Control de Documentos - San Juan/Argentina

WSP; San Juan (PR); On-site; USD 780 - 1,200; Full time

Job summary

WSP Global Inc. en Argentina busca un/a Responsable de Control de Documentos para un destacado proyecto minero en San Juan. El rol gestiona registro, distribución, archivo y trazabilidad de la documentación, apoyando a ingeniería, construcción y gestión del proyecto.

Trabajarás en roster 14x7 en terreno, manteniendo actualizadas las plataformas de control documental y preparando reportes de avance. Se valorará experiencia en plataformas como Aconex o Coreworx y capacidad para trabajar con

Qualifications

• Formación como Responsable Administrativo/a, Licenciado/a en Administración, Ingeniero/a Civil o carrera afín.
• Mínimo 2 años de experiencia en control documental, administración de documentos o funciones similares, preferentemente en proyectos de ingeniería, construcción o minería.
• Manejo de Microsoft Excel y plataformas de control documental como Aconex, Coreworx o sistemas equivalentes.
• Conocimiento de procesos de registro, distribución, archivo, control de versiones y trazabilidad documental.
• Capacidad para trabajar de manera organizada, rigurosa y orientada al detalle.
• Buenas habilidades de comunicación, coordinación y trabajo con equipos multidisciplinarios.
• Disponibilidad para trabajar en terreno bajo modalidad de roster 14x7, correspondiente a 14 días de trabajo por 7 días de descanso.
• Disponibilidad para desempeñar funciones en un proyecto minero en construcción ubicado en la Provincia de San Juan, Argentina.
• Disponibilidad y aptitud para realizar trabajos en altura geográfica, aproximadamente a 4.000 metros sobre el nivel del mar.
• Licencia de conducir vigente.

Responsibilities

• Registrar, recibir, distribuir y archivar la documentación técnica y administrativa del proyecto.
• Controlar las versiones, revisiones, estados de aprobación y trazabilidad de los documentos.
• Mantener actualizadas las plataformas y bases de datos de control documental.
• Verificar el cumplimiento de los procedimientos, formatos, codificaciones y estándares documentales del proyecto.
• Coordinar el envío y recepción de documentos entre el cliente, contratistas, proveedores y equipos internos.
• Realizar seguimiento a documentos pendientes de revisión, aprobación o respuesta.
• Preparar reportes periódicos sobre el estado y avance de la documentación.
• Mantener respaldos digitales y asegurar la correcta organización de los archivos del proyecto.
• Brindar apoyo documental a los equipos de ingeniería, construcción y gestión del proyecto.
• Participar en revisiones y auditorías documentales cuando sea requerido.

Education

Formación como Responsable Administrativo/a, Licenciado/a en Administración, Ingeniero/a Civil o carrera afín

Tools

Microsoft Excel

Aconex

Coreworx

Job description

Control de Documentos - San Juan/Argentina - ( 26001598 )

¿Quiénes somos?

En WSP somos una firma global de servicios profesionales que reúne ingeniería, consultoría y ciencia para dar forma a comunidades más resilientes y sostenibles. Contamos con equipos multidisciplinarios que trabajan en proyectos de alta complejidad técnica, aportando soluciones innovadoras y de calidad para nuestros clientes en Argentina y el mundo.

¿Por qué trabajar en WSP?

En WSP tendrás la oportunidad de integrarte a una organización multinacional en crecimiento, participando en proyectos de alto impacto, con equipos diversos y altamente especializados, en un entorno de trabajo colaborativo y orientado a la excelencia técnica y profesional. En WSP valoramos la diversidad e inclusión en todas sus formas. Promovemos activamente ambientes de trabajo respetuosos, equitativos y libres de discriminación, donde cada persona pueda desarrollarse plenamente aportando su talento y experiencia. ¿Estás listo para empezar? Con nosotros puedes.

Sobre esta oportunidad:

Nos encontramos en búsqueda de un(a) Control de Documentos para integrarse al equipo de WSP Argentina, en la Provincia de San Juan, Argentina, y participar en un importante proyecto minero en etapa de construcción. El rol será responsable de gestionar el registro, distribución, archivo, control de versiones y trazabilidad de la documentación del proyecto, asegurando que la información se encuentre actualizada, organizada y disponible para los diferentes equipos y partes interesadas.

Responsabilidades:

• Registrar, recibir, distribuir y archivar la documentación técnica y administrativa del proyecto.
• Controlar las versiones, revisiones, estados de aprobación y trazabilidad de los documentos.
• Mantener actualizadas las plataformas y bases de datos de control documental.
• Verificar el cumplimiento de los procedimientos, formatos, codificaciones y estándares documentales del proyecto.
• Coordinar el envío y recepción de documentos entre el cliente, contratistas, proveedores y equipos internos.
• Realizar seguimiento a documentos pendientes de revisión, aprobación o respuesta.
• Preparar reportes periódicos sobre el estado y avance de la documentación.
• Mantener respaldos digitales y asegurar la correcta organización de los archivos del proyecto.
• Brindar apoyo documental a los equipos de ingeniería, construcción y gestión del proyecto.
• Participar en revisiones y auditorías documentales cuando sea requerido.

Requisitos:

• Formación como Responsable Administrativo/a, Licenciado/a en Administración, Ingeniero/a Civil o carrera afín.
• Mínimo 2 años de experiencia en control documental, administración de documentos o funciones similares, preferentemente en proyectos de ingeniería, construcción o minería.
• Manejo de Microsoft Excel y plataformas de control documental como Aconex, Coreworx o sistemas equivalentes.
• Conocimiento de procesos de registro, distribución, archivo, control de versiones y trazabilidad documental.
• Capacidad para trabajar de manera organizada, rigurosa y orientada al detalle.
• Buenas habilidades de comunicación, coordinación y trabajo con equipos multidisciplinarios.
• Disponibilidad para trabajar en terreno bajo modalidad de roster 14x7, correspondiente a 14 días de trabajo por 7 días de descanso.
• Disponibilidad para desempeñar funciones en un proyecto minero en construcción ubicado en la Provincia de San Juan, Argentina.
• Disponibilidad y aptitud para realizar trabajos en altura geográfica, aproximadamente a 4.000 metros sobre el nivel del mar.
• Licencia de conducir vigente.

¿Qué te ofrecemos?

• Ser parte de una empresa global líder en ingeniería y consultoría.
• Participación en proyectos desafiantes e innovadores.
• Ambiente de trabajo colaborativo y multidisciplinario.
• Oportunidades de aprendizaje y desarrollo profesional.