INSPECTOR/A DE PROYECTO

ADP, Inc.; San Juan (PR); Presencial; USD 52.000 - 78.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Automatic Data Processing, Inc. busca un supervisor de mantenimiento para gestionar proyectos de vivienda en la isla. Coordinará mantenimiento, supervisará contratistas y asegurará el cumplimiento de normas de seguridad y de inspecciones utilizando procesos establecidos.

El rol implica seguimiento de programas, coordinación de emergencias y gestión de inventarios por unidad de vivienda, con entrega de informes anuales y mejoras continuas en cada proyecto.

Formación

• Experiencia en supervisión de mantenimiento en proyectos de vivienda.
• Conocimiento de normas de seguridad y auditorías de programas de mantenimiento.
• Capacidad para coordinar y coordinar con proveedores/contratistas.

Responsabilidades

• Trabajar en diferentes pueblos de la isla.
• Asistir en asuntos de mantenimiento asignados a los proyectos de vivienda.
• Dar seguimiento a programas de mantenimiento de los proyectos, servicios y sistemas necesarios para operarlos.
• Preparar y revisar especificaciones para cotizaciones de trabajos especializados.
• Supervisar e inspeccionar trabajos contratados y presentar hallazgos por escrito.
• Realizar monitorias de mantenimiento según necesidades del Proyecto y auditorías.
• Coordinar para corregir deficiencias de mantenimiento que afecten seguridad o funcionamiento.
• Dar seguimiento al itinerario de pintura en cada Proyecto.
• Mantener inventarios de equipo, herramientas y materiales al día, mínimo dos veces al año.
• Asegurar que las Solicitudes de Servicios se realicen en tiempo y conforme a normas.
• Revisar requisiciones de materiales pendientes para no afectar servicios.
• Asegurar planes de trabajo semanales de mantenimiento al día y cumpliendo.
• Revisar expedientes de mantenimiento para inspecciones e, move in/move out y preventivas.
• Participar en el Programa de Inspecciones de Mantenimiento Preventivo Anual.
• Participar activamente en inspecciones físicas.
• Velar por inventario de enseres por unidad de vivienda.
• Colaborar para habilitar unidades vacantes en 3–5 días.
• Participar en solucionar emergencias en los proyectos y presentar soluciones.

Descripción del empleo

• Trabajar en diferentes pueblos de la isla.
• Asistir en todos los asuntos de mantenimiento asignados a los proyectos de vivienda de la Compañía.
• Ofrecer seguimiento directo a los programas de mantenimiento de los proyectos, incluyendo aquellos servicios y sistemas necesarios para mantener operando los mismos.
• Preparar y revisar las especificaciones para obtener las cotizaciones de los trabajos especializados a contratar en los proyectos, para la aprobación.
• Supervisar e inspeccionar los trabajos contratados con las entidades independientes y presentar por escrito los hallazgos o recomendaciones.
• Realizar monitorias de mantenimiento (físicas y de procedimientos) según las necesidades del Proyecto y las auditorías de los programas.
• Coordinar para que se corrijan las deficiencias de mantenimiento que puedan afectar la seguridad de los residentes y/o el buen y normal funcionamiento del Proyecto.
• Dar seguimiento al itinerario de pintura interior y exterior en cada Proyecto.
• Velar que cada Proyecto mantenga un inventario de equipo; uno de herramientas y uno de materiales. Asegurarse que el mismo esté organizado y al día, en todo momento. Dicho inventario se realizará un mínimo de dos veces al año.
• Cotejar, mediante visitas al Proyecto, que las Solicitudes de Servicios sean realizadas en un tiempo razonable y en conformidad con las normas y procesos establecidos.
• Revisar las requisiciones de los materiales que estén pendientes para que no se afecten las solicitudes de servicios o áreas comunes.
• Asegurarse que los planes de trabajo semanales de los empleados de mantenimiento estén al día y en cumplimiento.
• Revisar que los expedientes de mantenimiento cumplan con las inspecciones de “move in”, “move out” y las preventivas.
• Participar en el Programa de Inspecciones de Mantenimiento Preventivo Anual.
• Participar activamente, en las inspecciones físicas.
• Velar por que el Administrador mantenga al día un inventario de enseres, por unidad de vivienda.
• Colaborar con el Administrador para que las unidades que queden vacantes se habiliten en un período de tres a cinco días.
• Participar activamente en solucionar problemas de emergencias en los proyectos, presentando soluciones y alternativas viables al Coordinador/a de Mantenimiento, para su aprobación.
• Preparar los informes de necesidades de los proyectos asignados anualmente.