Coordinador Temporal de Programas y Participación Comunitaria / Temporary Program & Community Engagement Coordinator

Valley Settlement; Glenwood Springs (CO); On-site; USD 47,000 - 56,000; Full time

Job summary

Valley Settlement busca un Coordinador Temporal de Programas y Participación Comunitaria para liderar la participación de familias y comunidades en Garfield-16, Garfield RE-2 y VSCC. El cargo supervisará la recopilación de comentarios, la planificación de sesiones de escucha y el desarrollo de marcos para voluntariado y aprendizaje comunitario, con foco en la participación y la equidad.

El puesto, temporal y con horario flexible, exige coordinación entre escuelas, socios comunitarios y personal

Responsibilities

• Apoyar los esfuerzos de Valley Settlement para reforzar la participación de padres y sistemas de apoyo familiar en Garfield-16 y Garfield RE-2.
• Coordinar y facilitar una sesión de escucha con los padres en Garfield-16 para identificar obstáculos y prioridades.
• Conocer y documentar el modelo actual de voluntariado de padres en Highland (Garfield RE-2) y desarrollar un marco base para pruebas piloto.
• Coordinar reuniones de seguimiento y mantener la documentación de las colaboraciones entre la escuela y la comunidad.
• Apoyar a VSCC para pasar del diálogo a oportunidades de liderazgo, asesoramiento y voluntariado comunitario.
• Recopilar comentarios de participantes actuales y antiguos y llevar a cabo 50 sesiones individuales.
• Diseñar colaborativamente la comunidad de aprendizaje permanente y planificar dos sesiones comunitarias de diseño.
• Mantener sistemas de documentación y seguimiento para garantizar el cumplimiento de la subvención FY27 y presentar informes.

Job description

Coordinador Temporal de Programas y Participación Comunitaria

Año del programa: septiembre de 2026 – marzo de 2027

Superior jerárquico: Director de Programas e Innovación

Rango salarial por hora: $26-$31

Objetivo del puesto

El puesto temporal de Coordinador de programas y participación comunitaria es un puesto temporal que se iniciará en septiembre de 2026 y finalizará en marzo de 2027, con posibilidad de renovación. La jornada laboral es de hasta 35 horas semanales, de lunes a viernes, con la posibilidad de que se requiera trabajar algunas tardes o fines de semana; el horario puede ser flexible dentro del intervalo de 7:00 a 17:00. El puesto apoyará a Valley Settlement en el cumplimiento de los objetivos de la subvención del ejercicio fiscal 2027 relacionados con la participación familiar, el liderazgo comunitario, la educación de adultos y el diseño colaborativo con la comunidad. El puesto se encargará de establecer relaciones con colegios y socios comunitarios en el marco de oportunidades significativas de participación comunitaria, recabar opiniones de los participantes y facilitar recomendaciones basadas en la opinión de la comunidad para el futuro del programa de Aprendizaje Permanente.

Responsabilidades y objetivos clave:

1. Participación de colegios y padres: Garfield-16 y Garfield RE-2

Responsabilidad:
Apoyar los esfuerzos de Valley Settlement para reforzar las estructuras de participación de los padres y los sistemas de apoyo familiar dentro de los distritos escolares Garfield-16 y Garfield RE-2.

• Establecer y mantener relaciones con el personal clave encargado de la participación escolar y familiar en Garfield-16 y Garfield RE-2.
• Coordinar y facilitar una sesión de escucha con los padres en Garfield-16 para identificar:
  • Obstáculos para la participación de los padres
  • Oportunidades para reforzar la participación familiar
  • Las prioridades de los padres y sus necesidades de apoyo
  • Recursos existentes y carencias
• Colaborar con el responsable del programa de padres voluntarios de la escuela primaria Highland en Garfield RE-2 para:
  • Conocer y documentar el modelo actual de voluntariado de padres.
  • Identificar los componentes clave que contribuyen a su éxito.
  • Desarrollar un marco o modelo por escrito que sirva de base para futuras pruebas piloto o la ampliación a otras escuelas primarias.
• Coordinar reuniones de seguimiento y mantener la documentación de las colaboraciones entre la escuela y la comunidad.

2. Participación en el Consejo Comunitario de Valley Settlement (VSCC)

Responsabilidad:
Apoyar a los miembros del VSCC en el paso del diálogo comunitario a una participación significativa en oportunidades de liderazgo, asesoramiento, voluntariado y toma de decisiones en la comunidad.

• Mantener una lista actualizada de los intereses, habilidades, áreas de especialización y ámbitos de participación preferidos de los miembros del VSCC.
• Tomar notas de las reuniones del VSCC a las que se le pida asistir.
• Imprimir los órdenes del día y cualquier material necesario para las reuniones.
• Prestar ayuda en la preparación de la comida y el espacio para las reuniones.
• Identificar grupos consultivos, juntas, comités, oportunidades de voluntariado y oportunidades de liderazgo comunitario que se ajusten a los intereses de los miembros del VSCC.
• Apoyar a los miembros del VSCC a la hora de superar las barreras que dificultan su participación, entre ellas:
  • Horarios
  • El transporte
  • Cuidado de los niños
  • Acceso lingüístico
  • Comprensión de las expectativas de la organización
  • Procesos de solicitud o incorporación

4. Aprendizaje permanente. Participación de los participantes

Responsabilidad:
Recopilar comentarios constructivos de los participantes actuales y antiguos de Valley Settlement para comprender el impacto del programa, las barreras y las prioridades futuras en materia de educación de adultos.

• Desarrollar una estrategia de participación de los participantes en colaboración con el personal de Valley Settlement.
• Identificar y seleccionar a participantes actuales y antiguos de Valley Settlement para mantener conversaciones individuales.
• Llevar a cabo 50 sesiones individuales con los participantes.
• Utilizar un conjunto coherente de preguntas, dejando espacio para que los participantes compartan sus experiencias y relatos personales.
• Documentar los comentarios de los participantes, manteniendo la confidencialidad y respetando su opinión.
• Identificar los temas y recomendaciones que surjan en todas las sesiones.

5. Diseño colaborativo de la comunidad de aprendizaje permanente

Responsabilidad:
Apoyar a los miembros de la comunidad en el rediseño colaborativo y el fortalecimiento del programa de Aprendizaje Permanente de Valley Settlement.

• Utilizar las conclusiones de las sesiones individuales para desarrollar la agenda de aprendizaje para el proceso de diseño colaborativo.
• Planificar y moderar dos sesiones comunitarias de diseño colaborativo.
• Involucrar a los participantes actuales y anteriores, así como a otros miembros relevantes de la comunidad, en el proceso de diseño colaborativo.
• Facilitar debates en torno a:
  • Futuros temas educativos.
  • Necesidades en materia de inglés y alfabetización.
  • La alfabetización digital y la tecnología.
  • Desarrollo profesional.
  • Apoyo en matemáticas y en materia educativa para los padres.
  • Acceso a los recursos comunitarios y determinantes sociales de la salud.
  • Horarios.
  • Duración de las clases.
  • Ubicación.
  • Accesibilidad.
  • Necesidades de cuidado infantil y transporte.
  • Formatos presenciales, virtuales o híbridos.
• Asegúrate de que las recomendaciones reflejen las prioridades de la comunidad
• Documenta las ideas, las prioridades, los puntos de consenso y las cuestiones pendientes.
• Convertir las recomendaciones de la comunidad en recomendaciones de programa viables.

6. Recopilación de datos, documentación y presentación de informes sobre subvenciones

Responsabilidad:
Mantener sistemas de documentación y seguimiento precisos para garantizar que se completen todos los resultados previstos de la subvención y que se pueda informar sobre ellos.

• Llevar un registro de los resultados del ejercicio fiscal 27.
• Realizar un seguimiento de la participación, las actividades de divulgación, las reuniones, las derivaciones, las conexiones con la comunidad y los resultados.
• Llevar a cabo la documentación de:
  • Actividades de participación de los padres
  • Las colaboraciones con los centros educativos
  • Participación de los miembros del VSCC
  • Asignaciones a comités consultivos, juntas directivas y puestos de voluntariado
  • Reuniones del VSCC
  • Sesiones individuales con los participantes
  • Sesiones de diseño conjunto
• Resumir los comentarios cualitativos e identificar los temas emergentes.
• Proporcionar información periódica a los responsables del programa sobre los avances, los retos y las oportunidades.
• Identificar los posibles riesgos que puedan afectar al cumplimiento de los objetivos de la subvención y comunicarlos con antelación.
• Aportar datos, testimonios y resultados a los informes de la subvención y del programa.
• Garantizar que las opiniones de los participantes y las recomendaciones de la comunidad se reflejen con precisión en los informes.

Expectativas fundamentales de rendimiento

Se espera que el coordinador temporal del programa y de participación comunitaria:

• Establecer relaciones auténticas con las familias, los participantes, los centros educativos y los socios comunitarios.
• Dar prioridad a la opinión de la comunidad en la planificación de los programas y la toma de decisiones.
• Cumplir los compromisos y mantener una comunicación constante con los socios y los participantes.
• Cumplir con los objetivos y plazos establecidos para el ejercicio fiscal 27.
• Documentar el trabajo de forma sistemática para que se puedan medir las actividades y los resultados.
• Identificar los obstáculos y desarrollar soluciones, en lugar de limitarse a documentar los retos.
• Trabajar en colaboración con el personal de Valley Settlement y los socios comunitarios.
• Abordar la participación desde una perspectiva culturalmente sensible y basada en las fortalezas.
• Proteger la confidencialidad de los participantes y tratar con cuidado las historias y los comentarios de la comunidad.

Las funciones del puesto requieren que el empleado pueda hacer frente a las exigencias físicas del trabajo, lo que incluye permanecer sentado durante períodos prolongados y la capacidad de levantar hasta 50 libras.

Prácticas de no discriminación:

Valley Settlement no discrimina ni discriminará por motivos de raza, religión, patrimonio cultural, creencias políticas, sexo, edad, orientación sexual, género, expresión de género, discapacidad, color, país de origen, estado civil, situación migratoria o situación migratoria percibida en ninguna de sus actividades u operaciones, incluyendo, entre otras cosas, la prestación de servicios a los niños y sus familias, sus prácticas de contratación y la selección de proveedores o voluntarios.

• Maintain a FY27 deliverables tracker.