COORDINADOR/A DE ADMINISTRACION

ADP, Inc.; San Juan (PR); On-site; USD 40,000 - 60,000; Full time

Job summary

La empresa está buscando un Responsable de cumplimiento para supervisar proyectos de vivienda administrados. Coordinará monitorías, informará a empleados sobre cambios regulatorios y garantizará la ocupación y el cumplimiento de plazos.

El cargo implica interactuar con agencias gubernamentales y presentar informes a inversionistas, además de asistir a reuniones de capacitación y revisar procesos de compra.

Qualifications

Responsibilities

• Responsable de que los proyectos de vivienda bajo nuestra administración, cumplan con las normas, procedimientos y reglamentaciones aplicables.
• Coordinar y realizar monitorías administrativas.
• Informar y orientar a los empleados, de surgir cambios en las leyes y reglamentaciones de los programas de vivienda federal y estatal.
• Participar activamente en el proceso de selección y ocupación de los proyectos.
• Asegurarse que todos los proyectos tengan el 100% de ocupación.
• Velar que los "move-in" y "move-out" se realicen en el tiempo requerido y de conformidad con el procedimiento establecido.
• Revisar y atender los casos que deban ser referidos a la División Legal para la acción que corresponda, ya sea de cobro de dinero, desahucio, entre otros.
• Atender las problemáticas o querellas que surjan en los proyectos.
• Atender a los representantes de las distintas agencias de Gobierno, estatales o federales durante las monitoría y/o auditorías.
• Contestar solicitudes de Informacion de los inversionistas o dueños de cada proyecto.
• Rendir los informes requeridos y cumplir con las fechas límites,
• Revisar y aprobar órdenes de compra.
• Asistir a reuniones y seminarios de capacitación.
• Realizar otras tareas que sean afines a su puesto.

Job description

Responsable de que los proyectos de vivienda bajo nuestra administración, cumplan con las normas, procedimientos y reglamentaciones aplicables.

Coordinar y realizar monitorías administrativas.

Informar y orientar a los empleados, de surgir cambios en las leyes y reglamentaciones de los programas de vivienda federal y estatal.

Participar activamente en el proceso de selección y ocupación de los proyectos.

Aseguarse que todos los proyectos tengan el 100% de ocupación.

Velar que los "move-in" y "move-out" se realicen en el tiempo requerido y de conformidad con el procedimiento establecido.

Revisar y atender los casos que deban ser referidos a la División Legal para la acción que corresponda, ya sea de cobro de dinero, desahucio, entre otros.

Atender las problemáticas o querellas que surjan en los proyectos.

Atender a los representantes de las distintas agencias de Gobierno, estatales o federales durante las monitoría y/o auditorías.

Contestar solicitudes de Informacion de los inversionistas o dueños de cada proyecto.

Rendir los informes requeridos y cumplir con las fechas límites,

Revisar y aprobar órdenes de compra.

Asistir a reuniones y seminarios de capacitación.

Realizar otras tareas que sean afines a su puesto.