Coordinación administrativa de proyectos

METRO QUADRANTTE CONSTRUCTION; California (MO); On-site; USD 16,000 - 20,000; Full time

Job summary

METRO QUADRANTTE CONSTRUCTION busca Coordinador(a) Administrativo(a), Financiero(a) y Contable para liderar la gestión integral del proyecto. Será responsable del presupuesto, flujo de caja y cumplimiento de obligaciones contractuales y financieras.

Se valorará experiencia en proyectos de inversión pública, coordinación y manejo de herramientas de control, informes y trazabilidad de información. Se ofrece contratación por servicios con honorarios mensuales.

Qualifications

• Profesional en Contaduría Pública, Economía, Administración de Empresas o áreas afines a la gestión administrativa y financiera.
• Deseable especialización o formación complementaria en Finanzas, Gerencia de Proyectos o Auditoría.

Responsibilities

• Coordinar integralmente la gestión administrativa, financiera y contable del proyecto.
• Consolidar y analizar la información administrativa y financiera para la toma de decisiones.
• Elaborar y dar seguimiento a informes financieros, presupuestales y administrativos.
• Asegurar trazabilidad y consistencia de la información y relaciones contractuales.
• Gestionar contratos, proveedores, compras, anticipos y saldos presupuestales.
• Identificar y gestionar riesgos financieros y administrativos.
• Interaccionar con supervisión y entidad contratante.

Skills

Presupuestos

Caja y flujo de caja

Análisis financiero

Informes financieros

Contratos y proveedores

Excel avanzado

ERP

Education

Contaduría Pública

Economía

Administración de Empresas

Tools

ERP

Job description

Empresa dedicada a la estructuración, ejecución, seguimiento y control de proyectos de inversión pública se encuentra en búsqueda de Coordinador(a) Administrativo(a), Financiero(a) y Contable, quien será responsable de liderar integralmente la gestión administrativa, financiera y contable de un proyecto específico, garantizando el adecuado manejo de los recursos, la trazabilidad de la información y el cumplimiento de las obligaciones asociadas a su ejecución.

Perfil requerido:

• Formación académica: Profesional en Contaduría Pública, Economía, Administración de Empresas o áreas afines a la gestión administrativa y financiera.
• Deseable especialización o formación complementaria en Finanzas, Gerencia de Proyectos, Administración Financiera, Auditoría, Control de Gestión o áreas relacionadas.
• Experiencia: Mínimo 5 años de experiencia profesional, con experiencia en coordinación o gestión administrativa, financiera y contable. Se valorará especialmente experiencia en proyectos de inversión pública, convenios, contratos interadministrativos, regalías, cooperación o proyectos sujetos a seguimiento por supervisión e interventoría.
• Experiencia y conocimientos requeridos:
  • Manejo y seguimiento de presupuestos de proyectos.
  • Control de ejecución presupuestal y financiera.
  • Elaboración, seguimiento y proyección de flujo de caja.
  • Análisis de información financiera y contable.
  • Elaboración y consolidación de informes financieros y administrativos.
  • Seguimiento a contratos, proveedores, cuentas por pagar y demás obligaciones del proyecto.
  • Control de anticipos, amortizaciones, legalizaciones y saldos pendientes.
  • Seguimiento a compras, pagos y compromisos presupuestales.
  • Conciliación y validación de información financiera.
  • Seguimiento al cumplimiento de obligaciones administrativas y financieras del proyecto.
  • Atención de requerimientos de supervisión, interventoría y entidad contratante.
  • Identificación y seguimiento de riesgos financieros, presupuestales y administrativos.
  • Manejo de indicadores, matrices y herramientas de seguimiento y control.
  • Excel intermedio-avanzado.
  • Deseable manejo de ERP o sistemas de información financiera y administrativa.

Principales responsabilidades:

• Coordinar integralmente la gestión administrativa, financiera y contable del proyecto asignado, realizando seguimiento permanente a su presupuesto, flujo de caja, compromisos, obligaciones, pagos, saldos y proyecciones.
• Consolidar y analizar la información administrativa y financiera necesaria para la toma de decisiones, identificando oportunamente desviaciones, riesgos o situaciones que puedan afectar el desarrollo y cumplimiento del proyecto.
• Elaborar y realizar seguimiento a los informes financieros, presupuestales y administrativos requeridos por la Dirección del Proyecto, Gerencia, supervisión, interventoría y/o entidad contratante.
• Garantizar la adecuada trazabilidad y consistencia de la información, verificando que las operaciones y movimientos asociados al proyecto cuenten con los soportes correspondientes.
• Realizar seguimiento administrativo y financiero a contratos, proveedores, compras, anticipos, amortizaciones, legalizaciones, cuentas por pagar y demás compromisos asociados a la ejecución.
• Articularse con las diferentes áreas involucradas en el proyecto para garantizar la atención oportuna de los requerimientos y el cumplimiento de las obligaciones contractuales, administrativas, financieras y contables.
• Generar alertas oportunas y apoyar la definición de acciones frente a desviaciones presupuestales, financieras o administrativas que puedan representar riesgos para el proyecto.

Condiciones de contratación:

Tipo de contrato: Prestación de servicios.

Honorarios: $5,180,000 mensuales.

Buscamos un perfil integral, analítico y orientado a la gestión de proyectos, con capacidad para comprender la dinámica administrativa, financiera y contable de un proyecto de inversión pública y responder oportunamente a los diferentes requerimientos, controles y obligaciones derivados de su ejecución.