Coordinador de voluntarios

Valley Settlement; Silt (CO); On-site; USD 31,684 - 38,572; Full time

Benefits offered by this job

Plan de salud

Simple IRA

Generoso PTO

Hasta 21 días festivos pagados al año

Ayuda para desarrollo profesional

Job summary

Valley Settlement busca un Coordinador de voluntarios para el programa Padre Mentor en la región Parachute a Aspen. Se trabajará con alrededor de 30–40 voluntarios en diversas escuelas y se requiere disponibilidad de lunes a viernes, de 8:00 a 17:00, con posible horario vespertino y fines de semana.

El rol es a tiempo completo, con un rango salarial por hora de 23–28 USD y beneficios incluidos, como seguro de salud, IRA, PTO y días festivos.

Qualifications

• Bilingüe (español/inglés), oral y escrito.
• Título de Bachillerato o equivalente.
• Experiencia coordinando voluntarios o en ámbito relacionado.
• Permiso de conducir vigente del estado de Colorado y historial de conducción limpio.
• Vehículo fiable para visitar familias y desplazarse entre sedes.
• Dominio de Microsoft Office y Google Drive.

Responsibilities

• Planificar, organizar y facilitar orientación para nuevos participantes y sesiones de desarrollo para voluntarios.
• Coordinar el emparejamiento entre voluntarios y profesores.
• Dirigir el proceso de firma de acuerdos entre colegios y el programa para cada curso.
• Organizar y completar inventario de materiales del programa.
• Garantizar espacios del programa seguros y bien mantenidos.
• Inscripción y captación de nuevos participantes y visitas a domicilio.
• Realizar visitas semanales a los centros para apoyar a voluntarios y observar relaciones entre profesorado y voluntarios.
• Elaborar informes de trabajo según calendario del programa.

Skills

Bilingual Spanish/English

Education

Título de Bachillerato o equivalente

Tools

Microsoft Office

Google Drive

Job description

Para solicitar este puesto, utiliza el enlace para rellenar la solicitud en la plataforma TriNet o envía tu currículum y carta de presentación a [e-mail]. Alguien se pondrá en contacto contigo para completar el proceso de selección.

Coordinador de voluntarios

Programa: Padre Mentor

Depende de: Directora de Operaciones del Programa

Horario: Se trata de un puesto de 40 horas semanales, de lunes a viernes. Este puesto requiere disponibilidad durante el horario de las actividades, de 8:00 a 17:00, y se requiere cierta disponibilidad por las tardes y los fines de semana. Los horarios están sujetos a cambios en función de las necesidades del programa.

Rango salarial por hora: entre $23.00 y $28.00 dólares, en función de las cualificaciones y la experiencia laboral previa relacionada.

Prestaciones

Las prestaciones de Valley Settlement incluyen lo siguiente:

• Plan de salud patrocinado por la empresa que incluye cobertura médica, oftalmológica, dental y de vida
• Plan Simple IRA
• Generoso plan de días libres remunerados (PTO)
• Hasta 21 días festivos pagados al año
• Ayuda para el desarrollo profesional

Descripción general: Valley Settlement utiliza un enfoque de dos generaciones para mejorar la educación infantil y proporcionar a las familias el apoyo que necesitan para prosperar. Nos centramos en atender a la comunidad latina a través de una variada red de seis programas, cada uno de ellos diseñado para satisfacer diferentes necesidades de la comunidad.

El programa «Parent Mentor» está diseñado para incorporar a padres voluntarios en las aulas de primaria. Este programa ofrece a los padres y a los miembros de la comunidad la oportunidad de colaborar como voluntarios en las aulas de sus colegios de primaria locales. La función del coordinador de voluntarios es trabajar junto con los colegios y los voluntarios para facilitar esta participación. El coordinador de voluntarios gestiona un grupo de entre 30 y 40 voluntarios repartidos por diferentes colegios de primaria de la región de Parachute a Aspen.

Las funciones y responsabilidades incluyen, entre otras, las siguientes:

Planificación

• Planificar, organizar y facilitar la orientación para nuevos participantes, las sesiones bimestrales de desarrollo profesional para voluntarios y las reuniones de los voluntarios coordinadores de cada colegio.
• Coordinar el proceso de emparejamiento entre voluntarios y profesores.
• Dirigir el proceso de firma de acuerdos entre cada colegio y el programa para cada curso escolar con el personal directivo nuevo o que se reincorpora.
• Organizar y completar el inventario de materiales del programa.
• Garantizar que los espacios del programa estén bien mantenidos y sean seguros para los participantes.
• Responsable de la inscripción y captación de nuevos participantes a través de diversas fuentes, incluido el puerta a puerta.
• Participar en la formación anual obligatoria y/o en el proceso de renovación de la certificación.
• Revisar y modificar los documentos del programa.

Inscripción

• Completar el proceso de solicitud y acuerdo para profesores.
• Seguir el proceso de verificación de voluntarios establecido por el departamento de finanzas de Valley Settlement y el distrito escolar.
• Completar el proceso de inscripción de los participantes nuevos y los que repiten mediante visitas a domicilio o reuniones presenciales.
• Subir y actualizar la información de los participantes en el sistema de seguimiento de datos del programa.
• Mantener actualizada la lista de espera del programa siguiendo el proceso establecido.

Participación familiar y educación

• Responder adecuadamente a las necesidades de los voluntarios y derivar los casos al Equipo de Apoyo Familiar cuando sea necesario.
• Participar en la planificación, organización y dinamización de eventos de participación familiar.
• Establecer relaciones de confianza con las familias de nuestra comunidad.
• Participar en la planificación, organización y dinamización de las ceremonias de graduación del programa.
• Compartir los recursos comunitarios con los participantes en los programas.

Puesta en práctica

• Garantizar y facilitar la comunicación entre los voluntarios y el personal del colegio.
• Coordinarse con el equipo de atención infantil para comunicar a los voluntarios las necesidades de cuidado de los niños.
• Realizar visitas semanales a los centros participantes para apoyar a los voluntarios, observando la relación entre el profesorado y los voluntarios y ofreciendo orientación y comentarios para su desarrollo.
• Asistir a los eventos escolares según corresponda para fomentar la creación de vínculos comunitarios y la captación de voluntarios.
• Asistir a las reuniones de la junta del distrito escolar o de los grupos consultivos periódicamente o según se indique.
• Elaborar informes de trabajo según el calendario establecido por el programa.
• Seguir las prácticas y los protocolos de la organización en materia de visitas domiciliarias.
• Mantener una relación de trabajo con los socios de la organización.
• Garantizar una comunicación oportuna y eficaz con el supervisor del programa cuando se produzcan actualizaciones, dificultades o cambios en el programa.
• Debe poder desplazarse para reunirse con los participantes sobre el terreno (se reembolsarán los gastos de desplazamiento).
• Crear y mantener un entorno que fomente el aprendizaje y promueva el sentido de pertenencia.
• Se encarga de introducir las horas de asistencia de los participantes como voluntarios en el sistema de seguimiento.
• Guardar y mantener actualizados los documentos relacionados con el programa en la unidad compartida del programa.

Seguimiento y evaluación del programa

• Observar las interacciones entre los profesores y los voluntarios, tomar nota de cualquier inquietud y comunicarse con el supervisor del programa para recibir orientación y apoyo.
• Realizar encuestas de opinión a los profesores al final de cada semestre.
• Participa en la planificación de acciones para alcanzar los objetivos anuales y estratégicos del programa.
• Realizar encuestas internas y externas sobre el programa.
• Asistir, reflexionar y participar en el retiro anual de evaluación.
• Utilizar las notas de observación y los datos para orientar y adaptar la programación a las necesidades de los participantes

Liderazgo organizativo

• Desempeña todas las funciones y actividades de acuerdo con las directrices y la filosofía recogidas en los valores, la misión, la visión y los objetivos de VS
• Colabora en la formación de los nuevos compañeros de equipo durante el proceso de incorporación
• Cumple en todo momento con las políticas, los protocolos y las prácticas del programa y de la organización
• Participar, implicarse y aportar comentarios en reuniones individuales, reuniones de equipo, reuniones de todo el personal y en otros entornos
• Asiste periódicamente y, en ocasiones, dirige eventos comunitarios para los programas de Valley Settlement
• Participa en visitas guiadas a los programas o visitas a las instalaciones coordinadas por el equipo de Desarrollo, según sea necesario
• Revisa y responde a los correos electrónicos al inicio y al final de cada jornada laboral.
• Mantiene actualizados los calendarios de trabajo con todas las actividades del programa, reuniones, visitas a domicilio y cualquier ausencia de la oficina.
• Otras responsabilidades que se le asignen.

Requisitos mínimos del puesto

• Bilingüe (español/inglés), tanto oral como escrito.
• Título de Bachillerato o equivalente
• Experiencia en la coordinación de voluntarios o en un ámbito relacionado
• Disponer de un permiso de conducir válido del estado de Colorado y un historial de conducción limpio
• Disponer de un vehículo fiable para visitar a las familias y desplazarse a las diferentes sedes del programa (se reembolsará el kilometraje)
• Dominio de Microsoft Office y Google Drive (documentos y hojas de cálculo)

Cualificaciones y habilidades

• Demostrar sensibilidad cultural y conciencia emocional
• Liderar con integridad, actuando con coherencia, transparencia y honestidad.
• Capacidad para colaborar eficazmente como parte de un equipo, al tiempo que es capaz de trabajar de forma independiente.
• Excelentes habilidades interpersonales, como no juzgar, ser objetivo, reflexivo, empático, paciente y discreto.
• Se comunica de forma eficaz, siendo puntual, transparente y atento a los detalles, y adaptando los estilos de comunicación a los distintos entornos
• Capacidad para escuchar con el fin de comprender
• Demostrar excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo, tanto para cumplir con los plazos como para ser flexible cuando sea necesario.
• Capacidad de pensamiento crítico y resolución de problemas.
• Disposición para aprender
• Demuestra capacidad para adaptarse y responder de forma eficaz a diversos entornos y personas.
• Capacidad para mantener la calma en situaciones estresantes mientras se brinda apoyo a las personas
• Demuestra paciencia y empatía adecuadas para trabajar con niños pequeños y familias

Entorno de trabajo y exigencias físicas

Las funciones del puesto requieren que el empleado pueda hacer frente a las exigencias físicas del trabajo, lo que incluye permanecer de pie durante períodos prolongados, agacharse con frecuencia y sentarse en el suelo. El empleado también debe ser capaz de levantar hasta 50 libras de una sola vez y cargar y descargar materiales en los distintos centros donde se imparten las clases. Por último, este trabajo puede requerir subir y bajar escaleras

Política de no discriminación

Valley Settlement no discrimina ni discriminará por motivos de raza, religión, patrimonio cultural, creencias políticas, sexo, edad, orientación sexual, género, expresión de género, discapacidad, color, país de origen, estado civil, situación migratoria o situación migratoria percibida en ninguna de sus actividades u operaciones, incluyendo, entre otras cosas, la prestación de servicios a los niños y sus familias, sus prácticas de contratación y la selección de proveedores o voluntarios.