Certificaciones*** Licencia de conducir vigente.* CIP, CPSM u otras certificaciones aplicables son preferidas.* Se prefieren las designaciones SCMP/Plog/PMP/APICS. **Requisitos de Viaje*** 20 % **Demandas Físicas:*** Posición estacionaria: Constantemente* Empujar/Halar/Alcanzar: Rara vez* Arrodillarse: Rara vez* Agarrar: Rara vez* Inclinarse: Rara vez* Levantar/Cargar más de: 0 - 15 libras **Condiciones de Trabajo:*** Húmedo o mojado: Rara vez* Condiciones de ruido fuerte: Rara vez**LUMA Energy es un patrono con Igualdad de Oportunidades en el Empleo. Todos los solicitantes calificados recibirán consideración para empleo sin distinción de raza, color, religión, sexo, embarazo, orientación sexual, identidad de género, origen nacional, edad, status como veterano protegido, estatus militar, discapacidad o cualquier otra condición protegida por leyes locales o federales.**