Coordinador de Eventos Bilingüe — Ventas y Experiencia

Bonnet Springs Park; Lakeland (FL); Sur place; USD 45 000 - 65 000; Plein temps

Résumé du poste

Bonnet Springs Park busca un coordinador de eventos para apoyar la planificación y ejecución de grupos y reuniones, asegurando la satisfacción del cliente y la repetición del negocio.

El candidato ideal posee experiencia en hostelería o ventas, manejo de presupuestos y excelentes habilidades de comunicación. Se exige disponibilidad para horarios flexibles, incluyendo noches, fines de semana y festivos.

Qualifications

• Se prefiere título universitario o 3 años de experiencia en hotelería/negocios.
• Experiencia en alimentos y bebidas y ventas.
• Competentes en Microsoft Office y Google G-Suite.
• Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
• Capacidad para horarios flexibles, noches, fines de semana y festivos.

Responsabilités

• Apoyar los esfuerzos de ventas de grupos con tareas administrativas asignadas por el gerente de eventos, como preparar kits de ventas, documentar cuentas prospectas, organizar archivos, preparar contratos y facturas, tomar depósitos y pagos finales, y recorrer la instalación con clientes potenciales.
• Asistir al gerente de eventos en el pronóstico semanal de catering 30-60-90 para revisión.
• Completar las órdenes de eventos de banquete (BEO) para comunicar necesidades, detalles acordados y precios.
• Asistir a reuniones semanales de BEO para discutir eventos y asegurar claridad operativa y financiera.
• Proporcionar información detallada sobre necesidades de grupos desde llegada hasta salida.
• Actuar como enlace entre el parque y los grupos, preparando el espacio de reunión y atendiendo solicitudes especiales.
• Comunicar cambios de último minuto y asegurar seguimiento.
• Actuar como enlace del parque en el sitio durante las funciones.
• Revisar la aceptación del servicio de banquete y proponer mejoras.
• Mantenerse informado sobre el mercado de lugares similares y precios.
• Asegurar cumplimiento de las regulaciones de la Comisión de Bebidas Alcohólicas y Tabaco.
• Apoyar otras operaciones de comida y bebida en el lugar.

Connaissances

Comunicación

Atención al detalle

Organización

Multitarea

Trabajo en equipo

Ventas

Liderazgo

Formation

Título universitario preferido

Experiencia en hostelería/negocios (3 años)

Outils

Microsoft Office

Google G-Suite

Description du poste

Bonnet Springs Park busca un coordinador de eventos para apoyar la planificación y ejecución de grupos y reuniones, asegurando la satisfacción del cliente y la repetición del negocio.

El candidato ideal posee experiencia en hostelería o ventas, manejo de presupuestos y excelentes habilidades de comunicación. Se exige disponibilidad para horarios flexibles, incluyendo noches, fines de semana y festivos.