Customer Experience Analyst I

Recargapay; United States; Remote; USD 60,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Remote work

Auxílio home office

Plano de saúde

Plano odontológico

Seguro de vida

Vale-refeição

TotalPass

Job summary

RecargaPay procura Analista de Special Cases para atuar na linha de frente dos canais com maior visibilidade, convertendo reclamações em evidências que guiem melhorias.

Você representará a marca, protegerá a reputação institucional e gerará inteligência operacional para decisions de produto e processo. Remoto, com pacote de benefícios, salário competitivo e oportunidades de crescimento.

Qualifications

• Experiência em gestão de relacionamento em canais críticos, com ReclameAQUI obrigatório.
• Capacidade de adaptar o tom ao cliente mantendo o posicionamento institucional.
• Curso superior em andamento ou completo.

Responsibilities

• Monitorar e responder manifestações nos canais especiais, respeitando SLA e tom institucional.
• Registrar e categorizar manifestações por tipo, causa e produto para análises de tendências.
• Contato ativo com clientes por telefone para casos complexos ou de alto impacto reputacional.
• Escalar casos complexos ao CX N2 e aos squads de Produto quando necessário.
• Acompanhar status de resolução e garantir retorno ao cliente dentro do prazo.
• Propor melhorias em textos, processos ou fluxos com base em padrões observados.
• Zelar pela reputação da RecargaPay nos canais de atendimento.

Skills

Empatia com o cliente

Resolução de problemas

Foco em resultados

Atenção ao detalhe

Comunicação clara

Ownership / Autonomia

Defesa da marca

Gestão de stakeholders

Aprendizado contínuo

Education

Curso Superior completo ou em curso

Tools

HugMe

Zendesk

MOL

Job description

Você será a voz do RecargaPay nos momentos que mais importam. Como Analista de Special Cases, atuará na linha de frente dos canais de maior visibilidade e impacto reputacional da empresa — transformando reclamações em evidências de uma empresa que ouve, age e evolui. É uma posição com protagonismo real: você não apenas responde — você representa a marca, protege a reputação institucional e gera inteligência operacional que alimenta decisões de produto e processo. Em um ambiente de alto crescimento, com automação e IA como aliadas, o seu trabalho terá impacto direto e mensurável na percepção dos clientes sobre o RecargaPay. Se você é movido por resolução, tem senso de ownership e acredita que cada interação com o cliente é uma oportunidade de fazer diferença — essa vaga foi feita para você.

Responsabilidades

• Monitorar e responder diariamente as manifestações recebidas nos canais especiais, assegurando o cumprimento do SLA, a qualidade das respostas e a aderência ao tom institucional do RecargaPay.
• Registrar e categorizar as manifestações por tipo, causa e produto, mantendo histórico estruturado para subsidiar análises de tendências e tomada de decisão.
• Realizar contato ativo com clientes por telefone, quando necessário, para acelerar a resolução de casos complexos ou com potencial impacto reputacional nos canais especiais.
• Escalar casos complexos ou de maior sensibilidade ao time de CX N2 e, quando aplicável, aos squads de Produto responsáveis pela causa-raiz.
• Acompanhar o status de resolução dos casos escalados e assegurar o retorno ao cliente dentro do prazo estabelecido.
• Contribuir para a melhoria contínua da operação, propondo ajustes em textos, processos ou fluxos com base nos padrões recorrentes identificados nos canais.
• Zelar pela reputação do RecargaPay nos canais de atendimento, mantendo os indicadores operacionais dentro das metas estabelecidas pela liderança.

• Experiência sólida em gestão de relacionamento em canais críticos — sendo obrigatório já ter atuado no ReclameAQUI. Preferencial: experiência em fintech, Instituição de Pagamento ou banco digital.
• Comunicação escrita clara, empática e contextualizada, com capacidade de adequar o tom ao perfil do cliente sem comprometer a objetividade e o posicionamento institucional.
• Curso Superior completo ou cursando.
• Raciocínio lógico-analítico aplicado à triagem, priorização e encaminhamento de casos.
• Abertura para atuar em ambiente com automação e inteligência artificial como apoio operacional, com disposição para incorporar novas ferramentas e fluxos assistidos por tecnologia.
• Familiaridade com ferramentas de atendimento e gestão de tickets — tais como HugMe, Zendesk, MOL, entre outras. Orientação a resultados: acompanha indicadores de desempenho, identifica desvios e adota ações corretivas de forma proativa.

Competências

• Empatia com o cliente: demonstra capacidade de compreender a perspectiva do cliente e utilizar esse entendimento para construir respostas que promovam reconexão, e não apenas o encerramento formal do caso.
• Resolutividade: orienta-se para a solução efetiva de cada caso, não se limitando ao registro ou à escalada — perseguindo o fechamento do problema com qualidade, dentro do prazo e com foco no impacto para o cliente.
• Atenção ao detalhe: revisa criteriosamente cada resposta antes de sua publicação, assegurando precisão, aderência ao tom institucional e conformidade com as diretrizes dos canais.
• Comunicação transversal: articula com clareza e precisão o contexto das manifestações aos times internos — Produto, N2 e demais áreas — sem distorção das informações.
• Resiliência operacional: mantém padrão de qualidade e produtividade constantes, inclusive em períodos de alto volume de manifestações ou maior pressão operacional.
• Poder de persuasão: conduz interações desafiadoras com clientes insatisfeitos de forma assertiva e respeitosa, buscando converter reclamações em experiências positivas sem comprometer o posicionamento institucional.
• Ownership: gerencia sua própria agenda com autonomia, prioriza demandas sem necessidade de supervisão contínua e assume responsabilidade integral pelos resultados dos canais sob sua gestão.
• Defesa da marca: representa o RecargaPay com consistência e profissionalismo nos canais públicos, preservando a imagem e a reputação institucional — mesmo diante de críticas ou situações de pressão reputacional.
• Aprendizado contínuo: demonstra interesse genuíno em aprofundar o conhecimento sobre os produtos e processos do RecargaPay, com o objetivo de elevar progressivamente a qualidade e a precisão das respostas.

Primeiros 90 Dias 0–30 dias: imersão nos produtos, processos e diretrizes de comunicação do RecargaPay; compreensão dos fluxos de escalada; início da operação nos canais com acompanhamento da liderança.

30–60 dias: ampliação progressiva da autonomia operacional; domínio do painel e dos indicadores dos canais — IR Índice de Resposta (resolver 15 casos/dia); IS Índice de Solução ≥ 80%; MA Média de Avaliação ≥ 7; IN Índice de Novos Negócios ≥ 70% (equivalente ao RA1000) — e elaboração dos primeiros mapeamentos de padrões recorrentes.

60–90 dias: operação autônoma dos canais dentro do SLA estabelecido — IR Índice de Resposta (resolver 20 casos/dia); IS Índice de Solução ≥ 90%; MA Média de Avaliação ≥ 8; IN Índice de Novos Negócios ≥ 80% (equivalente ao RA1000); primeira contribuição formal de melhoria de processo ou resposta, fundamentada na análise dos dados; alinhamento de metas com a liderança para o ciclo subsequente.

• Salário competitivo e alinhado ao mercado.
• Trabalho remoto — esteja onde estiver, você faz parte do time!
• Auxílio home office com um depósito mensal no app RecargaPay.
• Plano de saúde e odontológico sem coparticipação.
• Seguro de vida.
• Vale-refeição flexível (via Flash).
• TotalPass para cuidar da sua saúde

Diversidade & Inclusão na RecargaPay

No RecargaPay, você tem liberdade para ser quem você é. Acreditamos que diferentes perspectivas e experiências nos tornam mais criativos, inovadores e fortes. Aqui, todas as pessoas são bem-vindas para se expressar de forma autêntica. Valorizamos cada trajetória e as múltiplas formas de enxergar o mundo, sem distinções.

Sobre o uso dos seus Dados

Ao compartilhar seu currículo conosco, você autoriza o uso de seus dados para análise durante o processo seletivo e, possivelmente, para outras oportunidades dentro do grupo RecargaPay. Você pode solicitar a atualização ou exclusão de suas informações a qualquer momento, conforme a LGPD (Lei Geral de Proteção de Dados).