Especialista de Inscripción del Programa de Aprendizaje Temprano para Todos

Wu Yee Children\\'s Services; San Francisco (CA); On-site; USD 54,000 - 81,000; Full time

Benefits offered by this job

Seguro de salud, dental y visión para

401k/403b con contribución de igualar

14 días festivos, 15 días de Vac, and

Oportunidades de avance

Formación paga y desarrollo

Job summary

Wu Yee Children’s Services busca un Especialista de Inscripción del Programa de Aprendizaje Temprano para Todos. Trabajarás con familias para evaluar elegibilidad, realizar entrevistas de admisión y gestionar las inscripciones en programas subsidiados.

La posición es a tiempo completo y presencial en 880 Clay St, San Francisco, con asesoría para servicios comunitarios y coordinación con supervisores para asegurar pagos puntuales y cumplimiento de políticas.

Qualifications

• Requisitos: entrevista de elegibilidad y cuidado infantil según guías.
• Gestión de casos mensuales y subsidios para familias.
• Inscripción de familias elegibles en los programas correspondientes.

Responsibilities

• Realizar entrevistas de admisión de elegibilidad de cuidado infantil.
• Asesorar y mantener un caso mensual con subsidios.
• Mantener archivo digital ELFA para todas las familias.
• Inscribir a las familias elegibles por ingresos en los programas.
• Guiar a familias y proveedores sobre el programa y sus requisitos.
• Asegurar cumplimiento de reglamentos y políticas.
• Entrada de datos precisa y oportuna.
• Documentar conversaciones y admisiones con padres y proveedores.
• Responder consultas y coordinar estatus de cuidado infantil para pagos.
• Colaborar con especialistas para apoyo a las familias.
• Revisar archivos para asegurar calidad.
• Apoyar con registros de asistencia y pagos a proveedores.
• Mantener comunicación continua con familias y proveedores.

Skills

Interpersonal skills

Verbal & written communication

Organizational skills

Community resources SF

Bilingual SP/EN

MS Office & database

Team player

Evenings/weekends availability

Education

Bachelor's degree in education or public administration/Accounting or related field

Two years experience in state/federal childcare subsidies or Early Head Start

Tools

MS Office Suite

Database knowledge

Job description

Wu Yee Children’s Services cree que nada es más esencial que una excelente atención infantil y educación para todos nuestros niños, desde el principio.

El especialista de inscripción del Programa de Aprendizaje Temprano para Todos trabaja con las familias para evaluar la elegibilidad del programa, realiza entrevistas de admisión y evaluaciones de necesidades de cuidado infantil subsidiado con todas las familias elegibles, incluyendo el programa de matrícula completamente financiada y de crédito de matrícula. Asesora y ayuda a las familias a localizar servicios de cuidado infantil y proporciona servicios de apoyo apropiados y recursos comunitarios.

Ubicación:

880 Clay St San Francisco CA (Req #1705) (Español)

Tiempo completo 40 horas por semana - Presencial

Responsabilidades:

• Realizar entrevistas de admisión oportunas de elegibilidad y necesidades de cuidado infantil de acuerdo con las directrices del programa.
• Asesorar y mantener un caso mensual con acceso a subsidios de cuidado infantil.
• Mantener un archivo digital de ELFA para todas las familias bajo su caso.
• Inscribir a las familias elegibles por ingresos en los Programas de Aprendizaje Temprano para Todos y dirigidos por el Supervisor de Programa y el Gerente de Programa.
• Orientar a las familias y proveedores de cuidado infantil sobre el programa de aprendizaje temprano para todos, incluyendo el programa de vale totalmente financiado y de crédito de matrícula.
• Asegurar que las familias cumplan con los reglamentos y políticas del programa.
• Realizar una entrada de datos precisa y oportuna relevante al caso y de acuerdo con los requisitos del programa y políticas.
• Documentar conversaciones telefónicas y admisión de casos con padres, proveedores de cuidado infantil y otros proveedores de servicios sociales.
• Responder a consultas y proporcionar comunicación oportuna al Especialista de Matrícula del Programa. Ayudar con la coordinación del estatus de cuidado infantil del cliente, para asegurar pagos de proveedores oportunos y precisos.
• Ayudar y guiar a las familias nuevas y existentes a través del ELSF durante su solicitud, selección y proceso de inscripción.
• Colaborar con el Especialista de Recursos y Referencia para apoyar a las familias en la obtención de cuidado infantil y proporcionar servicios de apoyo apropiados y recursos comunitarios.
• Realizar una revisión de archivo para asegurar la garantía de calidad.
• Ayudar al Especialista de Matrícula para apoyar a los proveedores de cuidado infantil con respecto a registros de asistencia y problemas de pago.
• Mantener una comunicación continua y seguimiento con padres, proveedores de cuidado infantil y otros proveedores de servicios sociales con respecto a las necesidades de cuidado infantil de los clientes, incluyendo políticas y procedimientos de los programas.
• Asistir y participar activamente en todas las reuniones relevantes a la entrega de servicios y desarrollo profesional del personal.
• Asistir a talleres y orientaciones para padres según sea necesario.
• Participar en proyectos de equipo del departamento, formación transversal y participar en actividades de la agencia según sea necesario.
• Informar sobre sospecha de abuso infantil y seguir el procedimiento según lo mandado.
• Otras tareas asignadas incluyendo participar en el desarrollo profesional continuo y manejar tareas adicionales según sea requerido para apoyar los objetivos generales y operaciones del Programa de Aprendizaje Temprano para Todos.

Conocimientos y habilidades requeridos:

• Excelentes habilidades interpersonales
• Buenas habilidades verbales y de comunicación escrita
• Fuertes habilidades organizativas y capacidad para realizar múltiples tareas
• Conocimiento de los recursos comunitarios de San Francisco
• Experiencia trabajando con hablantes de inglés limitado y poblaciones diversas
• Proficiencia en MS Office Suite y conocimiento de base de datos
• Ser un jugador de equipo y apoyar a los colegas
• Capacidad para trabajar algunas noches y fines de semana

Requisitos educativos:

• Licenciatura en educación o administración pública y contabilidad o campo relacionado. -O- Dos años de experiencia laboral en el campo de subsidios estatales o federales de cuidado infantil, o programas Early Head Start.
• Bilingüe y biliterato en español/inglés es un plus.
• Excelentes habilidades de comunicación escritas y orales.

Requisitos físicos adicionales:

Las demandas físicas descritas aquí son representativas de aquellas que deben ser cumplidas por un empleado para realizar con éxito las funciones esenciales de este trabajo. Al realizar las obligaciones de este trabajo, el empleado está requerido para:

• Caminar frecuentemente, usar manos y dedos para manejar o sentir objetos, herramientas o controles, y hablar y escuchar frecuentemente.
• A menudo se requiere estar de pie, sentarse, alcanzar con manos y brazos; y encorvarse, arrodillarse y agacharse, acostarse o gatear.
• Capacidad para levantar y cargar hasta 25 libras y en caso de emergencia un niño de 40 libras.
• Las habilidades de visión específicas requeridas por este trabajo incluyen visión cercana, visión distante, visión de color, visión periférica, percepción de profundidad y la capacidad de ajustar el enfoque.

Compensación y Beneficios:

• El rango de pago para esta posición es $54,190.00 - $81,290.00. Un nuevo empleado generalmente comienza entre $28.72 y $36.48 El salario final se determinará después de revisar factores relevantes, incluyendo pero no limitados a conjuntos de habilidades, experiencia relevante, equidad interna y otras necesidades comerciales y organizativas.
• Seguro de salud, dental y visión completamente pagado para el empleado
• 403b con contribución de igualación después de 1 año
• 14 días festivos, 15 días de vacaciones y licencia por enfermedad pagada
• Muchas oportunidades de avance a través de la organización
• Extensa formación paga y desarrollo profesional