INSPECTOR/A DE PROYECTO

ExecutiveHome Search and Realty Services Inc; San Juan (PR); On-site; USD 40,000 - 60,000; Full time

Job summary

ExecutiveHome Search and Realty Services Inc busca un profesional de mantenimiento para gestionar tareas en proyectos de vivienda en la isla. Coordinará mantenimiento, inspecciones y seguimiento de programas para garantizar operación segura y eficiente.

Las funciones incluyen preparar cotizaciones, supervisar contratistas, mantener inventarios y colaborar con el Administrador para habilitar unidades vacantes en plazos de 3 a 5 días. Experiencia en mantenimiento deseable.

Responsibilities

• Trabajar en diferentes pueblos de la isla.
• Asistir en todos los asuntos de mantenimiento asignados a los proyectos de vivienda de la Compañía.
• Ofrecer seguimiento directo a los programas de mantenimiento de los proyectos, incluyendo aquellos servicios y sistemas necesarios para mantener operando los mismos.
• Preparar y revisar las especificaciones para obtener las cotizaciones de los trabajos especializados a contratar en los proyectos, para la aprobación.
• Supervisar e inspeccionar los trabajos contratados con las entidades independientes y presentar por escrito los hallazgos o recomendaciones.
• Realizar monitorias de mantenimiento (físicas y de procedimientos) según las necesidades del Proyecto y las auditorías de los programas.
• Coordinar para que se corrijan las deficiencias de mantenimiento que puedan afectar la seguridad de los residentes y/o el buen y normal funcionamiento del Proyecto.
• Dar seguimiento al itinerario de pintura interior y exterior en cada Proyecto.
• Velar que cada Proyecto mantenga un inventario de equipo; uno de herramientas y uno de materiales. Asegurarse que el mismo esté organizado y al día, en todo momento.
• Dicho inventario se realizará un mínimo de dos veces al año.
• Cotejar, mediante visitas al Proyecto, que las Solicitudes de Servicios sean realizadas en un tiempo razonable y en conformidad con las normas y procesos establecidos.
• Revisar las requisiciones de los materiales que estén pendientes para que no se afecten las solicitudes de servicios o áreas comunes.
• Asegurarse que los planes de trabajo semanales de los empleados de mantenimiento estén al día y en cumplimiento.
• Revisar que los expedientes de mantenimiento cumplan con las inspecciones de “move in”, “move out” y las preventivas.
• Participar en el Programa de Inspecciones de Mantenimiento Preventivo Anual.
• Participar activamente, en las inspecciones físicas.
• Velar por que el Administrador mantenga al día un inventario de enseres, por unidad de vivienda.
• Colaborar con el Administrador para que las unidades que queden vacantes se habiliten en un período de tres a cinco días.
• Participar activamente en solucionar problemas de emergencias en los proyectos, presenting soluciones y alternativas viables al Coordinador/a de Mantenimiento, para su aprobación.
• Preparar los informes de necesidades de los proyectos asignados anualmente.

Job description

• Trabajar en diferentes pueblos de la isla.
• Asistir en todos los asuntos de mantenimiento asignados a los proyectos de vivienda de la Compañía.
• Ofrecer seguimiento directo a los programas de mantenimiento de los proyectos, incluyendo aquellos servicios y sistemas necesarios para mantener operando los mismos.
• Preparar y revisar las especificaciones para obtener las cotizaciones de los trabajos especializados a contratar en los proyectos, para la aprobación.
• Supervisar e inspeccionar los trabajos contratados con las entidades independientes y presentar por escrito los hallazgos o recomendaciones.
• Realizar monitorias de mantenimiento (físicas y de procedimientos) según las necesidades del Proyecto y las auditorías de los programas.
• Coordinar para que se corrijan las deficiencias de mantenimiento que puedan afectar la seguridad de los residentes y/o el buen y normal funcionamiento del Proyecto.
• Dar seguimiento al itinerario de pintura interior y exterior en cada Proyecto.
• Velar que cada Proyecto mantenga un inventario de equipo; uno de herramientas y uno de materiales. Asegurarse que el mismo esté organizado y al día, en todo momento. Dicho inventario se realizará un mínimo de dos veces al año.
• Cotejar, mediante visitas al Proyecto, que las Solicitudes de Servicios sean realizadas en un tiempo razonable y en conformidad con las normas y procesos establecidos.
• Revisar las requisiciones de los materiales que estén pendientes para que no se afecten las solicitudes de servicios o áreas comunes.
• Asegurarse que los planes de trabajo semanales de los empleados de mantenimiento estén al día y en cumplimiento.
• Revisar que los expedientes de mantenimiento cumplan con las inspecciones de “move in”, “move out” y las preventivas.
• Participar en el Programa de Inspecciones de Mantenimiento Preventivo Anual.
• Participar activamente, en las inspecciones físicas.
• Velar por que el Administrador mantenga al día un inventario de enseres, por unidad de vivienda.
• Colaborar con el Administrador para que las unidades que queden vacantes se habiliten en un período de tres a cinco días.
• Participar activamente en solucionar problemas de emergencias en los proyectos, presentando soluciones y alternativas viables al Coordinador/a de Mantenimiento, para su aprobación.
• Preparar los informes de necesidades de los proyectos asignados anualmente.