COO (m/w/d) – Gemeinnützige Leitung, Remote‑first

Reflecta gGmbH; United States; Hybrid; USD 54,000 - 64,000; Full time

Benefits offered by this job

Remote first (Berlin-Büro offen)

30 Tage Urlaub (Vollzeit)

Flexible Arbeitszeiten

Unbefristete Zusammenarbeit

Büro in Berlin-Mitte

Job summary

Reflecta demokratisiert den Zugang zu Netzwerk, Wissen und Fördermitteln. Wir suchen eine zweite Geschäftsführung, die operative und kaufmännische Verantwortung übernimmt und das Team in Berlin und remote führt.

Du steuerst Finanzen, Personal, Projekte und Verträge, arbeitest eng mit der Gründerin Daniela Mahr zusammen und entwickelst das Arbeitsformat weiter. Die Rolle ist remote-first mit regelmäßiger Präsenz in Berlin.

Qualifications

• Mehrjährige Erfahrung in kaufmännischer Leitung, Geschäftsführung oder COO
• Erfahrung in remote oder hybrid Arbeit und asynchroner Kommunikation
• Kenntnisse mit Fördermittelabrechnungen und Gemeinnützigkeit
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools und Prozessautomatisierung

Responsibilities

• Finanzen verantworten: Budget, Liquidität, Controlling
• Teamführung in Zwei-Wochen-Sprints, Personalgespräche und Hiring-Entscheidungen
• Projekte steuern: mehrere Plattformprojekte parallel
• Verwaltung, Verträge, Fristen und Versicherungen im Blick behalten
• Berlin-Remote-First-Setup koordinieren und Präsenz in Berlin organisieren

Skills

Finanzen kennst du sicher

Teamführung

Projektmanagement

Digitale Tools

DATEV Kenntnisse

Education

Mehrjährige Führungserfahrung

Tools

DATEV

Projektmanagement-Tools

Job description

Reflecta demokratisiert den Zugang zu Netzwerk, Wissen und Fördermitteln. Wir suchen eine zweite Geschäftsführung, die operative und kaufmännische Verantwortung übernimmt und das Team in Berlin und remote führt.

Du steuerst Finanzen, Personal, Projekte und Verträge, arbeitest eng mit der Gründerin Daniela Mahr zusammen und entwickelst das Arbeitsformat weiter. Die Rolle ist remote-first mit regelmäßiger Präsenz in Berlin.